Role description

Artwork Controller

Lead I - Engineering Design

You Are:

The Regional / Senior Artwork Controller is responsible for managing the end-to-end artwork development process (brief final release) for packaging and labeling components within the region.

The opportunity:
• Manage the end-to-end artwork development process from initiation through approval and release, ensuring timely delivery of high-quality labeling components.
• Act as the primary liaison between PMO, Regulatory Affairs, Marketing, Packaging, Quality, Supply Chain, and external vendors/agencies.
• Validate briefs for accuracy and completeness; collaborate with cross-functional teams to resolve discrepancies.
• Oversee timelines, resource planning, and progress tracking for multiple concurrent labeling projects.
• Coordinate review and approval of labeling content and artwork in internal systems, ensuring compliance with regulatory, legal, and corporate standards.
• Drive process improvements related to artwork development, approval workflows, and digital tools.

This position description identifies the responsibilities and tasks typically associated with the performance of the position. Other relevant essential functions may be required.

What you need:
• Bachelor's degree in Life Sciences, Business, Packaging Technology, or related field;
• 10+ years in labeling design, proofreading, coordination, regulatory, packaging, and project management within consumer health, pharmaceutical, or medical device industries.
• Strong knowledge of global regulatory requirements for product labeling and packaging.
• Proven ability to manage multiple projects and cross-functional teams in a deadline-driven environment.
• Hands-on experience with PLM and electronic artwork systems (e.g., Agile, GLAMS, Loftware, Veraciti, Veeva).
• Expertise in Adobe Creative Suite (Illustrator, InDesign, Photoshop, Acrobat Pro).
• Familiarity with pre-press and print processes (CMYK, Pantone, dielines, bleed, etc.).
• Skilled in proofreading tools (e.g., TVT, GlobalVision, InformCC) and regulatory content validation.
• Six Sigma Green Belt certification or equivalent experience in continuous improvement.
• Excellent communication, problem-solving, and organizational skills.
• PMP certification or formal project management training is a plus.

Compensation can differ depending on factors including but not limited to the specific office location, role, skill set, education, and level of experience. UST provides a reasonable range of compensation for roles that may be hired in various U.S. markets as set forth below.

Role Location: Quebec

Compensation Range: $95,000-$119,000

Benefits

Full-time, regular employees accrue a minimum of 10 days of paid vacation per year, receive 6 days of paid sick leave each year (pro-rated for new hires throughout the year), paid holidays, and are eligible for paid bereavement leave and jury duty. They and their dependents residing in Canada are eligible for Supplemental Healthcare coverage, as well as Company-paid Employee Only basic life insurance and accidental death and dismemberment coverage.

Full-time temporary employees receive 6 days of paid sick leave each year (pro-rated for new hires throughout the year). They and their dependents residing in Canada are eligible for Supplemental Healthcare coverage, as well as Company-paid Employee Only basic life insurance and accidental death and dismemberment coverage.

Part-time regular and temporary employees receive 6 days of paid sick leave each year (pro-rated for new hires throughout the year).

All Canadian employees who work in a province, territory or locality with more generous paid sick leave benefits than specified here will receive the benefit of those sick leave laws.

Responsable artistique

Responsable I - Conception technique

Vous êtes :

Le Contrôleur régional / senior des visuels est chargé de gérer le processus de développement des visuels de bout en bout (du brief à la validation finale) pour les composants d'emballage et d'étiquetage au sein de la région.

L'opportunité :
• Gérer le processus de développement des visuels de bout en bout, de la conception à l'approbation et à la validation, en garantissant la livraison en temps voulu de composants d'étiquetage de haute qualité.
• Servir de liaison principale entre le PMO, les affaires réglementaires, le marketing, l'emballage, la qualité, la chaîne d'approvisionnement et les fournisseurs/agences externes.
• Valider l'exactitude et l'exhaustivité des briefs ; collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour résoudre les divergences.
• Superviser les calendriers, la planification des ressources et le suivi de l'avancement de plusieurs projets d'étiquetage menés simultanément.
• Coordonner la révision et la validation du contenu et des visuels d'étiquetage dans les systèmes internes, en garantissant la conformité aux normes réglementaires, légales et d'entreprise.
• Piloter les améliorations de processus liées au développement des visuels, aux workflows de validation et aux outils numériques.

Cette description de poste identifie les responsabilités et les tâches généralement associées à l'exercice de la fonction. D'autres fonctions essentielles pertinentes peuvent être requises.

Ce qu'il vous faut :
• Licence en sciences de la vie, en commerce, en technologie de l'emballage ou dans un domaine connexe ;
• Plus de 10 ans d'expérience dans la conception d'étiquettes, la relecture, la coordination, la réglementation, l'emballage et la gestion de projets dans les secteurs de la santé grand public, de l'industrie pharmaceutique ou des dispositifs médicaux.
• Solide connaissance des exigences réglementaires mondiales en matière d'étiquetage et d'emballage des produits.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets et des équipes interfonctionnelles dans un environnement soumis à des délais.
• Expérience pratique des systèmes PLM et de gestion électronique des maquettes (par exemple, Agile, GLAMS, Loftware, Veraciti, Veeva).
• Maîtrise d'Adobe Creative Suite (Illustrator, InDesign, Photoshop, Acrobat Pro).
• Connaissance des processus de prépresse et d'impression (CMJN, Pantone, gabarits de découpe, fond perdu, etc.).
• Maîtrise des outils de relecture (par exemple, TVT, GlobalVision, InformCC) et de la validation de contenu réglementaire.
• Certification Six Sigma Green Belt ou expérience équivalente en amélioration continue.
• Excellentes compétences en communication, en résolution de problèmes et en organisation.
• La certification PMP ou une formation officielle en gestion de projet est un atout.

La rémunération peut varier en fonction de facteurs tels que, entre autres, le lieu d'affectation, le poste, les compétences, la formation et le niveau d'expérience. UST propose une fourchette de rémunération raisonnable pour les postes susceptibles d'être pourvus sur divers marchés américains, comme indiqué ci-dessous.

Lieu d'affectation : Québec

Fourchette de rémunération : 95 000 $ - 119 000 $

Avantages sociaux

Les employés réguliers à temps plein accumulent au moins 10 jours de congés payés par an, bénéficient de 6 jours de congés maladie payés par an (calculés au prorata pour les nouveaux employés embauchés en cours d'année), de jours fériés payés, et ont droit à un congé de deuil et à une indemnité pour service de juré. Eux-mêmes et leurs personnes à charge résidant au Canada ont droit à une couverture santé complémentaire, ainsi qu'à une assurance vie de base et à une couverture en cas de décès ou de mutilation accidentels, payées par l'entreprise et réservées aux employés.

Les employés temporaires à temps plein bénéficient de 6 jours de congés maladie payés par an (calculés au prorata pour les nouvelles embauches en cours d'année). Eux-mêmes et leurs personnes à charge résidant au Canada sont admissibles à une couverture santé complémentaire, ainsi qu'à une assurance vie de base et à une couverture en cas de décès ou de mutilation accidentels, toutes deux prises en charge par l'entreprise et réservées aux employés.

Les employés réguliers et temporaires à temps partiel bénéficient de 6 jours de congés maladie payés par an (calculés au prorata pour les nouvelles embauches en cours d'année).

Tous les employés canadiens travaillant dans une province, un territoire ou une localité où les prestations de congés de maladie payés sont plus généreuses que celles spécifiées ici bénéficieront des dispositions de ces lois sur les congés de maladie.