Project Coordinator - Enterprise Program Office

2 Full-time, Temporary Positions (18-month term)

Is This Role for You?

The Project Coordinator supports Edmonton Airports and the Projects' team in the delivery of projects. Working in the Enterprise Program Office, projects delivery team, the Project Coordinator is responsible to provide assistance, related to projects and project managers, during project planning, execution, and close-out. Additionally, the Project Coordinator provides construction coordination, site inspection, and quality assurance services for the Projects team in the delivery of the Edmonton Airports Capital Program. Another important aspect of this role is assisting the Project Manager with consultants/contractors/EA partners during project activities. The Project Coordinator also works closely with other internal partners during the project lifecycle to assist the Project Manager.

Day in The Life

You might be wondering what you can expect in a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:

• Provide input to the Project Delivery plans and directions and ensure on-going appropriate relationships with other positions.

• Ensure the delivery of optimal results against appropriate performance metrics related to quality, turnover and operational readiness.
• Provide input on project related issues during capital planning and project development to ensure that project activities and risks are appropriately accounted for.
• Advise on projects during design and execution by reviewing drawings, specifications, tender documents, and other associated documents.
• Provide project coordination between contractors and Edmonton Airports partners by attending and running regular project construction meetings, alerting airport partners/contractors of potential obstacles during construction, and assisting in the resolution of issues.
• Support project construction by conducting field reviews, generating, and distributing project progress reports, alerting the project team of quality assurance issues, and initiating, coordinating, and facilitating appropriate inspections for quality assurance and close out.
• Support the Facility Alteration Permit (FAP) process by reviewing and providing input on external projects; confirm adherence of FAP conditions on site through field reviews and providing liaison services to support tenant FAP projects.
• Support the asset management team with the collection of asset data during project turnover and supporting the conduct of asset condition assessments.

You Have:

• Graduate from a recognized post-secondary institution, preferably engineering or architecture, or journeyman/red seal, along with two or more years of relevant experience. A combination of experience/education demonstrating proficiency for this position may be considered.

• Demonstrated commitment to safety.
• Working knowledge of project management techniques and project management software.
• Ability to read and interpret contracts, engineering drawings, specifications and other documentation.
• Strong computer skills (window-based applications, spreadsheets, WP, MS Access).
• Knowledge of quality control, assurance and inspection techniques.

• Ability to prioritize and have strong decision-making skills.

• Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal records check.

REPORTS TO: Director, Enterprise Program Office

BAND: 7 (Included in the General Bargaining Unit)

SALARY: $50.69 to $56.23 per hour (37.5 hours per week)

POSTING DATE: May 27, 2026 (Internal & External)

CLOSING DATE: June 5, 2026, 5:00pm (Internal & External) or when a suitable candidate is found

Applicants from this competition may be utilized to fill future vacancies of a similar nature.

Coordonnateur• rice de projet - Bureau des programmes de l'entreprise2 poste à durée déterminée (18 mois)

Ce rôle est-il fait pour vous?

Le ou la coordinateur• rice de projet appuie Edmonton Airports et l'équipe de projets dans la réalisation des projets. En collaboration avec le bureau des programmes de l'entreprise, le ou la coordonnateur• rice de projet est responsable d'apporter l'assistance nécessaire aux projets et aux gestionnaires de projet, pendant la planification, la mise en œuvre et l'achèvement des projets. De plus, le ou la coordinateur• rice de projet assure la coordination de la construction, l'inspection des lieux et les services d'assurance qualité pour l'équipe de projets dans la réalisation du programme d'investissement d'Edmonton Airports. Un autre aspect important de ce poste consiste à assister le gestionnaire de projet avec les expert• e• s-conseils, les contractuel• le• s et les intervenant• e• s d'Edmonton Airports pendant les activités du projet. Le ou la coordonnateur• rice de projet collabore également étroitement avec d'autres intervenant• e• s à l'interne au cours du cycle de vie du projet afin d'aider le ou la gestionnaire de projet.

Déroulement d'une journée

Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d'une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme :

• contribuer aux plans et aux orientations des projets et veiller à entretenir des relations pertinentes avec d'autres postes.

• veiller à l'obtention de résultats optimaux par rapport aux paramètres de performance appropriés concernant la qualité, la transition et la préparation opérationnelle.
• contribuer à l'examen des enjeux liés au projet lors de la planification des investissements et de l'élaboration du projet, afin de s'assurer de tenir compte adéquatement des activités et des risques liés au projet.
• formuler des recommandations sur les projets en cours de réalisation en examinant les plans, les spécifications, les documents d'appel d'offres et d'autres documents connexes.
• assurer la coordination du projet entre les entrepreneur• e• s et les intervenant• e• s de l'AIE : assister et organiser des réunions régulières sur la construction du projet, alerter les intervenant• e• s et les contractuel• le• s de l'aéroport sur les obstacles potentiels au cours de la construction et contribuer à la résolution de problèmes.
• appuyer la mise en œuvre du projet : procéder à des évaluations sur place, rédiger et distribuer des rapports sur la progression du projet, signaler les problèmes d'assurance de la qualité à l'équipe du projet ainsi qu'amorcer, coordonner et permettre les inspections appropriées en vue de l'assurance de la qualité et de l'achèvement du projet.
• appuyer le processus de permis de modification des installations : examiner les projets externes et y apporter sa contribution et confirmer le respect des conditions du permis de modification des installations sur place en évaluant les lieux pour soutenir les projets du ou de la détenteur• rice du permis de modification des installations.
• appuyer l'équipe de gestion des actifs : recueillir des données sur les actifs pendant la transition des projets et contribuer aux évaluations de l'état des actifs.

Vous :

• avez un diplôme d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu, de préférence en ingénierie ou en architecture, ou un certificat Sceau rouge ou de compagnon• e ainsi qu'au moins deux années d'expérience pertinente. Vous avez accumulé suffisamment d'expérience et de formation pour démontrer vos compétences pour ce poste.

• faites preuve d'un engagement en matière de sécurité.
• avez une connaissance pratique des techniques de gestion de projet et des logiciels de gestion de projet.
• êtes capable de lire et d'interpréter des contrats, des dessins techniques, des spécifications et d'autres documents.
• possédez de solides compétences informa