Gestionnaire - Environnement de travail numérique et adoption de l'IA / Manager - Digital Workplace & AI Enablement

Vention

$90K — $110K *
Information Technology
Less than 5 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • 4-8 years in IT consulting, project management, or technical solutions deployment, with 1-2 years in a team leadership role.
  • Strong sense of accountability with high standards and empathy.
  • Resourcefulness, consistent financial discipline, and solid negotiation skills with vendors.
  • Experience in Google Workspace administration, workstation management, access management/SSO, and programming scripts (PowerShell or Python).
  • Proven experience implementing and supporting AI tools for non-technical teams.
  • Experience in establishing and improving IT support services.
  • Strong networking technology knowledge.

Responsibilities

  • Drive our tools and infrastructure by managing SaaS governance and budget effectively.
  • Oversee identity and access management (IAM) in line with security certification requirements.
  • Build world-class connectivity infrastructure for offices in Montreal, Detroit, and Munich.
  • Manage hardware allocation and equipment lifecycle management.
  • Lead the IT helpdesk to ensure maximum availability of work tools.
  • Guide a team of IT specialists, prioritizing tasks and acting as the main escalation point for complex issues.
  • Participate in the selection, development, and integration of tools for non-technical teams.
  • Develop internal process automation and design a comprehensive AI adoption strategy.

Benefits

  • Real career advancement opportunities with personalized development plans, biannual reviews, and a mentoring program.
  • Continuous training on performance management, inclusive leadership, high-performing team building, and constructive feedback.
  • Commitment to diversity and inclusion through pay equity reviews, inclusive policies, and women resource groups offering mentoring and networking.
  • Flexible hybrid working model allowing work-from-home days.
  • Two paid volunteer days per year to support meaningful causes.
  • Team events throughout the year, including annual launches, employee summits, quarterly gatherings, and departmental activities.
  • Comprehensive benefits package for you and your family starting on your first day.
  • Financial support and resources for new parents transitioning into parenthood.
Full Job Description
*An English message to follow
Ce que vous ferez:
  • Propulser nos outils et nos infrastructures :
    • Prendre en charge la gouvernance et le budget SaaS en centralisant le processus d'acquisition, l'octroi des licences, le suivi de l'utilisation et les renouvellements.
    • Piloter la gestion des identités et des accès (IAM) en conformité avec nos exigences de certifications de sécurité.
    • Bâtir une infrastructure de connectivité de classe mondiale pour nos bureaux de Montréal, Détroit et Munich.
    • Gérer l'attribution du matériel et de la gestion du cycle de vie des équipements.

    Assurer un soutien interne réactif de haute qualité :
    • Gérer le centre d'assistance TI (helpdesk) pour garantir un niveau maximal de disponibilité de nos outils de travail.
    • Diriger une équipe de spécialistes TI, orienter leurs priorités et agir comme point d'escalade principal pour résoudre les enjeux complexes.

    Déployer l'automatisation traditionnelle et l'intégration de l'IA :
    • Participer à la sélection, au développement et à l'intégration d'outils destinés aux équipes non techniques.
    • Bâtir l'automatisation des processus internes et concevoir la stratégie globale d'adoption de l'IA au sein de l'entreprise.
Ce que vous apportez à l'équipe
  • 4 à 8 ans d'expérience en conseil TI, en gestion de projets ou en déploiement de solutions techniques, idéalement avec 1 à 2 ans dans un rôle de gestion d'équipe.
  • Un fort sens de l'imputabilité, combinant un niveau d'exigence élevé et une grande empathie.
  • De la débrouillardise, une rigueur financière constante et une solide capacité à négocier avec les fournisseurs.
  • Une expérience concrète en administration Google Workspace, gestion des postes de travail, gestion des accès/SSO, ainsi qu'une habileté en programmation de scripts (PowerShell ou Python).
  • Une expérience éprouvée dans le déploiement et l'accompagnement à l'utilisation de l'IA auprès d'équipes non techniques.
  • Une expérience de mise en place et d'amélioration des services de soutien TI.
  • De solides connaissances en technologies réseaux.
Ce que nous offrons:
  • Cheminement de carrière : De réelles possibilités d'évolution grâce à des plans de développement personnalisés, des évaluations biannuelles et un programme de mentorat.
  • Développement professionnel : Formations continues sur la gestion de la performance, le leadership inclusif, la construction d'équipes performantes et la rétroaction constructive.
  • Diversité et inclusion : Revues d'équité salariale, politiques inclusives et groupe-ressource pour les femmes offrant mentorat, réseautage et sessions d'apprentissage trimestrielles.
  • Travail hybride : Profitez de la flexibilité de notre modèle hybride vous permettant de travailler de la maison certains jours.
  • Engagement communautaire : Deux journées de bénévolat rémunérées par an pour redonner aux causes qui vous tiennent à cœur.
  • Événements d'équipe : Activités tout au long de l'année, incluant le lancement annuel, le sommet des employés, des 5à7 trimestriels et des événements par département.
  • Avantages sociaux complets : Régime complet d'assurances collectives pour vous et votre famille, dès votre premier jour.
  • Compléments et avantages pour les nouveaux parents : Soutien financier et ressources pour accompagner les employés dans leur transition vers la parentalité.
Déroulement du processus d'entrevue
  1. Appel initial
  2. Rencontre avec l'équipe
  3. Étude de cas ou exercice à domicile
  4. Décision et offre

Nous nous engageons à rendre chaque étape du processus inclusive et accessible. Si vous avez besoin d'adaptations, faites-le-nous savoir - nous veillerons à ce que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin pour réussir.

Department Business Operations Locations Montreal, Lachine Employment type Full-time Team IT Location Montreal, QC Work Arrangement Onsite

Similar Jobs

More Jobs at Vention

More Information Technology Jobs

Find similar Gestionnaire - Environnement de travail numérique et adoption de l'IA / Manager - Digital Workplace & AI Enablement jobs: