Airbus

Chargé de projet - Système de Management d'Entreprise / Project Manager - Business Management System

Airbus$75K — $95K *
Aerospace & Defense
Less than 5 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Minimum 2 years relevant experience in Quality Assurance and customer relations within manufacturing.
  • Bachelor's degree or equivalent in quality or engineering related to manufacturing (aerospace, mechanics, etc.).
  • Experience in aerospace industry and quality management systems.
  • Proficiency in managing supplier relationships.
  • Knowledge of SAP software and project management tools.
  • Bilingual in French and English, both spoken and written.
  • Familiar with AS 9100 and ISO 9001 standards.

Responsibilities

  • Manage and ensure compliance of a large volume of Quality Management System documents.
  • Review external documents against export control requirements with vigilance.
  • Analyze monthly data discrepancies, identify anomalies, and enforce governance.
  • Evaluate procurement processes through audits and provide quarterly performance reports.
  • Ensure subcontractor deliverables meet contractual and quality requirements during annual reviews.
  • Centralize information flow from various systems and address unprecedented issues across functions.
  • Determine medium and long-term directions for the Business Management System.

Benefits

  • Attractive salary and annual bonus.
  • Comprehensive benefits package including retirement plan and employee share purchase plan.
  • Hybrid work policy and competitive leave policy.
  • On-site cafeteria for convenience.
  • Employee Assistance Program (EAP) and medical services on-site.
  • Access to extensive training opportunities and professional development programs.
Full Job Description
Job Description:

**English job description follows***

Description de l'emploi :

Vous possédez une expérience en Assurance-Qualité et en relation client (interne et externe) au sein du secteur manufacturier et vous souhaitez évoluer tout en développant de nouvelles compétences ? Ce poste est pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un.e Chargé de projet - Système de Management d'Entreprisepour rejoindre notre équipe basée à Mirabel (Québec, Canada), où vous œuvrerez à la conformité et à la performance de notre chaîne d'approvisionnement.

Vous ferez partie de l'équipe Qualité Achats, chargée de garantir la conformité et l'excellence des processus liés aux fournisseurs. L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale et l'autonomie, tout en favorisant le soutien mutuel et l'apprentissage collectif.

Votre rôle en tant que Business Management System & Expertise (Qualité Achats) sera de sécuriser la conformité documentaire et la performance des processus d'achat au sein de l'écosystème Airbus Canada. Vous devrez piloter l'adhérence aux standards de qualité, identifier les écarts de gouvernance avec nos partenaires, et vous assurer du maintien rigoureux de la conformité réglementaire et contractuelle.

Votre environnement de travail:

Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :
  • Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d'assurances collectives, régime de retraite et régime d'achat d'actions.
  • Équilibre vie privée / professionnelle:Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
  • Bien-être / santé: Programme d'Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel et application de covoiturage.
  • Développement individuel: des opportunités d'évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).


Vos défis:
  • Gérer, mettre à jour et garantir la conformité stricte d'un volume important de documents du Système de Gestion de la Qualité;
  • Garantir une vigilance constante lors de la révision de tous les documents externes face aux exigences du contrôle des exportations;
  • Analyser mensuellement les écarts de données, identifier les anomalies et faire respecter la gouvernance auprès des parties prenantes;
  • Évaluer l'efficacité et les risques liés aux processus d'achat via des audits Qualité Achats, des contrôles par échantillonnage et la production de rapports trimestriels de performance et d'opportunités pour la direction;
  • Assurer l'alignement contractuel et la qualité des livrables des sous-traitants via les revues annuelles, la participation aux comités de soutien et l'autorisation des rapports de réception de livraison;
  • Centraliser et traiter efficacement le flux d'informations provenant de multiples systèmes et outils (iSupply, NormMaster, boîte courriel générique);
  • Traiter des problématiques inédites impactant plusieurs processus, couvrant plusieurs fonctions ou nécessitant une expertise avancée dans l'une d'elles;
  • Déterminer les orientations à moyen et long terme du Système de Management d'Entreprise en cross-division, avec une optimisation des moyens et une validation par les résultats;
  • Impacter significativement la performance à court et moyen terme d'un processus, d'un domaine, d'une famille d'exigences ou d'une fonction.


Votre profil:
  • Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience pertinente ;
  • Vous possédez un baccalauréat ou l'équivalent en qualité, ou en ingénierie dans un domaine lié à l'industrie manufacturière (aéronautique, mécanique, ingénierie, gestion de projet, etc.) ;
  • Vous avez de l'expérience dans l'industrie aérospatiale et avec les systèmes de gestion de la qualité ;
  • Vous avez une expérience de travail avec des fournisseurs ;
  • Vous démontrez un bon niveau de connaissance du logiciel SAP ;
  • Vous possédez une expérience en gestion de projet (principes et outils) ;
  • Vous faites preuve de leadership, d'autonomie, de flexibilité, d'intégrité, d'objectivité, de confidentialité et d'éthique ;
  • Vous adoptez une posture proactive et orientée résultats, avec la capacité à dépasser l'identification des défaillances pour se positionner comme facilitateur(rice) de solutions ;
  • Vous avez une connaissance de base des normes AS 9100 et ISO 9001 ;
  • Vous êtes bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Vous maîtrisez de manière pratique la suite Google et Microsoft Office ;
  • Vous avez une bonne connaissance des outils et processus Airbus.


Ce poste peut impliquer des déplacements professionnels :
Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

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Job Description:

Do you have experience in Quality Assurance and customer relations (internal and external) within the manufacturing sector, and are you looking to grow while developing new skills? This position is for you!

The A220 commercial aircraft program is seeking a Project Manager - Business Management System to join our team based in Mirabel (Quebec, Canada), where you will work on the compliance and performance of our supply chain.

You will be part of the Procurement Quality team, responsible for ensuring the compliance and excellence of supplier-related processes. The team structure promotes cross-functional collaboration and autonomy, while fostering mutual support and collective learning.

Your role within Business Management System & Expertise (Procurement Quality) will be to secure document compliance and the performance of procurement processes within the Airbus Canada ecosystem. You will drive adherence to quality standards, identify governance gaps with our partners, and ensure the rigorous maintenance of regulatory and contractual compliance.

Your Working Environment: The headquarters of the A220 commercial aircraft program is located in Mirabel, in the Montreal metropolitan area, just steps away from the vibrant city of Montreal. Renowned for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for young or experienced professionals and families alike, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities, making it a truly special place to live.

Your Challenges:
  • Manage, update, and ensure strict compliance with a large volume of Quality Management System documents;
  • Ensure constant vigilance when reviewing all external documents against export control requirements;
  • Analyze data discrepancies monthly, identify anomalies, and enforce governance among stakeholders;
  • Evaluate the effectiveness and risks associated with procurement processes through Procurement Quality audits, sampling checks, and the production of quarterly performance and opportunity reports for management;
  • Ensure contractual alignment and the quality of subcontractor deliverables through annual reviews, participation in support committees, and authorization of delivery receipt reports;
  • Centralize and efficiently process the flow of information from multiple systems and tools (iSupply, NormMaster, generic email inbox);
  • Address unprecedented issues impacting multiple processes, covering several functions, or requiring advanced expertise in one of them;
  • Determine the medium and long-term directions of the Business Management System across divisions, optimizing resources and validating through results;
  • Significantly impact the short and medium-term performance of a process, a domain, a family of requirements, or a function.


Your Boarding pass:
  • You possess a minimum of 2 years of relevant experience;
  • You hold a Bachelor's degree or equivalent in quality, or in engineering within a field related to the manufacturing industry (aerospace, mechanics, engineering, project management, etc.);
  • You have experience in the aerospace industry and with quality management systems;
  • You have experience working with suppliers;
  • You demonstrate a good level of knowledge of SAP software;
  • You possess experience in project management (principles and tools);
  • You demonstrate leadership, autonomy, flexibility, integrity, objectivity, confidentiality, and ethics;
  • You adopt a proactive and results-oriented mindset, with the ability to go beyond identifying failures to position yourself as a solutions facilitator;
  • You have a basic knowledge of AS 9100 and ISO 9001 standards;
  • You are bilingual (French and English), both spoken and written;
  • You have practical proficiency in Google Suite and Microsoft Office;
  • You have a good knowledge of Airbus tools and processes.


This position may involve business travel:
This work requires awareness of all potential compliance risks and a commitment to act with integrity; these values are the foundation of the company's success, reputation, and sustainable growth.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Canada Limited Partnership

Contract Type:

Permanent

Experience Level:

Professional

Job Family:

Quality Assurance

About Airbus

Airbus SE is a European multinational aerospace corporation that designs, manufactures, and sells civil and military aeronautical products worldwide. The company operates in three segments: Airbus, Airbus Helicopters, and Airbus Defence and Space. The Airbus segment develops, manufactures, markets, and sells commercial jet aircraft of approximately 100 seats; and regional turboprop aircraft and aircraft components, as well as provides aircraft conversion and related services. The Airbus Helicopters segment develops, manufactures, markets, and sells civil and military helicopters; and offers helicopter related services. The Airbus Defence and Space segment develops, manufactures, markets, and sells military aircraft, such as combat, mission, transport, and tanker aircraft; and missile systems, military satellites, and defence electronics, as well as provides defence related services. The company was formerly known as Airbus Group SE and changed its name to Airbus SE in April 2017. Airbus SE was founded in 2000 and is headquartered in Blagnac, France.
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Size
135,000 employees
Industry
Founded
2000

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