Advisor, Legal Affairs - Ethics and Compliance

CDPQ Infra

$100K — $120K *
Legal & Accounting
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Member in good standing of the Quebec Bar
  • 5-7 years of relevant experience in ethics and compliance
  • Experience managing conflicts of interest and regulatory compliance
  • Background in procurement processes
  • Strong analytical and complex problem-solving skills
  • Excellent legal writing, communication, and simplification skills
  • Ability to work independently while collaborating with multidisciplinary teams
  • Strong organizational skills, rigor, discretion, and attention to detail
  • Fluency in French and English, both spoken and written.

Responsibilities

  • Provide strategic legal advice regarding ethics and compliance issues to multidisciplinary teams
  • Advise on the interpretation and application of laws, regulations, and internal policies related to ethics and compliance
  • Address inquiries about the Code of Ethics and legal obligations, including those from the Charter of the French Language
  • Manage conflict of interest disclosures, including analysis, risk assessment, recommendations, and mitigation follow-ups
  • Support employees and managers in identifying and managing actual or potential conflicts of interest
  • Assist the procurement team in applying fairness and transparency rules during tender processes
  • Advise submission evaluation committees on applicable legal obligations and best practices
  • Participate in the development, drafting, review, and implementation of policies and directives
  • Engage in internal reporting, investigations, and handling of allegations related to ethical or compliance breaches
  • Design and deliver training sessions and communication activities to promote an ethical culture within the organization.
  • Conduct legal and regulatory monitoring and research on best practices in ethics, compliance, and integrity.

Benefits

  • Opportunity to work on impactful, large-scale projects
  • Access to a wide range of resources and diverse professionals
  • Dynamic workspace located in the heart of downtown.
Full Job Description
Sommaire du rôle

Travaillant au sein de la vice-présidence Affaires juridiques.

Principales responsabilités
  • Fournir des avis juridiques stratégiques aux équipes multidisciplinaires relativement aux enjeux d'éthique et de conformité;
  • Conseiller les différentes équipes sur l'interprétation et l'application des lois, règlements, codes, politiques et directives internes en matière d'éthique et de conformité;
  • Répondre aux questions relatives au Code d'éthique ainsi qu'aux diverses obligations légales applicables à l'organisation, notamment celles découlant de la Charte de la langue française;
  • Assurer la gestion des déclarations des conflits d'intérêts, incluant l'analyse des divulgations, l'évaluation des risques, la formulation de recommandations et le suivi des mesures d'atténuation;
  • Accompagner les gestionnaires et les employés dans l'identification, l'analyse et la gestion des situations réelles, potentielles ou apparentes de conflits d'intérêts;
  • Soutenir léquipe d'approvisionnement dans l'application des règles d'équité et de transparence liées aux appels d'offres;
  • Conseiller les comités d'évaluation des soumissions sur les obligations légales et les bonnes pratiques applicables aux processus d'évaluation;
  • Participer à l'élaboration, à la rédaction, à la révision et à la mise en œuvre de politiques, et directives;
  • Participer aux processus de signalement, d'enquête interne et de traitement des allégations relatives à des manquements éthiques ou de conformité;
  • Concevoir et animer des formations, ateliers de sensibilisation et activités de communication visant à promouvoir une culture d'éthique au sein de l'organisation;
  • Effectuer une veille juridique et réglementaire ainsi que des recherches approfondies sur les meilleures pratiques en matière d'éthique, de conformité et d'intégrité.


Exigences recherchées
  • Membre en règle du Barreau du Québec;
  • 5 à 7 années d'expérience pertinente en éthique et conformité,
  • Expérience dans la gestion de conflits d'intérêts et de conformité réglementaire;
  • Expérience liée aux processus d'approvisionnement;
  • Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes complexes;
  • Excellentes aptitudes en rédaction juridique, en communication et en vulgarisation;
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires;
  • Sens de l'orgnisation, rigueur et discrétion et sousci du détail;
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.


Expériences recherchées (considérées comme atouts)
  • Expérience en gouvernance, droit commercial ou droit administratif;
  • Expérience au sein d'un organisme public, parapublic ou d'une société d'État;
  • Expérience dans les secteurs des infrastructures, du transport ou des grands projets;
  • Certification ou formation spécialisée en éthique et conformité.


Travailler chez CDPQ Infra, ça représente quoi ?
  • Une opportunité de travailler sur des projets concrets et d'envergure;
  • Un accès à une multitude de ressources et surtout à des professionnels de domaines variés;
  • Un espace de travail stimulant en plein cœur du centre-ville.

Note : Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.

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