Le titulaire du poste est responsable de:
• Gérer, superviser et évaluer les activités de fonctionnement du laboratoire de son secteur;
• Assurer, la gestion des ressources financières, humaines et technologiques de son secteur.
Responsabilités:Gestion du personnel:- S'assurer d'avoir les effectifs nécessaires (nombre et compétences) au bon fonctionnement de son secteur et pour répondre à la demande actuelle et future.
- Participer activement lors de recrutement avec les ressources humaines (dépouillement de CV, entrevues, etc.).
- Participer aux réunions d'organisation/administration de Pharmascience.
- Évaluez la performance et le potentiel des équipes et employés sous sa responsabilité.
- Résoudre un problème de performance ou de comportement avec un employé.
- Gestion du personnel de son secteur.
- S'assurer de l'engagement et la motivation de son personnel.
- Assurer un programme de formation continue aux employés.
- Créez des plans de développement avec votre équipe.
- Identifier et développer la succession.
- Définir clairement ses attentes pour les employés.
- Reconnaître les succès des employés.
- Donner de l'encadrement à ses employés.
Gestion des activités:- Approuver les protocoles de validation lorsque requis.
- Participe au comité d'escalade ou de rappel lorsque requis.
- Participe au validation review board (VRB) lorsque requis.
- Gérer les activités reliées aux escalades de son secteur.
- Supporter le programme d'audit interne.
- Participer aux audits réglementaires et clients. Agir comme SME.
- Participer de façon active et responsable à la résolution rapide des requêtes gouvernementales.
- Gérer la planification générale des activités (capacité, dates limites, back-orders, urgences, etc.).
- Vérifier et approuver des documents tels que des avis de changement, capa, déviations/investigations, extensions, certificats d'analyses, procédures (SOP), méthodes et autres documents analytiques (rapport spéciaux, rapports analytiques, requêtes du gouvernent, etc.).
- Répondre aux besoins et requêtes de divers départements (QC, QA, Production, Conformité, Validation, etc.).
- Assister aux séminaires et conférences inhérentes à la position occupée.
- S'assurer que tout le personnel, dont il est responsable se conforme aux SOP, GLP, GMP.
- Être à jour pour l'émission de nouveaux guidelines (ICH, FDA, TPD, etc.).
- Faire des recommandations à la direction afin d'augmenter la performance et la rentabilité de l'entreprise.
- S'assurer d'aligner les objectifs de son secteur avec ceux de sa division.
- Définir, analyser et surveiller les objectifs et les indicateurs de performance (KPI) afin d'assurer l'atteinte de ceux-ci pour son équipe et pour le laboratoire.
- Résoudre des problèmes analytiques complexes lorsque requis.
- Participer à la restructuration de différents types d'organisations: personnel, processus d'affaires, etc.
- Gérer l'amélioration continue de l'équipe dont il est responsable (planification, allocation des ressources humaines et financières, suivi, etc).
- Mener des projets à long terme avec une importance stratégique au sein de votre équipe.
Gestion financière:- Contribue à la planification et à l'organisation des activités financières (développement de budget, contrôle de dépenses départementales, investissement en capital, coøt d'analyse).
- Préparer et effectuer des achats de biens et services selon les sommes allouées.
- Intervenir comme expert lors de problèmes, tant à l'interne qu'avec les partenaires financiers de Pharmascience.
Habiletés, connaissances et aptitudes:- Dynamisme;
- Sens de l'organisation;
- Bonnes relations interpersonnelles;
- Sens des responsabilités;
- Bonne communication;
- Connaissance du domaine pharmaceutique, des GLP, GMP;
- Capable de prendre des décisions rapides et efficaces;
- À l'aise avec le travail d'équipe;
- Bilingue Français et anglais: le titulaire du poste devra collaborer avec des autorités réglementaires et des fournisseurs et/ou clients situés à l'extérieur de la province de Québec.
Expérience:- 10 ans d'expérience avec un DEC, 8 ans d'expérience avec un B. Sc ou M.Sc dans le domaine pharmaceutique, expérience en informatique et en gestion de multi projets souhaitable.
