Gestionnaire - Gestion de l'information de Projet

EBC

$90K — $110K *
Real Estate & Construction
8 - 10 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Mastery of project information management environments, collaborative platforms, and Common Data Environments (CDE)
  • Ability to thrive in a matrix organizational model
  • Demonstrated leadership and results-oriented approach
  • Skilled in team prioritization and organization based on project demands
  • Excellent verbal and written communication skills, with the ability to simplify technology for decision-makers
  • Understanding of field challenges with proactive solution proposal skills
  • Ability to interface with IT realities including programming and data sources

Responsibilities

  • Lead a team of 8 project information management specialists and 2 subject matter experts across various regions and languages
  • Define and maintain project information management frameworks (Management Plans, GED governance)
  • Govern and deploy documentary and collaborative platforms (e.g., SharePoint, InEight, Autodesk ACC/Forma) across all project phases
  • Ensure quality, traceability, compliance, and functional security of project information
  • Support project teams in adopting digital practices and provide access to relevant training materials
  • Contribute to business analysis and enhancement of digital solutions related to information management
  • Measure the adoption and operational value of deployed solutions

Benefits

  • 4 weeks of annual vacation
  • Comprehensive group insurance program from day one (employer-paid health and dental)
  • Employer contribution to a collective retirement savings plan
  • Instant access to virtual medical consultations (telemedicine) 24/7
  • Training and development programs
  • Corporate clothing program upon hire
  • Employee assistance program
  • On-site fitness center
  • Active social club and health & wellness committee
  • Diverse, innovative and stimulating work environment
  • Company built on values of respect, integrity and quality work
  • Recognized among Canada's Best Managed Companies
Full Job Description
Job Description
Nous recherchons un(e) Gestionnaire - Gestion de l'information de Projet pour piloter la gouvernance, le déploiement et l'évolution des environnements d'information de projet (GED, plateformes collaboratives et métadonnées interfacées entre celles-ci). Au sein de la Direction des Solutions Numériques aux Opérations des Services projets d'EBC, et à côté des pôles "VDC et Modélisation" et "Contrôle documentaire", ce rôle est à l'interface des groupes Opérations, Performance et des Technologies de l'information (SIT), avec un impact direct sur la performance des projets et la maîtrise de leur qualité documentaire et informationnelle.

Responsabilités principales
• Encadrer une équipe de 8 spécialistes en gestion de l'information de projet et 2 experts-métier, sur chantier et en bureau, répartis sur plusieurs provinces et langues de travail
• Définir et maintenir les cadres de gestion de l'information de projet (Plans de Gestion, gouvernance GED)
• Gouverner et déployer les plateformes documentaires et collaboratives utilisées sur les projets (ex: Sharepoint, InEight, Autodesk ACC/Forma), à toutes les phases de projet (qualification, soumission, opérations et réclamation)
• Assurer la qualité, la traçabilité, la conformité et la sécurité fonctionnelle de l'information projet
• Accompagner les équipes projets dans l'adoption des pratiques numériques et assurer leur accessibilité aux supports de formations adéquats, en direct et sur le LMS de l'entreprise
• Contribuer aux analyses métier et à l'évolution des solutions numériques liées à l'information, tant par la veille technologique que par les processus de validation de déploiement et le développement de programmation sur mesure
• Mesurer l'adoption et la valeur opérationnelle des dispositifs déployés

Profil recherché
• Maîtrise des environnements GED, plateformes collaboratives, Environnements de données communs (CDE)
• Capacité à évoluer dans un modèle matriciel
• Leadership fonctionnel, pédagogie et orientation résultats
• Capable de prioriser et organiser son équipe en fonction des multiples requis projets et développements corporatifs
• Très bonne communication orale et écrite et capacité de vulgarisation des technologies auprès des décideurs et équipes terrain
• Compréhension des enjeux terrains et proactivité à proposer des solutions aux besoins d'Opérations
• Capacité à comprendre et s'interfacer avec les réalités TI (programmation, sources de données, infrastructure de déploiement,...)

Requirements

Exigences requises
• Formation en génie de la construction ou gestion de projet
• 8-12 ans d'expérience en environnement de projets de construction (infrastructure, architecture, ingénierie)
• Expérience démontrée en Project Information Management / Document Control / Digital Project Delivery
• La maîtrise de la langue française est exigée alors que la maîtrise de la langue anglaise sera considérée comme un atout
• Expérience terrain
• Expérience de gestion
• Expérience de mise en place/administration d'environnement numérique en ligne avec la norme ISO19650

Benefits

Avantages proposés par l'équipe EBC

  • 4semaines de vacances annuelles;
  • Programmecomplet d'assurances collectives dès l'entrée en poste (volets santé etdentaire payés par l'employeur);
  • REERcollectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participationdifférée aux bénéfices (RPDB);
  • Accèsà un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmesde formation et de perfectionnement;
  • Programmede vêtements corporatifs dès l'embauche;
  • Programmed'aide aux employés;
  • Salled'entraînement;
  • Clubsocial et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnementdiversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprisebâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait;
  • Firmereconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

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