À propos du poste :Octasic est en pleine transformation stratégique. Nous recherchons un gestionnaire de programme qui s'épanouit dans des environnements complexes et qui peut soutenir des programmes à fort impact liés à des contrats gouvernementaux. Relevant du directeur de la gestion de programmes, ce rôle de contributeur individuel soutient l'exécution des activités liées à la livraison technique, à l'engagement client et à la coordination interne.
Vous serez le point de responsabilité unique pour l'exécution des programmes, en contribuant à assurer une livraison dans les délais, dans le respect du budget et conformément aux engagements contractuels, tout en collaborant étroitement avec les équipes interfonctionnelles et la direction des programmes.
Responsabilités :Leadership de programme:- Assurer l'exécution complète du cycle de vie des programmes financés par le gouvernement;
- Diriger des équipes interfonctionnelles à travers toutes les phases du cycle de vie du programme : lancement, planification, exécution, suivi et clôture;
- Favoriser l'alignement interne entre l'ingénierie, les opérations, les finances, les contrats et la logistique afin de soutenir les objectifs du programme.
Gestion client et contractuelle:- Gérer des programmes financés par des agences gouvernementales canadiennes et internationales;
- Naviguer dans des cadres contractuels complexes, notamment:
- Énoncé des travaux;
- Liste des exigences en matière de données contractuelles;
- Modifications contractuelles et contrôle des changements;
- Conformité et préparation aux audits.
- Soutenir et coordonner les modifications contractuelles, les avis de financement et les revues de jalons, par exemple CDR et PDR.
Gestion de programme:- Participer aux revues d'offres, aux négociations contractuelles et aux évaluations des risques;
- Maintenir de solides relations avec les agences, en assurant transparence, réactivité et alignement avec les attentes;
- Représenter Octasic lors des revues de programme, des audits et des discussions stratégiques;
- Préparer et présenter les rapports mensuels d'état des contrats, les prévisions et les indicateurs de performance;
- Faire le suivi de l'approvisionnement, de la sous-traitance et de la reconnaissance des revenus;
- Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et le directeur de la gestion de programmes afin de soutenir la santé et la conformité des programmes.
Qualifications :- Un baccalauréat en ingénierie, en sciences, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
- De 6 à 10 ans d'expérience en gestion de programmes ou de projets, idéalement dans des secteurs comme la défense ou la haute technologie, avec une exposition à des programmes financés par le gouvernement;
- Une connaissance pratique des cadres contractuels complexes et des processus de livraison de programmes;
- Une solide compréhension des processus d'approvisionnement du gouvernement canadien et d'autres gouvernements, notamment:
- Développement de propositions et revues d'offres;
- Négociation contractuelle et conformité;
- Limites de financement et obligations de reddition de comptes;
- Une expérience de travail avec des agences gouvernementales et de soutien de leurs normes documentaires, cycles de revue et attentes liées aux programmes;
- Le bilinguisme anglais/français est essentiel, avec la capacité de communiquer efficacement avec les équipes internes et les parties prenantes gouvernementales externes;
- Une aisance à travailler dans un environnement matriciel et multidisciplinaire avec des équipes réparties géographiquement;
- Une disponibilité à voyager jusqu'à 20 %, notamment pour des visites de sites, des rencontres clients et des revues de programme.
