Gestionnaire, Administration des contrats

CDPQ Infra

$70K — $95K *
Transportation
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Bachelor's degree in engineering, law, or finance; helpful but not mandatory.
  • 5 years of experience in contract management during execution phases.
  • Experience with transportation projects, particularly roadway or rail, is a plus.
  • Experience in implementing business strategy and contract management methodologies.
  • Experience in tracking and managing contract communications, including commercial letters and notifications.
  • Bilingual: excellent French and advanced English; Spanish is a bonus.

Responsibilities

  • Support Project Management in executing the business plan and identifying talent management impacts.
  • Assist the Contracts Management in departmental and team administration.
  • Contribute to defining and implementing the business strategy.
  • Help develop and execute contract management methodology.
  • Support the management of modification procedures, compensatory events, and force majeure situations by collaborating with various departments.
  • Manage supplier warnings and default notices while considering project rights and remedies.
  • Ensure contracts are current with agreed changes and modifications.
  • Assist in resolving disputes among project parties.
  • Manage all contractual communications, ensuring timely correspondence and notifications.
  • Support operational teams in receiving deliverables and adherence to project criteria.
  • Help establish a suitable contract performance tracking methodology.

Benefits

  • Opportunity to work on large-scale, real projects.
  • Access to a wide range of resources and professionals from various fields.
  • Stimulating work environment located in the heart of downtown.
Full Job Description
Sommaire du rôle

Relevant de la direction principale de l'équipe du Projet, la personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec des partenaires externes ainsi qu'avec les équipes internes de la direction Projets, notamment les équipes Études techniques, Réalisation, Affaires publiques, Affaires juridiques et Approvisionnement.

Responsabilités principales
  • Soutenir la direction Projets dans la réalisation du plan d'affaires et dans l'identification des impacts sur la gestion des talents;
  • Soutenir la direction Contrats dans la gestion du département et de l'équipe;
  • Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie commerciale;
  • Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la méthodologie de gestion des contrats;
  • Soutenir la gestion de la procédure de modifications, d'événements donnant lieu à une indemnité / extension de temps, de changements de loi, d'événements exonératoires et des cas de force majeure, et ce, en travaillant étroitement avec les différents départements;
  • Soutenir la gestion des éventuels avertissements et avis de défaut transmis aux fournisseurs, ainsi que de tout éventuel suivi accru, et ce, en tenant compte des droits et recours du projet;
  • S'assurer que le contrat demeure à jour en ce qui concerne les changements et les modifications convenus;
  • Assister la direction Contrats dans la gestion et la résolution des différends entre les parties du projet;
  • Faire le suivi et la gestion de toute communication contractuelle, y compris les lettres commerciales, avis et notifications;
  • Appuyer les équipes opérationnelles dans le processus de réception des ouvrages;
  • Assister la direction Contrats dans la mise en place d'une méthodologie appropriée de suivi de la performance contractuelle et commerciale, et tenir les outils correspondants à jour;
  • Établir une bonne relation durable et à long terme avec les fournisseurs.


Exigences du profil
  • Baccalauréat en ingénierie, droit ou finances (un atout);
  • 5 années d'expérience en gestion de contrats en mode réalisation;
  • Expérience en projet de transport, routier ou ferroviaire (un atout);
  • Expérience en mise en oeuvre de stratégie commerciale, méthodologie de gestion des contrats;
  • Expérience en suivi et gestion des communications contractuelles (lettres commerciales, avis et notifications);
  • Bilinguisme : excellent niveau de français et niveau d'anglais avancé (espagnol : un atout).


Travailler chez CDPQ Infra, ça représente quoi ?
  • Une opportunité de travailler sur des projets concrets et d'envergure;
  • Un accès à une multitude de ressources et surtout à des professionnels de domaines variés;
  • Un espace de travail stimulant en plein cœur du centre-ville.

Note : Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.

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