Schneider Electric

Gestionnaire des appels d'offres

Schneider Electric • $91K — $136K *
Business Services
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Bachelor's degree in engineering or equivalent training.
  • 5+ years of proven experience in bid management within the electrical industry.
  • Specific experience in planning and executing complex bids for large integrated projects involving electrical distribution equipment and/or industrial automation systems is a plus.
  • PMP (Project Management Professional) certification is a plus.
  • Excellent organizational and project management skills with a keen attention to detail and strong document review and communication skills.
  • Ability to effectively lead and mobilize bid teams.
  • Proactive, action-oriented individual capable of managing priorities with minimal supervision.
  • Functional knowledge of both English and French is required.

Responsibilities

  • Manage the RFP process and all related documentation.
  • Structure and assemble proposal documents in collaboration with technical experts.
  • Plan key stages of bids and track timelines to ensure approvals and submissions are timely.
  • Conduct risk analyses and lead the internal approval process prior to submission.
  • Review bid terms and conditions, providing necessary clarifications or exceptions with legal and risk management teams.
  • Collaborate closely with sales teams to develop winning strategies and effective positioning for key opportunities.
  • Oversee the preparation and compilation of all required documents for submission packages.

Benefits

  • Comprehensive health insurance including medical, dental, vision, life, accident, and disability coverage.
  • Telemedicine program and paid family leave.
  • Parental and caregiving leave, along with an employee assistance program for mental health, family, and legal support.
  • Competitive base salary and incentive plans, along with an employee stock ownership plan and retirement plan with employer contributions.
  • Continuous performance and development discussions, senior talent development programs, and global career opportunities.
  • Access to learning platforms like Coursera for skill development.
  • Team collaboration opportunities and recognition programs, promoting an inclusive and supportive work environment.
  • Volunteer leave and community support initiatives through the Schneider Electric Foundation.
Full Job Description
Que ferez-vous ?

À titre de Gestionnaire des appels d'offres, vous soutiendrez l'ensemble des activités liées au processus de gestion des appels d'offres et coordonnerez la préparation des soumissions de manière professionnelle et dans les délais requis, en collaboration avec les parties prenantes concernées (unités d'affaires, fournisseurs, intégrateurs, etc.). Vous piloterez les processus internes d'évaluation des risques et d'approbation des soumissions conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.

  • Assumer la responsabilité du processus de demande de propositions (RFP) et de toute la documentation connexe.
  • Structurer et assembler les documents de proposition et de soumission en collaboration avec les experts techniques.
  • Planifier les étapes clés des appels d'offres et suivre les échéanciers afin de garantir l'obtention des approbations, le développement des propositions et leur soumission dans les délais.
  • Effectuer les analyses de risques et diriger le processus d'approbation interne avant la soumission.
  • Examiner les modalités et conditions des appels d'offres et formuler les clarifications ou exceptions nécessaires en collaboration avec les équipes juridiques et de gestion des risques.
  • Collaborer étroitement avec les équipes de vente afin d'élaborer des stratégies gagnantes et un positionnement efficace pour les opportunités clés.
  • Superviser la préparation et la compilation de tous les documents requis pour compléter les dossiers de soumission.
  • Assurer la qualité et l'exactitude des soumissions et veiller à ce que la meilleure solution soit proposée au client.
  • Développer un réseau de collaboration efficace à travers les différentes unités d'affaires et fonctions de l'entreprise.
  • Participer activement aux programmes du système de gestion de la qualité (SGQ) ainsi qu'aux programmes de santé, sécurité et environnement (SSE).
  • Appliquer les processus et procédures requis dans l'exécution du travail.
  • Signaler toute non-conformité existante ou potentielle liée à la sécurité ou au SGQ à son superviseur, au gestionnaire de la qualité ou au coordonnateur SSE.


Quelles qualifications vous permettront de réussir?

  • Baccalauréat en génie ou formation équivalente.
  • 5+ ans d'expérience démontrée en gestion d'appels d'offres dans l'industrie électrique.
  • Expérience spécifique dans la planification et la réalisation de soumissions complexes pour de grands projets intégrés impliquant des équipements de distribution électrique et/ou des systèmes d'automatisation industrielle (atout)
  • Certification PMP (Project Management Professional) (atout)
  • Excellentes aptitudes en organisation et en gestion de projets, grand souci du détail, solides compétences en révision de documents ainsi qu'en communication écrite et verbale, avec la capacité de respecter des échéanciers serrés.
  • Capacité à diriger et à mobiliser efficacement des équipes de soumission.
  • Personne proactive, orientée vers l'action, capable de gérer efficacement ses priorités et de travailler avec un minimum de supervision.
  • Connaissance fonctionnelle de l'anglais et du français est requise. La personne doit être capable de travailler avec divers collaborateurs situés au Québec, dans les autres provinces canadiennes et internationalement.

La fourchette de rémunération attendue est de CAD 91,200 - CAD 136,800 par an. Cette fourchette comprend le salaire de base et des incitations à court terme.

Notre programme global de rémunération décrit tous les avantages et le soutien dont vous bénéficierez en tant que membre de l'équipe Schneider Electric* :

Prenez soin de vous et de votre famille. Nous veillons à ce que vous vous sentiez en sécurité grâce à des avantages qui vous aident, vous et votre famille, à vous épanouir : couverture d'assurance santé incluant médical, dentaire, vision, assurance vie de base, accidents et invalidité ; programme de télémédecine ; congés familiaux rémunérés ; congés parentaux et de soins ; programme d'assistance aux employés comprenant un accompagnement en santé mentale, familial et juridique, ainsi que des modalités de travail flexibles.

Investissez et planifiez votre avenir. Nous vous aidons à planifier et à investir dans l'avenir avec une rémunération compétitive et des programmes : salaire de base ; plans d'incitation ; plan d'actionnariat salarié ; plan de retraite avec contribution de l'employeur.

Développez vos compétences et votre carrière. Nous nous engageons à vous aider à évoluer grâce à des échanges continus sur la performance et le développement, le programme de développement des talents séniors, des opportunités de carrière à l'échelle mondiale, l'accès à notre Espace Carrière Schneider pour de nouveaux postes, projets et mentors, ainsi que des plateformes d'apprentissage comme Coursera pour vous doter des compétences d'aujourd'hui et de demain.

Travaillez en équipe sur le lieu de travail. Nous encourageons le travail d'équipe grâce à des opportunités de projets sur notre Espace Carrière Schneider, des méthodes intelligentes de collaboration, la reconnaissance des contributions via un programme de reconnaissance (y compris les anniversaires de service), l'expression de votre voix dans notre enquête d'engagement et la promotion d'un environnement de travail inclusif et bienveillant.

Soutenez votre communauté. Nous faisons une différence dans votre communauté grâce aux congés de volontariat, aux programmes via la Fondation Schneider Electric, ainsi qu'aux initiatives soutenant l'éducation des jeunes.

*Les niveaux de participation et de couverture des différents programmes d'avantages sociaux dépendent du statut d'emploi (temps plein, temps partiel, contrat temporaire ou à durée déterminée, par exemple) et sont soumis aux conditions, critères d'éligibilité et délais de carence applicables à chaque programme.

About Schneider Electric

Schneider Electric is a multinational corporation that specializes in energy management and automation solutions. The company was founded in 1836 and is headquartered in Rueil-Malmaison, France. Schneider Electric offers a wide range of products and services including electrical distribution, automation and control, and energy management. The company operates in over 100 countries and has a strong presence in the industrial and commercial sectors. Schneider Electric is committed to sustainability and has set ambitious targets to reduce its environmental impact. The company has received numerous awards for its sustainability efforts and is recognized as a leader in the industry.
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Size
166,025 employees
Industry
Founded
1836
NASDAQ

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