Aperçu du poste:Superviseur(e) MaintenanceMontréal, QCLe superviseur de maintenance garantit la gestion efficace des opérations de maintenance afin d'assurer la sécurité, la qualité, la productivité et la durabilité des équipements. Il planifie, organise et supervise les activités de maintenances préventives et correctives. Il supervise son équipe afin de garantir le respect des processus et des standards de sécurité et de qualité et de productivité. De plus, en évaluant les performances de son équipe et en identifiant les domaines d'amélioration, il contribue à l'optimisation des processus et à l'atteinte des objectifs du département de Maintenance.
ResponsabilitésSanté - Sécurité
- Assure l'application intégrale et le respect des procédures et des politiques de Santé-Sécurité de l'usine pour les employées de Keurig et pour les fournisseurs externes des services
- Pendant la réunion de transition, fait un rappel des règles de Sante-Sécurité
- Lors d'un accident, appelle un secouriste et assure que les mesures de premier secours sont accordées
- Initie, fait l'enregistrement et participe dans l'enquête préliminaire d'accident
- Évalue les risques potentiels et les pratiques de travail des employées
- Vérifie l'état sécuritaire des outils de travail de la compagnie
Gestion des employées
- Assigne des bons de travail en fonction de la disponibilité des équipements et du personnel
- Vérifie l'avancement de l'exécution de BT assignés
- Assure la disponibilité du personnel pendant les pauses et diners
- Lors des absences imprévues, effectue la procédure d'appel pour solliciter du temps supplémentaire
- Vérifie dans Kronos et valide l'horaire de travail des employées, les absences, les pauses, les activités syndicales, les primes de chef d'équipe et le temps supplémentaire
- Vérifie la qualité de travaux faites par les électromécaniciens
- S'assure que les BPF sont respectés
- Vérifie et assure l'application intégrale des politiques et règlements de l'usine
- Gere les situations particulières (négligence, non-respect des politiques et procédures, insubordination, etc.) communique avec l'employé et enregistre l'événement dans la base de données disciplinaire
- Rencontre les électromécaniciens et leur donne les avis disciplinaires pour des évènements antérieurs
- Suivi et évaluation des nouveaux électromécaniciens pendant la période de formation
- Évaluation de la performance et des besoins de formation des électromécaniciens
- Effectue des 1 :1 avec ses employés (minimum 1 fois chaque 2 mois par employé)
Gestion des contracteurs externes
- Place l'appel de service et explique la nature et l'urgence de l'interventio
- Reçois, enregistre et accompagne les contracteurs sur place, s'assure que les contracteur respect les politiques de la compagnie et le respect des normes BPF
- Conjointement avec le superviseur de production, valider la durée et le plan de l'intervention
- Vérifie la qualité des travaux faites, teste l'équipement et informe le superviseur de production
- Demande au contracteur de remplir le rapport de service, valide la description de l'appel, la durée (time in - time out) les pièces utilisées, les consumables et les recommandations
- Signe le rapport de service et exige une copie du rapport
- Transmet le rapport de service au chef du service
Gestion des bon de travail dans SAP
- En fonction de la disponibilité des lignes et de la durée du changement choisis quels bons de travail peuvent être complété et les assignent aux électromécaniciens
- Valide la nécessité et approuve les nouvelles demandes de travai
- Valide la nécessité et approuve les nouvelles demandes d'acha
- Valide si le travail a été fait, les pièces ont été attachées, la durée réelle du travail a été indiqué et ferme les bon de travail complétées
- Génère des nouvelles bons de travail, basé sur des nouvelles demandes reçus par courriel, par téléphone ou par des observations faites pendant la tournée des lignes
- S'assure que les pièces remplacées lors de réparations, ne tombent pas en rupture de stock (sont commandées)
Gestion des situations particulières
- Lors d'un bris mécanique avec une durée de 4 heures et plus, se présente sur la ligne pour évaluer la situation
- Conjointement avec le superviseur de production et/ou le gérant de quart, établi un plan pour corriger la situatio
- Valide si la procédure de départ a été respecté
- Valide quelles sont les interventions déjà faits par les électromécaniciens
- Valide la qualité des emballages
- Valide les paramètres de la recette en cours
- Une fois la validation complétée, communique avec le superviseur de production pour établir ce qui reste à faire pour corriger la situation
- S'assure que l'intervention est complétée et que les électromécaniciens ont nettoyé la zone de travail
- A la fin de son quart de travail, s'assure que l'atelier et les outils d'atelier sont propres et en ordre (bien rangées - 5S), que l'établi pour les pièces changées est propre, toutes les équipements ou pièces en réparation dans l'atelier, ont des BT
- Remplie le rapport de bris de l'équipement de 4 heurs et plus
Communication et supervision active
- Communique aux employées les attentes et des points spécifiques concernant leur quart de travail et leur ligne de production. Notamment lors de la comm. hebd
- Participe aux réunions VMB (2 X par jour), priorise conjointement avec la production quelles sont les interventions prioritaires
- Effectue la transition de quart de travail de façon clair et précise
- Informe le superviseur ou le chef de production de tout situation qui pourra affecter l'opération des lignes de production
- Obtient et valide l'information nécessaire pour rédiger un rapport des activités pour son quart de travail
- Tiens à jour la base des données du SAP en faisant la saisie des données du quart de travail précèdent
- Effectue des audits et documente l'adhérence aux instructions contenues dans les feuilles de PM
- Effectue toutes autre tâche requise par le supérieur immédiat
- Effectue ses audits PM
- Effectue son audit Owner By Line avec son mécan
- Libération des mécanos pour effectuer les décomptes cycliques
Suivre les KPIs du départements et s'assurer d'encourager son équipe à atteindre les objectifs décrits
Rémunération globale:CAD $78,300.00 - $100,100.00 annuellement
Le classement dans la fourchette de rémunération peut varier en fonction de l'expérience, des compétences et d'autres facteurs. Boni annuel basé sur le rendement et l'admissibilité. Avantages sociaux, sous réserve de l'admissibilité : assurance médicale, dentaire, invalidité, assurance-vie, congés payés (y compris les vacances et les congés personnels), REER avec contribution de l'entreprise, remboursement des frais de scolarité, programme d'aide aux employés et à la famille, et rabais sur le café.
CAD $78,300.00 - $100,100.00 annually
Actual placement within the compensation range may vary depending on experience, skills, and other factors. Annual bonus based on performance and eligibility. Benefits, subject to eligibility: medical, dental, disability, life insurance, paid time off (including vacation and personal time), RRSP with company match, tuition reimbursement, employee and family assistance program, and coffee discount.
Exigences:Maintenance SupervisorMontreal, QCThe Maintenance Supervisor ensures the effective management of maintenance operations to guarantee the safety, quality, productivity and durability of the equipment. He/she plans, organizes and oversees preventive and corrective maintenance activities. He/she supervises the team to ensure compliance with safety, quality and productivity processes and standards. Additionally, by evaluating the team's performance and identifying areas for improvement, he/she helps optimize processes and achieve the Maintenance Department's objectives.
ResponsibilitiesHealth & safety
- Ensure full implementation of and compliance with the plant's Health and Safety procedures and policies for Keurig employees and external service providers
- During the transition meeting, provide a reminder of the health and safety rules
- In the event of an accident, call for a first responder and ensure that first aid is administered
- Initiate, document and participate in the preliminary accident investigation
- Assess potential risks and employees' work practices
- Verify the safety condition of the company's work tools
Employee management
- Assign work orders based on the availability of equipment and staff
- Check the progress of assigned work orders
- Ensures staff availability during breaks and meal times
- In the event of unexpected absences, follow the call procedure to ask for overtime
- Review Kronos records and verify employees' work schedules, absences, breaks, union activities, team leader incentives and overtime
- Verify the quality of the work performed by the electromechanics
- Make sure that GMPs are followed
- Verify and ensure full compliance with the plant's policies and regulations
- Handle special situations (negligence, non-compliance with policies and procedures, insubordination, etc.), communicate with the employee, and record the incident in the disciplinary database
- Meet with electromechanics and issue disciplinary notices regarding past incidents
- Supervise and assess new electromechanics during their training period
- Assess the performance and training needs of electromechanics
- Conduct one-on-one meetings with employees (at least once every two months per employee)
External contractor management
- Place the service call and explain the nature and urgency of the service request
- Greet, register and escort contractors on site; ensure that contractors comply with company policies and GMP standards
- Together with the production supervisor, confirm the duration and plan for the service call
- Check the quality of the work performed, test the equipment and inform the production supervisor
- Ask the contractor to complete the service report, validate the call description, the duration (start time - end time), the parts used, the consumables and the recommendations
- Sign the service report and request a copy of the report
- Forward the service report to the department's leader
Work order management in SAP
- Based on line availability and the duration of the change, determine which work orders can be completed and assign them to the electromechanics
- Verify the need for and approve new work requests
- Verify the need for and approve new purchase requests
- Verify that the work has been completed, the parts have been attached and the actual work time has been recorded, then close the completed work orders
- Generate new work orders based on new requests received via email, phone or observations made during line inspections
- Ensure that parts replaced during repairs do not go out of stock (are ordered)
Management of special situations
- In the event of a mechanical breakage lasting 4 hours or more, go to the line to assess the situation
- Together with the production supervisor and/or shift manager, establish a plan to resolve the situation
- Validate that the start-up procedure has been followed
- Validate which tasks have already been completed by the electromechanics.
- Validate the quality of the packaging
- Validate the parameters of the recipe being produced
- Once the validation is complete, contact the production supervisor to determine what remains to be done to resolve the issue
- Ensure that the work is completed and that the electromechanics have cleaned up the work area
- At the end of the shift, ensure that the workshop and tools are clean and in order (neatly organized-5S), that the workbench for replaced parts is clean, and that all equipment or parts being repaired in the workshop have work orders
- Fill out the equipment breakage report for incidents lasting 4 hours or more
Communication and active supervision
- Communicate expectations and specific details to employees regarding their shift and production line. Namely during the weekly communications meeting ("comm hebdo")
- Attend VMB meetings (twice a day) and work with the production team to prioritize the most urgent tasks
- Ensure a clear and accurate shift handover
- Notify the supervisor or production manager of any situation that could impact production line operations
- Gather and verify the information needed to write an activity report for the shift.
- Keep the SAP database up to date by entering data from the previous shift
- Conduct audits and document compliance with the instructions contained in the PM sheets.
- Perform any other tasks assigned by the immediate supervisor
- Conduct PM audits
- Perform the Owner By Line audit with the mechanic
- Assign mechanics to perform cycle counts
Monitor the department's KPIs and encourage the team to achieve the stated go
