Amentum

Site Manager

Amentum$90K — $100K *
Real Estate & Construction
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Bachelor’s degree in relevant field or equivalent experience
  • Over 5 years supervising facility operations/maintenance
  • Working knowledge of vendor management
  • Experience with CMMS and Microsoft Office
  • Ability to create and present PowerPoint presentations
  • Proven staff management skills including hiring and performance evaluation
  • Knowledge of predictive maintenance techniques

Responsibilities

  • Lead strategic planning and system optimization
  • Develop and audit comprehensive preventive maintenance programs
  • Monitor and manage the lifecycle of critical building systems
  • Utilize facility management software for efficiency
  • Perform routine inspections to uphold safety protocols
  • Manage daily maintenance and repair of building systems
  • Negotiate and oversee third-party service contracts
  • Ensure compliance with safety regulations

Benefits

  • Health, dental, and vision insurance
  • Paid time off and holidays
  • Retirement benefits with 401(k) matching
  • Educational reimbursement
  • Parental leave
  • Employee stock purchase plan
  • Tax-saving options
  • Disability and life insurance
  • Pet insurance
Full Job Description

Amentum is looking for a Facilities Maintenance Site Manager to drive our preventive maintenance programs and optimize our facility operations. You will be responsible for managing substantial budgets, supervising critical infrastructure repairs, and implementing sustainable practices that reduce costs while maintaining the highest standards of safety. Join us and take ownership of a facility where your expertise directly impacts our bottom line. 

Responsibilities:

  • Strategic Planning and System Optimization. 

  • Preventive Maintenance (PM) Excellence: Develop, implement, and audit comprehensive PM programs to extend the lifecycle of critical assets and minimize unplanned downtime. 

  • Lifecycle Asset Management: Monitor the condition and performance of mechanical, electrical, and plumbing systems to lead long-term capital replacement planning. 

  • Process Automation: Leverage facility management software (CMMS) to streamline work order workflows, improve response times, and track maintenance KPIs. 

  • Operational Oversight: Perform routine walk downs of job activities to ensure all safety protocols and quality expectations are being met 

  • Infrastructure Reliability: Direct the daily maintenance, repair, and improvement of all building systems, including HVAC, fire/life safety, and power distribution. 

  • Vendor and Contract Management: Source, negotiate, and manage third-party service contracts, ensuring all external partners meet strict safety and quality standards. 

  • Safety and Compliance: Ensure the facility remains in full compliance with local, state, and federal regulations (OSHA, EPA, etc.) and maintain a high standard of workplace safety. 

  • Financial and Resource Management. 

  • Budgetary Stewardship: Manage the facilities O&M (Operations & Maintenance) budget, identifying cost-saving opportunities through energy efficiency and strategic sourcing. 

  • Team Leadership: Supervise a multidisciplinary team of technicians and staff, providing technical mentorship, performance evaluations, and ongoing safety training. 

  • Resource Allocation: Analyze facility data and utility trends to optimize resource consumption and support corporate sustainability goals. 

  • Customer Focused: Maintaining and understanding the partnership with the client and keeping a positive client relationship. 

Qualifications:

  • Bachelor’s degree in engineering, Business Administration, Facility Management, Industrial Technology, or a related technical field, or demonstrated equivalent combination of education and experience.  Eight years of experience in industrial Facilities Maintenance related work will be considered demonstrated equivalent in experience with no education. 

  • In addition to education, 5+ years of facility operations/maintenance experience including facility operations/maintenance supervisory experience in a technical field. 

  • Working knowledge of purchasing and/or utilizing and managing subcontracts or vendors. 

  • Experience utilizing CMMS and Microsoft Office programs such as Excel, Outlook, Word, PowerPoint, etc. 

  • Experience creating PowerPoint presentations and giving presentations in front of large audiences. 

  • Staff management experience, including disciplinary action, hiring, terminating, and performance appraisals. 

  • Experience in creating metrics and data mining for driving performance results. 

  • Consistent demonstration of the ability to proactively identify potential problems or opportunities, analyze issues using all appropriate resources, develop alternatives, and arrive at the optimum approach to mitigate problems or leverage opportunities. 

  • Predictive maintenance experience, including areas such as infrared scanning, ultrasonic, vibration and oil analysis, testing, life cycle studies, incident reports, root cause analysis and/or additional data gathering programs. 

  • Experience managing a budget. 

  • Experience in contract negotiation. 

  • Experience in new business start-ups. 

  • Excellent verbal and written communication skills. 

Preferred Qualifications

  • Certification or formal training from Facility Maintenance Organizations such as IFMA, AFE, or BOMA. 

  • Experience working in a GMP or similar regulated environment. 

  • Vibration Analysis Training and Certification. 

  • CMRP certification. 

  • STS certification. 

Additional Information:

  • Qualified applicants who are offered a position must pass a pre-employment substance abuse test. 

  • This position may require a valid Driver’s License. 

  • This position will require the ability to obtain a security access badge at our client’s location. 

  • This position may require various shifts, weekends, and alternative work schedules. 

Physical Requirements: 

  • Some tasks will require repetitive wrist movement. 

  • Some tasks will require the ability to walk extensively throughout facilities during a workday.  

  • Requires the ability to climb extension ladders, roof ladder, stepladders, and stairs as needed during a workday.  

  • Requires the flexibility to bend/stoop, squat, kneel, reach/stretch, and move in a 90-degree fashion during workday.  

  • Requires the ability to differentiate colors pertaining to wire color-coding.  

  • Requires ability to read and understand information contained in a variety of documents or displayed on a computer screen.  

  • Requires ability to use a variety of office equipment and to operate a computer keyboard to access databases, to send/receive messages and to prepare documents.  

  • Requires ability to attend meetings throughout the site and potentially travel to other Amentum, customer and/or vendor locations in the area, as well as some air travel to more distant locations.  

  • Requires the ability to communicate with others on the telephone and in one-on-one or group discussions, meetings and presentations.  

  • Demonstrated fluency in computer use including the full Microsoft product line.  

  • Requires some moving of light to medium weight materials into desks, filing cabinets and other storage locations.  

  • Requires the ability to interact with all clients in a professional and friendly manner despite periods of stress.  

Special Requirements:

  • Wear steel toe safety shoes, safety glasses, gloves, hard hats, and other Personal Protective Equipment as needed.  

  • Cope with demands (stressors) that are associated with the job and/or the work environment so that acceptable levels of performance and overall contribution are maintained.  

Other Attributes: 

  • Must be willing to work overtime when required. 

  • May be required to work holidays and weekends.

*******************************************************************

L'efficacité et la fiabilité sont les piliers de notre succès.

Amentum recherche un Responsable de Site en Maintenance des Installations pour piloter nos programmes de maintenance préventive et optimiser nos opérations sur site.

Vous serez responsable de la gestion de budgets importants, de la supervision des réparations des infrastructures critiques et de la mise en œuvre de pratiques durables qui réduisent les coûts tout en maintenant les normes de sécurité les plus élevées.

Rejoignez-nous et prenez en charge un site où votre expertise impacte directement notre performance financière.

Responsabilités : Planification stratégique et optimisation des systèmes. Excellence en maintenance préventive (MP) : Développer, mettre en œuvre et auditer des programmes complets de MP pour prolonger la durée de vie des actifs critiques et réduire au minimum les arrêts non planifiés. Gestion du cycle de vie des actifs : Surveiller l’état et les performances des systèmes mécaniques, électriques et de plomberie afin de diriger la planification à long terme du remplacement des équipements.

Automatisation des processus : Utiliser des logiciels de gestion des installations (GMAO) pour rationaliser les flux de travail des bons de travail, améliorer les temps de réponse et suivre les indicateurs de performance de la maintenance.

Supervision opérationnelle : Effectuer des inspections régulières des activités afin de garantir le respect de tous les protocoles de sécurité et des exigences de qualité. Fiabilité des infrastructures : Diriger l’entretien, la réparation et l’amélioration quotidiens de tous les systèmes du bâtiment, y compris la CVC, la sécurité incendie/vie et la distribution électrique.

Gestion des fournisseurs et des contrats : Identifier, négocier et gérer les contrats de services tiers, en veillant à ce que tous les partenaires externes respectent des normes strictes de sécurité et de qualité.

Sécurité et conformité : Veiller à ce que l'établissement reste entièrement conforme aux réglementations locales, étatiques et fédérales (OSHA, EPA, etc.) et maintenir un niveau élevé de sécurité au travail.

Gestion financière et des ressources.

Gestion budgétaire : Gérer le budget O&M (Opérations & Maintenance) des installations, en identifiant les opportunités de réduction des coûts grâce à l'efficacité énergétique et à des approvisionnements stratégiques.

Leadership d'équipe : Superviser une équipe pluridisciplinaire de techniciens et de personnel, en fournissant un mentorat technique, des évaluations de performance et une formation continue en matière de sécurité.

Allocation des ressources : Analyser les données des installations et les tendances de consommation des services publics afin d'optimiser l'utilisation des ressources et de soutenir les objectifs de durabilité de l'entreprise.

Orientation client : Maintenir et comprendre le partenariat avec le client et entretenir une relation positive avec ce dernier.

Qualifications :

Diplôme de licence en ingénierie, administration des affaires, gestion des installations, technologie industrielle ou dans un domaine technique connexe, ou combinaison équivalente démontrée d’éducation et d’expérience.

Huit années d’expérience dans la maintenance des installations industrielles seront considérées comme une expérience équivalente, même sans diplôme.

En complément de la formation, au moins 5 ans d’expérience en exploitation/maintenance d’installations, y compris une expérience en supervision dans un domaine technique. Bonne connaissance de l’approvisionnement et/ou de l’utilisation et de la gestion des sous-traitants ou des fournisseurs.

Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et des programmes Microsoft Office tels qu’Excel, Outlook, Word, PowerPoint, etc. Expérience dans la création de présentations PowerPoint et la présentation devant des publics nombreux.

Expérience en gestion du personnel, y compris la prise de mesures disciplinaires, le recrutement, le licenciement et les évaluations de performance.

Expérience dans la création de métriques et l'exploration de données pour améliorer les résultats de performance.

Démonstration constante de la capacité à identifier de manière proactive les problèmes ou opportunités potentiels, à analyser les problèmes en utilisant toutes les ressources appropriées, à développer des alternatives et à parvenir à l'approche optimale pour atténuer les problèmes ou exploiter les opportunités.

Expérience en maintenance prévisionnelle, y compris dans des domaines tels que la thermographie infrarouge, l'ultrason, les vibrations et l'analyse d'huile, les tests, les études de cycle de vie, les rapports d'incidents, l'analyse des causes profondes et/ou d'autres programmes de collecte de données.

Expérience dans la gestion d'un budget.

Expérience en négociation de contrats.

Expérience dans les créations d'entreprise.

Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Qualifications préférées :

Certification ou formation officielle auprès d’organisations de maintenance des installations telles que IFMA, AFE ou BOMA.

Expérience de travail dans un environnement GMP ou similaire soumis à réglementation.

Formation et certification en analyse des vibrations.

Certification CMRP.

Certification STS.

Informations supplémentaires :

Les candidats qualifiés à qui un poste est offert doivent réussir un test de dépistage de substances avant l’embauche.

Ce poste peut nécessiter un permis de conduire valide.

Ce poste exigera la capacité d’obtenir un badge d’accès de sécurité sur le site de notre client.

Ce poste peut nécessiter divers horaires, y compris les week-ends et des horaires de travail alternatifs.

Exigences physiques : 

Certaines tâches nécessiteront des mouvements répétés du poignet. 

Certaines tâches nécessiteront la capacité de marcher longuement dans les installations au cours de la journée de travail. 

Nécessite la capacité de grimper sur des échelles extensibles, des échelles de toit, des escabeaux et des escaliers selon les besoins au cours de de la journée de travail. 

Nécessite

About Amentum

Amentum is a leading provider of engineering and technical services to the U.S. government and commercial customers worldwide. The company offers a wide range of services, including environmental remediation, facilities management, and logistics and supply chain management, among others. Amentum has a global presence, with operations in over 20 countries, and serves a diverse range of customers, including the Department of Defense, the Department of Energy, and the Department of State. The company is committed to providing high-quality services and has a strong reputation for technical expertise, innovation, and customer satisfaction.
Learn more about Amentum
Size
20,000 employees
Industry
Net Income
$200 million
Founded
2014
Revenue
$5 billion

Similar Jobs

More Jobs at Amentum

More Real Estate & Construction Jobs

Find similar Site Manager jobs: