Job LocationGRTR TORONTO FULFILLMENT CTR
Job DescriptionJob Description
We are looking for a Payroll & Site Administrator to join our team in Brantford, Ontario at our Greater Toronto Fulfillment Centre starting as soon as possible.As a Payroll & Site Administrator, you will own the following critical areas:
Payroll Administration - Own end-to-end payroll administration for the site, ensuring accurate and timely processing of payroll inputs, corrections, and approvals.
- Maintain payroll records and employee data integrity while ensuring compliance with company policies, payroll procedures, and relevant employment legislation.
- Serve as the primary point of contact for employee payroll inquiries, issue resolution, and escalation management.
- Partner with HR, Finance, and Payroll teams to investigate discrepancies and drive timely resolution.
Site Administration - Support by managing complex calendar scheduling, prioritization, and meeting coordination for the Site Leader and leadership team.
- Coordinate travel arrangements, expense management, visitor logistics, and executive administrative support activities.
- Prepare leadership communications, presentations, reports, and materials for business reviews, town halls, and site events.
- Anticipate business needs and proactively manage competing priorities to enable leader effectiveness.
- Own site administrative processes, ensuring facilities, office services, supplies, and administrative support activities operate efficiently.
- Coordinate site-wide communications, employee events, recognition programs, and leadership meetings.
- Serve as a key liaison between site leadership, employees, vendors, and functional partners.
- Maintain site records, organizational documentation, and administrative tracking systems.
- Manage purchase orders, invoice processing, vendor coordination, and budget tracking for site administrative expenses.
- Ensure timely submission and reconciliation of expenses while maintaining compliance with company controls and approval processes.
- Coordinate employee engagement initiatives, recognition programs, community events, and culture-building activities
- Drive continuous improvement initiatives and standardization of site administrative practices.
What We offer: - Responsibilities from Day1; you will have important projects and responsibilities to deliver from your first day.
- Flexible benefits coverage, competitive total rewards and pension plan after 1 year of service
- Access to employee wellness programs including Employee & Family Assistance Program, employee support system, and psychology benefits
Additional considerations: - This is a 100% office-based role
- This is a non-management hourly paid position in our Technical Career System.
- Relocation is not offered for this position.
Job QualificationsQualifications - Payroll administration experience required, other HR experience an asset.
- Experience with payroll systems
- Ability to maintain a high level of confidentiality
- Ability to execute with excellence. Works in partnership with the Site HR Leader to ensure on-time delivery and efficiency with key systems.
- Proactive with the ability to learn new systems easily
- Exceptionally strong proven technical and computer skills: proficient in O-365, Microsoft Office tools, SAP, Workday, Teams, CATS (or ability to learn) and Workday drive (or ability to learn). Must possess the ability and passion to learn new technologies.
- Self-motivated and self-starter, able to function and make decisions independently, strong organization and follow through skills and ability to prioritize workload and re-focus as situations change.
- Strong communication and interpersonal skills with ability to work with all levels of the organization
How to apply: Apply on www.pgcareers.com and complete both your
application AND assessments as soon as possible as we will be reviewing applications on a rolling basis.
Application process & Assessment Overview: We encourage you to review the informationherefor details on what to expect and our hiring process.
If your skills match our requirements, you will be asked to complete an online assessment(s). Assessment scores are valid for 12 months. To apply previous scores please click on the assessment link(s). If your score has expired, you will be prompted to re-write the assessments.
Administrateur de la paie et du siteDescription de posteNous recherchons un(e) Administrateur(trice) de la paie et du site pour rejoindre notre équipe à Brantford, Ontario, dans notre centre de distribution du Grand Toronto, dès que possible.En tant qu'administrateur de la paie et du site, tu seras responsable des domaines critiques suivants :
Administration de la paie- Gérer l'administration complète de la paie pour le site, en s'assurant que les entrées de paie, les corrections et les approbations soient traitées correctement et à temps.
- Maintenir les dossiers de paie et l'intégrité des données des employés tout en respectant les politiques de l'entreprise, les procédures de paie et la législation du travail pertinente.
- Être le principal point de contact pour les questions sur la paie des employés, la résolution des problèmes et la gestion des escalades.
- Collaborer avec les équipes RH, Finance et Paie pour vérifier les écarts et assurer une résolution rapide.
Administration du site- Soutenir le leader exécutif en gérant la planification complexe de calendrier, la priorisation et la coordination des réunions pour le leader du site et l'équipe de direction.
- Coordonner les déplacements, la gestion des dépenses, la logistique des visiteurs et les activités de support administratif exécutif.
- Préparer les communications de la direction, les présentations, les rapports et le matériel pour les bilans d'affaires, les assemblées générales et les événements du site.
- Anticiper les besoins de l'entreprise et gérer de manière proactive les priorités concurrentes pour maximiser l'efficacité du leader.
- Gérer les processus administratifs du site, en s'assurant que les installations, les services de bureau, les fournitures et les activités de support administratif fonctionnent efficacement.
- Coordonner les communications à l'échelle du site, les événements pour les employés, les programmes de reconnaissance et les réunions de direction.
- Servir de lien clé entre la direction du site, les employés, les fournisseurs et les partenaires fonctionnels.
- Maintenir les dossiers du site, la documentation organisationnelle et les systèmes de suivi administratif.
- Gérer les bons de commande, le traitement des factures, la coordination avec les fournisseurs et le suivi du budget pour les dépenses administratives du site.
- Assurer la soumission et la réconciliation en temps opportun des dépenses tout en respectant les contrôles et les processus d'approbation de l'entreprise.
- Coordonner les initiatives d'engagement des employés, les programmes de reconnaissance, les événements communautaires et les activités de consolidation de la culture.
- Encourager les initiatives d'amélioration continue et la standardisation des pratiques administratives sur le site.
Ce que nous offrons :- Des responsabilités dès le premier jour ; vous aurez des projets et des responsabilités importants à gérer dès votre première journée.
- Une couverture d'avantages sociaux flexible, des récompenses totales compétitives et un régime de retraite après 1 an de service.
- Accès aux programmes de bien-être pour les employés, incluant le Programme d'aide aux employés et à la famille, le système de soutien aux employés et des avantages en psychologie.
Considérations supplémentaires : - Il s'agit d'un poste totalement basé au bureau.
- C'est un poste payé à l'heure, sans responsabilité de gestion, dans notre Système de carrière technique.
- Le déménagement n'est pas offert pour ce poste.
Qualifications - Expérience en gestion de la paie requise, toute autre expérience en RH est un atout.
- Expérience avec les systèmes de paie
- Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité
- Capacité à exécuter avec excellence. Travaille en partenariat avec le leader RH du site pour assurer une livraison à temps et l'efficacité des principaux systèmes.
- Approche proactive avec la capacité d'apprendre facilement de nouveaux systèmes
- Compétences techniques et informatiques exceptionnellement solides et prouvées : maîtrises d'O-365, des outils Microsoft Office, de SAP, de Workday, de Teams, de CATS (ou capacité à apprendre) et de Workday drive (ou capacité à apprendre). Doit avoir la capacité et la passion d'apprendre de nouvelles technologies.
- Autonome et motivé, capable de fonctionner et de prendre des décisions de manière indépendante, avec de solides compétences en organisation et en suivi, ainsi que la capacité de prioriser sa charge de travail et de se réajuster selon l'évolution des situations.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles avec la capacité de travailler avec tous les niveaux de l'organisation.
Comment s'inscrire
Postulez en joignant uniquement votre CV sur www.pgcareers.com
et complétez votre candidature ET les évaluations le plus tôt possible, car nous examinons les candidats sur une base continue. Aperçu de notre processus de candidature et d'évaluation:
Nous vous recommandons de consulter l'information ici
pour plus de détails sur ce à quoi vous attendre et sur notre processus d'embauche. Si vos compétences correspondent à nos exigences, il vous sera demandé de compléter une ou plusieurs évaluations en ligne disponible dans plus de 20 langues y compris Français. Les résultats des évaluations sont valables pendant 12 mois. Pour appliquer les scores précédents, veuillez cliquer sur le(s) lien(s) d'évaluation. Si votre score a expiré, vous serez invité à repasser les évaluations.
Job ScheduleFull time
Job NumberR000155700
Job SegmentationPlant Technicians
Starting Pay / Salary Range$39.32 / hour
