Project Manager - Rolling Stock

SYSTRA

$80K — $110K *
Transportation
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Bachelor's degree in applied sciences, engineering, or related field, or equivalent combination of training and experience.
  • Minimum 5 years in project management or production related to passenger transport vehicle manufacturing; or 10 years for other heavy vehicles.
  • Experience in manufacturing or construction environments required, preferably in rail or heavy vehicle sectors.
  • Strong verbal and written communication skills in both French and English.
  • Ability to coordinate activities remotely among multidisciplinary team members.

Responsibilities

  • Lead production operations with onsite representatives and service providers, ensuring daily execution.
  • Ensure contract compliance by coordinating engineering and procurement requests and aligning deliverables.
  • Monitor and control project progress and schedule, including material deliveries and warranty issues.
  • Manage project budget and reporting to management, and prepare correspondence and reports for clients.
  • Maintain the risk register, track out-of-scope work, and prepare change order proposals.

Benefits

  • Remote work flexibility.
  • Opportunities for collaboration with a diverse clientele, including both French and English-speaking companies.
  • Occasional travel to Los Angeles for 1-2 weeks.
Full Job Description
Contexte

Le poste consiste à piloter les opérations de projet de bout en bout, en alignant l'ingénierie, les achats, le planning, le budget et les risques, afin d'assurer une livraison conforme au contrat et une communication fluide avec le client.

Missions/Responsabilités

  • Piloter les opérations de production avec le représentant sur site et les prestataires, en assurant l'exécution quotidienne.
  • Garantir une livraison conforme au contrat en coordonnant les demandes d'ingénierie et des achats et en alignant les livrables.
  • Suivre et maîtriser l'avancement du projet et le planning, y compris les livraisons de matériaux et le traitement des questions de garantie.
  • Gérer le budget du projet et le reporting auprès de la direction, et préparer la correspondance et les rapports destinés au client.
  • Tenir à jour le registre des risques, suivre les travaux hors périmètre et préparer les propositions d'avenants au contrat (change orders).


Profil/Compétences

Formation : Diplôme en sciences appliquées, en génie ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente de formation, de perfectionnement et d'expérience jugée équivalente.

Nombre d'année d'expérience : Minimum de cinq (5) ans d'expérience en gestion de projets ou de production liée à la fabrication, la conception, les essais, l'inspection et la mise en service de voitures de transport de passagers; ou dix (10) ans d'expérience pour d'autres véhicules lourds.

Compétences techniques :
  • Expérience en environnement manufacturier ou de construction requise, idéalement dans les secteurs ferroviaire ou des véhicules lourds.
  • Habilités à communiquer clairement à l'oral comme à l'écrit, en français comme en anglais*

* Raisons de l'exigence du bilinguisme : Vous aurez l'occasion de collaborer avec une clientèle variée, incluant des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour b'tir des relations solides avec nos clients, saisir leurs besoins particuliers et communiquer efficacement dans leur langue de prédilection.

Compétences interpersonnelles :
  • Aptitude à coordonner des activités à distance entre des membres d'équipes multidisciplinaires.
  • Capacité à mettre en œuvre une approche collaborative avec des intervenants internes et externes afin de favoriser le travail d'équipe et la croissance stratégique.
  • Aisance à travailler avec divers partenaires d'affaires, notamment le personnel de production, des firmes de consultants, des fournisseurs de petite à grande taille (jusqu'aux multinationales), etc.

Autres requis :
  • Disponible pour voyager à Los Angeles pour 1-2 semaines à l'occasion.


Remote

Yes

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