Que ferez-vous ?À titre de
Gestionnaire des appels d'offres, vous soutiendrez l'ensemble des activités liées au processus de gestion des appels d'offres et coordonnerez la préparation des soumissions de manière professionnelle et dans les délais requis, en collaboration avec les parties prenantes concernées (unités d'affaires, fournisseurs, intégrateurs, etc.). Vous piloterez les processus internes d'évaluation des risques et d'approbation des soumissions conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
- Assumer la responsabilité du processus de demande de propositions (RFP) et de toute la documentation connexe.
- Structurer et assembler les documents de proposition et de soumission en collaboration avec les experts techniques.
- Planifier les étapes clés des appels d'offres et suivre les échéanciers afin de garantir l'obtention des approbations, le développement des propositions et leur soumission dans les délais.
- Effectuer les analyses de risques et diriger le processus d'approbation interne avant la soumission.
- Examiner les modalités et conditions des appels d'offres et formuler les clarifications ou exceptions nécessaires en collaboration avec les équipes juridiques et de gestion des risques.
- Collaborer étroitement avec les équipes de vente afin d'élaborer des stratégies gagnantes et un positionnement efficace pour les opportunités clés.
- Superviser la préparation et la compilation de tous les documents requis pour compléter les dossiers de soumission.
- Assurer la qualité et l'exactitude des soumissions et veiller à ce que la meilleure solution soit proposée au client.
- Développer un réseau de collaboration efficace à travers les différentes unités d'affaires et fonctions de l'entreprise.
- Participer activement aux programmes du système de gestion de la qualité (SGQ) ainsi qu'aux programmes de santé, sécurité et environnement (SSE).
- Appliquer les processus et procédures requis dans l'exécution du travail.
- Signaler toute non-conformité existante ou potentielle liée à la sécurité ou au SGQ à son superviseur, au gestionnaire de la qualité ou au coordonnateur SSE.
Quelles qualifications vous permettront de réussir?- Baccalauréat en génie ou formation équivalente.
- 5+ ans d'expérience démontrée en gestion d'appels d'offres dans l'industrie électrique.
- Expérience spécifique dans la planification et la réalisation de soumissions complexes pour de grands projets intégrés impliquant des équipements de distribution électrique et/ou des systèmes d'automatisation industrielle (atout)
- Certification PMP (Project Management Professional) (atout)
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion de projets, grand souci du détail, solides compétences en révision de documents ainsi qu'en communication écrite et verbale, avec la capacité de respecter des échéanciers serrés.
- Capacité à diriger et à mobiliser efficacement des équipes de soumission.
- Personne proactive, orientée vers l'action, capable de gérer efficacement ses priorités et de travailler avec un minimum de supervision.
- Connaissance fonctionnelle de l'anglais et du français est requise. La personne doit être capable de travailler avec divers collaborateurs situés au Québec, dans les autres provinces canadiennes et internationalement.
La fourchette de rémunération attendue est de
CAD 91,200 - CAD 136,800 par an. Cette fourchette
comprend le salaire de base et des incitations à court terme.
