McCarthy Tetrault

Gestionnaire des opérations MT>iplus

McCarthy Tetrault • $90K — $120K *
Montreal, QC H1A 0A1In-Person
Legal & Accounting
5 - 7 years of experience
2 months ago
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Bachelor's degree in Business Administration or Human Resources.
  • Minimum of seven years of relevant experience, preferably in a professional services firm or law firm.
  • Bilingual in French and English.
  • Proficient in Microsoft Office; familiarity with Aderant and Workday is a plus.
  • Demonstrated ability to effectively prioritize workflow.
  • Strong analytical skills for data evaluation.
  • Ability to manage multiple priorities agilely.

Responsibilities

  • Collaborate with the divisional leader on operational activities, policies, and practices decisions.
  • Develop strategic support for defining appropriate goals to foster growth opportunities.
  • Participate in strategic discussions.
  • Support the divisional leader on operational profitability decisions.
  • Plan and supervise the division's daily operations, optimizing processes to meet objectives.
  • Oversee financial management, budgeting, and controls in collaboration with the finance department.
  • Manage monthly reporting, including analysis of workflow indicators.

Benefits

  • Exceptional benefits from day one, including firm-paid health insurance, wellness programs, and a technology expense allowance.
  • Competitive remuneration and generous leave, including a day off for volunteer activities and a day off for your birthday.
  • Opportunities for professional growth and development at all levels, fostering a culture that values feedback.
  • Frequent community involvement and a commitment to equity, diversity, and inclusion.
  • A collaborative culture where lawyers and business teams work together towards a common goal.
Full Job Description
Description du poste

Nous recrutons un(e) Gestionnaire des opérations pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le candidat retenu doit avoir un minimum de sept années d'expérience pertinentes, idéalement acquise au sein d'un cabinet de services professionnels ou d'un cabinet d'avocats, et sera responsable de collaborer avec le leader de la division afin de soutenir les décisions opérationnelles et stratégiques, de planifier et superviser les opérations quotidiennes de la division ainsi que de soutenir la croissance et les besoins en ressources de l'équipe MT>iplus. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride.

À titre de Gestionnaire des opérations, vos tâches seront les suivantes :
  • Collaborer avec le leader de la division pour prendre des décisions concernant les activités opérationnelles, les politiques et les pratiques.
  • Développer et fournir un soutien stratégique au leader de la division pour définir des objectifs appropriés favorisant les opportunités de croissance pour la division.
  • Participer aux discussions stratégiques.
  • Apporter un soutien stratégique au leader de la division concernant la rentabilité des opérations et des décisions : tarifs, répartition des tâches et des ressources.
  • Planifier et superviser les opérations quotidiennes de la division : mettre en œuvre et optimiser les processus pour atteindre les objectifs de la division.
  • Collaborer avec le département des finances en supervisant la gestion financière, la planification, les systèmes et les contrôles, y compris élaborer et gérer le budget annuel de la division
  • Gérer le reporting mensuel, y compris la collecte et l'analyse des indicateurs et des données relatives au flux de travail de la division.
  • Gérer et développer tous les collaborateurs directs, notamment en surveillant les objectifs de performance, tant quantitatifs que qualitatifs (en collaboration avec la gestionnaire principale, Intégration des connaissances).
  • Assurer un soutien continu à l'équipe MT>iplus, notamment en aidant à la planification à long terme et en évaluant le besoin de ressources supplémentaires (avocats, paraprofessionnels ou assistants juridiques).
  • Gérer les opérations de l'équipe, incluant la gestion de la performance, la rémunération, le développement du personnel, l'engagement des employés, le recrutement, l'intégration et l'orientation, ainsi que les départs et le processus de sortie, en lien avec les ressources humaines si nécessaire.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :
  • Baccalauréat en administration des affaires ou en ressources humaines.
  • Minimum de sept années d'expérience pertinentes, idéalement acquise au sein d'un cabinet de services professionnels ou d'un cabinet d'avocats.
  • Bilinguisme (français et anglais).
  • Connaissance de la suite Microsoft Office ; expérience avec d'autres outils logiciels tels que Aderant et Workday, un atout.
  • Capacité démontrée à prioriser efficacement le flux de travail.
  • Compétences analytiques solides pour évaluer les données.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités avec agilité.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :
  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
  • Une rémunération concurrentielle et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
  • Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
  • La possibilité de s'impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion.
  • Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

About McCarthy Tetrault

McCarthy Tetrault is a Canadian law firm that provides a full range of legal services to clients in Canada and around the world. The firm has a long history of excellence in the legal profession and is known for its expertise in a wide range of practice areas, including corporate and commercial law, litigation, tax, real estate, and intellectual property. With offices in Toronto, Vancouver, Calgary, Montreal, Quebec City, London, and New York, McCarthy Tetrault is one of the largest law firms in Canada and has a strong reputation for providing high-quality legal services to its clients.
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Size
900 employees
Industry
Legal & Accounting
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