Voith GmbH

Responsable Contrats (Brossard, Quebec (CA))

Voith GmbH$75K — $95K *
Legal & Accounting
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • University degree in business administration, law or related field.
  • Over 5 years of experience in contract and risk management.
  • Ability to manage complex business scenarios and varying contract structures.
  • Excellent analytical skills and cross-functional competencies.
  • Fluency in French and English to interact effectively at all organizational levels in Quebec and beyond.
  • Proficient in Microsoft Office suite or similar software.

Responsibilities

  • Oversee all contractual requirements for assigned projects and act as a business partner to Bid Managers during the bidding phase and to Project Managers during execution.
  • Review and analyze contracts to identify risks, mitigation strategies, and project management requirements aligned with contractual terms.
  • Coordinate with central departments (legal, insurance, finance, taxation) to mitigate exposure to financial and market risks as needed.
  • Develop and implement processes for managing, documenting, and addressing incoming and outgoing change requests throughout project execution.
  • Manage the contract modification and claims process to ensure any deviations from the contract are identified and addressed as per contractual terms.
  • Oversee all required contractual guarantees (bonds, letters of credit, parent company guarantees, etc.) as well as insurance policies.
  • Ensure positive cash flow during project execution.
  • Manage contract closure and post-completion processes, including warranty period and warranty claims.

Benefits

  • Comprehensive insurance coverage including medical, dental, and travel from day one for you and your family.
  • Employee assistance program and telemedicine services for you and your family.
  • On-site fitness facility.
  • Competitive overall compensation and group RRSP with employer contribution.
  • 13 days of public or floating holidays per year, including paid time off between Christmas and New Year.
  • Convenient location near Quartier DIX30 and REM.
  • Summer hours and flexible working arrangements to promote work-life balance.
  • Flexible dress code based on daily activities.
  • Social committee activities, including Oktoberfest, sugar shack events, and food truck lunches.
  • An environment at the heart of renewable energy development.
  • An inclusive workplace that values diversity.
  • Talent development programs.
  • Leadership training and mentorship programs.
  • Tuition reimbursement program.
  • Scholarship program for employees' children.
  • Clear focus on hydroelectric power, our area of expertise.
Full Job Description
Responsable Contrats
Brossard, QC

Résumé : Le Responsable Contrats est responsable de tous les aspects contractuels d'un projet, de la phase d'offre jusqu'à la bonne exécution et la clôture du contrat. Cela inclut l'identification, l'évaluation et l'atténuation des risques, ainsi que la gestion des réclamations.

Dans ce rôle, le candidat doit être capable de travailler de manière efficace et rigoureuse sur plusieurs sujets simultanément, en organisant et en hiérarchisant les tâches, tout en établissant et en entretenant des relations avec les clients internes et externes.

Responsabilités :

  • Prendre en charge l'ensemble des exigences contractuelles des projets attribués et agir en tant que partenaire commercial auprès des Responsables d'Offre durant la phase d'offre, et auprès des Chefs de Projet durant la phase d'exécution.
  • Examiner et analyser les contrats dans le but d'identifier les risques, les stratégies d'atténuation et les exigences de gestion de projet alignées sur les clauses contractuelles ; Établir des plans spécifiques d'atténuation des risques commerciaux pour chaque projet, conformément au processus de gestion des risques de Voith, et consulter les membres de l'équipe projet pour en assurer la mise en œuvre.
  • Se coordonner, si nécessaire, avec les départements centraux (tels que les services juridique, assurance, finance et fiscalité) afin d'atténuer l'exposition aux risques financiers et de marché.
  • Élaborer et mettre en œuvre des processus pour administrer, documenter, et accepter/contester/défendre les demandes de modification entrantes et sortantes tout au long de la phase d'exécution du projet.
  • Gérer le processus de modification contractuelle et de gestion des réclamations afin de garantir que tout écart par rapport au contrat soit identifié et traité conformément aux termes contractuels.
  • Gérer toutes les garanties contractuelles requises (cautions, lettres de crédit, garanties de la société mère, etc.) ainsi que les polices d'assurance.
  • Assurer un flux de trésorerie positif durant la phase d'exécution du projet.
  • Gérer la clôture commerciale et le processus post-achèvement du projet, y compris la période de garantie et les réclamations au titre de la garantie.


Exigences :

  • Diplôme universitaire en administration des affaires, en droit ou dans un domaine connexe.
  • Plus de 5 ans d'expérience dans la gestion des contrats et des risques.
  • Capacité à gérer des scénarios commerciaux complexes et différentes structures contractuelles.
  • Excellentes capacités d'analyse et compétences transversales.
  • Maîtrise du français et de l'anglais afin d'interagir efficacement à tous les niveaux de l'organisation autant au Québec qu'à l'extérieur du Québec.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels similaires.


Voith Hydro à Brossard - Pourquoi se joindre à notre équipe

  • Gamme complète d'assurances incluant les couvertures médicale, dentaire et voyage dès le premier jour, pour vous et votre famille
  • Programme d'aide aux employé(e)s et services de télémédecine, pour vous et votre famille
  • Salle d'entraînement sur place
  • Rémunération globale concurrentielle et REER collectif avec contribution de l'employeur
  • 13 jours de congés fériés ou flottants par année, incluant une période de congés payés entre Noël et le Jour de l'An
  • Emplacement idéal, à proximité du Quartier DIX30 et du REM
  • Horaire d'été et flexibilité de travail favorisant l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
  • Code vestimentaire flexible selon vos activités de la journée
  • Activités du comité social, notamment l'Oktoberfest, la cabane à sucre et les dîners de type food truck
  • Un environnement au cœur du secteur des énergies renouvelables
  • Milieu inclusif qui valorise la diversité
  • Programme de développement des talents
  • Formations en leadership et programme de mentorat
  • Programme de remboursement des frais de scolarité
  • Programme de bourses d'études pour les enfants de nos employé(e)s
  • Accent clair sur l'hydroélectricité, notre champ d'expertise


Vous ne répondez pas à toutes les exigences, mais vous pensez que vous seriez un bon élément pour notre équipe? Nous vous encourageons à postuler - vos compétences uniques sont peut-être exactement ce dont nous avons besoin pour ce poste ou d'autres!

About Voith GmbH

The Voith Group [f???t] is a German manufacturer of machines for the pulp and paper industry, technical equipment for hydropower plants and drive and braking systems. The family-owned company, which operates worldwide and has its headquarters in Heidenheim an der Brenz, was founded in 1867.
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