JOB DESCRIPTION:Aperçu du poste :Relevant du contrôleur financier, le chef comptable général est responsable de tous les aspects liés à la production et à la communication des rapports financiers. Le chef comptable général accomplit une multitude de tâches de nature financière (production de rapports de clôture des comptes de revenus et dépenses, analyse et planification financière, supervision des contrôles internes, audits internes et externes, projets spéciaux, etc.). Le chef comptable général supervise directement quatre comptables et travaille avec les autres membres de l'équipe des services financiers internes dans toute initiative qui touche à la communication de l'information financière (comptabilité opérationnelle, paie, trésorerie, comptes clients). Le chef comptable général interagira avec les membres de la haute direction, ce qui exige d'excellentes compétences interpersonnelles en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Fonctions :- Gérer et superviser le processus de clôture financière de fin de mois/de fin d'année, conformément aux exigences de déclaration locales et étasuniennes, en respectant strictement le calendrier (HFM, SCR, rapport d'analyse de la personnalisation [CAR], etc.).
- Assurer l'exactitude de l'information financière communiquée, conformément aux exigences internes en matière de rapports et de réglementation.
- Travailler avec le contrôleur financier à l'élaboration du plan et des meilleures estimations continues (RLBE) des services financiers internes.
- Travailler avec le contrôleur financier à la vérification et à l'analyse des résultats opérationnels mensuels des services financiers internes par rapport au budget et rendre compte de la performance à l'équipe interne.
- Évaluer trimestriellement le bilan des divisions, en partenariat avec les contrôleurs divisionnels, pour assurer la conformité aux politiques et procédures.
- Gérer les opérations comptables et s'employer à faire de l'amélioration continue des activités un effort quotidien.
- Travailler avec Genpact, dans le cadre des opérations liées aux services partagés, et examiner les indicateurs de rendement clés pertinents.
- Fournir de l'orientation comptable aux nouveaux membres du personnel et à l'ensemble des divisions en relation avec les politiques et les processus financiers.
- Soutenir le contrôleur financier lors de l'exécution de projets spéciaux et d'autres exigences liées à la filiale/aux services financiers internes.
Compétences et aptitudes requises :- Excellentes compétences en gestion du temps, car le titulaire du poste sera tenu de respecter des délais serrés
- Approche orientée sur les résultats
- Sens très aigu de la qualité et de la précision
- Excellentes compétences en organisation
- Capacité de gérer les risques tout en veillant à la mise en place de mesures de contrôle internes efficaces sans compromettre l'efficacité et la souplesse opérationnelles
- Capacité de diriger certaines initiatives internes, de négocier le changement avec efficacité et de mener à bien des transactions financières complexes au nom de l'entreprise
- Capacité de former, d'encadrer et de motiver les employés
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Connaissance approfondie d'Excel; manipulation d'un gros volume de données.
- Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (80% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l'extérieur du Québec ou du Canada.
Connaissances :
- Excellente connaissance des principes financiers et comptables ainsi que des pratiques exemplaires et des exigences se rapportant à la production de rapports financiers précis, pertinents et opportuns
- Connaissance des principes qui sous-tendent l'élaboration d'un budget, la production d'estimations continues, l'analyse des écarts et le contrôle des coûts
- Excellentes compétences en informatique; maîtrise de MS Office (Excel, PowerPoint et Word)
- Bilinguisme (anglais et français) écrit et parlé
- Connaissance des bases de données suivantes : JDE, HFM, SCR, TM1
Études et expérience requises :- Diplôme d'enseignement supérieur spécialisé - Comptable professionnel - CPA
- Au moins 8 ans d'expérience dans le domaine
- Au moins 5 ans d'expérience dans un service comptable, en vérification et en planification financière, plus précisément :
- Au moins 5 ans d'expérience dans un poste de gestionnaire et superviseur au sein d'une grande entreprise multinationale
- Au moins 2 ans d'expérience dans une firme comptable publique
The Opportunity This position is based at our Montreal, Quebec office and requires on-site presence four days per week, with the option to work remotely one day.
What You'll Do Reporting to the Controller, the Manager Financial Reporting is responsible for all areas relating to financial reporting. This position addresses a multitude of financial activities including actual close reporting, financial planning and analysis, internal control monitoring, external & internal audit, special projects etc. The Manager General Accounting supervises directly four accountants and works with other CFS team members where any initiatives impact the financial reporting (ops accounting, payroll, treasury, AR). The Manager General Accounting will have contact with senior-level Management which requires strong interpersonal communication skills both written and verbal.
Responsibilities:- Manage and oversee the month-end/year-end financial close process per local and US reporting, in strict adherence to timelines (HFM, SCR, CAR Report etc.).
- Ensure delivery of accurate financial information in accordance with corporate reporting and statutory requirement.
- Work with the Controller to develop the CFS Plan and Rolling Best Estimates (RLBE).
- Work with the Controller to monitor and analyze the CFS monthly operating results against budget and report performance to the Corporate Team.
- Conduct quarterly review of balance sheet for all divisions, in conjunction with the division Controllers to ensure compliance to policies and procedures.
- Manage operations of accounting function and strive for continuous improvement activities as part of day-to-day efforts.
- Work with Genpact shared service operations and review related KPIs.
- Provide accounting orientation and guidance to new personnel and to all divisions in relation to financial processes and policies.
- Support Controller with special projects and other CFS /entity related requirements.
Required Skills & Abilities:- Strong time management skills, as this position addresses tight deadlines.
- Drive for results.
- Highest standards of quality and accuracy.
- Strong organization skills.
- Ability to manage risks by ensuring that effective and efficient internal controls are in place without compromising operational efficiency and flexibility.
- Ability to lead corporate initiatives and lead the organization through complex financial transactions or changes in efficient manner.
- Ability to coach, mentor and motivate employees.
- The incumbent must be able to communicate well in English (80% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.
Knowledge:- Strong knowledge of financial and accounting principles and best practices as they relate to timely, accurate and relevant financial reporting requirements.
- Knowledge of budgeting, rolling estimates, variance analysis and cost control principles.
- Strong computer skills, proficiency with MS Office series (excel, PowerPoint, word).
- Bilingual written and oral (English and French)
- Knowledge of databases: JDE, HFM, SCR, TM1
Education and Required Experience:- Specialized Graduate Diploma - Professional Accounting - CPA
- 8 years and more in the field
- 5+ years of accounting/audit/financial planning experience, including:
- a minimum of 5 years of management and supervisory experience with a large multinational company;
- a minimum of 2 years in a public accounting firm.
The base pay for this position is N/A
In specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY:Accounting & Reporting
DIVISION:IFO International Finance
LOCATION:Canada > St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway
ADDITIONAL LOCATIONS:WORK SHIFT:Standard
TRAVEL:No
MEDICAL SURVEILLANCE:Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:Not Applicable
