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The Manager, Engagement & Event Marketing plays a critical role in leading strategic marketing initiatives across customer engagement, partner marketing, and global events. This highly cross-functional and project-management-driven role requires strong coordination across internal teams, external partners, vendors, and executive stakeholders to ensure seamless execution of high-impact programs and events.

The position oversees the planning and execution of Vention's customer and partner engagement initiatives, with a strong focus on tradeshows, executive events, partner activations, and scalable event operations. The role also supports strategic technology partnerships through collaborative marketing initiatives designed to drive awareness, engagement, and business growth.

Success in this role requires exceptional organizational and stakeholder management skills, the ability to manage multiple concurrent projects under tight timelines, and strong operational rigor to ensure consistent execution and brand representation across all touchpoints. This role will collaborate closely with the Europe team based in Germany on events, customer engagement, and partner marketing initiatives.

Events & Tradeshows

Oversee end-to-end project management for all major events and customer engagement initiatives, including:

• Global tradeshows and industry events
• Executive roundtables and invite-only dinners
• Customer and partner events
• Developer Conference (Automate 2026)
• Demo Day 2026 (event execution)
• Sales enablement and regional customer engagement events
• Partner and client webinars

What You'll Do

• Developing scalable event processes, workflows, timelines, and execution frameworks
• Managing event logistics, vendors, budgets, timelines, and on-site operations
• Coordinating internal stakeholders and cross-functional deliverables
• Leading event communications, planning cadences, and execution readiness
• Ensuring consistent brand representation and customer experience across all events
• Managing employee attendance, staffing, travel coordination, and on-site support
• Driving operational excellence and post-event reporting/retrospectives

Provide leadership and support to the Global Events Manager while helping establish a scalable event management structure capable of supporting Vention's continued growth.
What You Bring to the Table

• Professional Experience: 5-7+ years of experience in B2B marketing, with a proven track record specifically in corporate event marketing, customer marketing, and partner marketing.
• Industry Background: Experience in the robotics, automation, manufacturing, or B2B tech/SaaS sectors is highly preferred.
• Education: Bachelor's degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field (or equivalent practical experience).

What We Offer

• Career pathing: Real opportunities to grow through personalized development plans, bi-annual employee reviews, and mentorship program
• Professional development: Continuous training in performance management, inclusive leadership, leadership operating model, team building, and giving/receiving feedback
• Gender diversity & inclusion: Pay equity reviews, inclusive policies, and a Women's Employee Resource Group offering networking, mentorship, and quarterly learning sessions.
• Hybrid work: Enjoy flexibility with our hybrid model, allowing you to work from home on select days.
• Community engagement: Two paid volunteering days per year to give back to causes you care about.
• Team events: All year round employee events including annual kick-off, employee summit, quarterly happy hours, and department events.
• Comprehensive benefits: A complete group benefits plan for you and your family that start day one.
• Top-up and benefits for new parents: Additional financial support and resources to support employees during their transition to parenthood.

What to Expect in Your Interview

1. Initial Call
2. Meet the Team
3. Case or take-home interview
4. Decision & Offer

La traduction en français canadien du corps de la description de poste, rédigée dans un style professionnel, dynamique et parfaitement adapté au marché du travail québécois.

Le ou la gestionnaire, marketing d'engagement et événementiel joue un rôle essentiel dans la direction des initiatives marketing stratégiques liées à l'engagement client, au marketing de partenariat et aux événements mondiaux. Ce poste hautement interfonctionnel, axé sur la gestion de projets, exige une coordination rigoureuse avec les équipes internes, les partenaires externes, les fournisseurs et les parties prenantes de la direction afin d'assurer l'exécution fluide de programmes et d'événements à fort impact.

La personne titulaire de ce poste supervise la planification et l'exécution des initiatives d'engagement des clients et des partenaires de Vention, avec un accent particulier sur les salons professionnels, les événements exécutifs, les activations de partenaires et les opérations événementielles évolutives. Elle soutient également les partenariats technologiques stratégiques par le biais d'initiatives de marketing collaboratif conçues pour stimuler la notoriété, l'engagement et la croissance de l'entreprise.

Le succès dans ce rôle repose sur des compétences exceptionnelles en organisation et en gestion des parties prenantes, la capacité de gérer de multiples projets de front dans des délais serrés, ainsi qu'une grande rigueur opérationnelle pour garantir une exécution constante et une représentation fidèle de la marque à chaque point de contact. La personne choisie collaborera étroitement avec l'équipe européenne basée en Allemagne pour les événements, l'engagement client et les initiatives de marketing de partenariat.

Événements et salons professionnels

Assurer la gestion de projet de bout en bout pour tous les événements majeurs et les initiatives d'engagement client, notamment :

• Les salons professionnels mondiaux et les événements de l'industrie;
• Les tables rondes de cadres et les dîners sur invitation seulement;
• Les événements pour les clients et les partenaires;
• La conférence des développeurs (Automate 2026);
• La Journée démo 2026 (Demo Day 2026 - exécution de l'événement);
• Les événements d'aide à la vente (sales enablement) et d'engagement client régionaux;
• Les webinaires destinés aux partenaires et aux clients.

Ce que vous ferez:

• Développer des processus événementiels, des flux de travail, des échéanciers et des cadres d'exécution évolutifs (scalable);
• Gérer la logistique des événements, les fournisseurs, les budgets, les calendriers et les opérations sur place;
• Coordonner les parties prenantes internes et les livrables interfonctionnels;
• Diriger les communications relatives aux événements, les rythmes de planification et la préparation de l'exécution;
• Veiller à la cohérence de la représentation de la marque et de l'expérience client lors de tous les événements;
• Gérer la présence des employés, la dotation en personnel, la coordination des déplacements et le soutien sur place;
• Favoriser l'excellence opérationnelle et diriger les rapports et rétrospectives post-événement.
• Assurer le leadership et le soutien nécessaires au gestionnaire des événements mondiaux, tout en aidant à mettre en place une structure de gestion événementielle évolutive capable de soutenir la croissance continue de Vention.

Ce que vous apportez à l'équipe

• Expérience professionnelle : De 5 à 7 ans (ou plus) d'expérience en marketing B2B, avec des succès démontrés spécifiquement en marketing événementiel d'entreprise, en marketing client et en marketing de partenariat.
• Secteur d'activité : Expérience grandement privilégiée dans les secteurs de la robotique, de l'automatisation, de la fabrication ou des technologies B2B/SaaS.
• Formation : Baccalauréat en marketing, en communications, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou expérience pratique équivalente).

Ce que nous offrons:

• Cheminement de carrière : De réelles possibilités d'évolution grâce à des plans de développement personnalisés, des évaluations biannuelles et un programme de mentorat.
• Développement professionnel : Formations continues sur la gestion de la performance, le leadership inclusif, la construction d'équipes performantes et la rétroaction constructive.
• Diversité et inclusion : Revues d'équité salariale, politiques inclusives et groupe-ressource pour les femmes offrant mentorat, réseautage et sessions d'apprentissage trimestrielles.
• Travail hybride : Profitez de la flexibilité de notre modèle hybride vous permettant de travailler de la maison certains jours.
• Engagement communautaire : Deux journées de bénévolat rémunérées par an pour redonner aux causes qui vous tiennent à cœur.
• Événements d'équipe : Activités tout au long de l'année, incluant le lancement annuel, le sommet des employés, des 5à7 trimestriels et des événements par département.
• Avantages sociaux complets : Régime complet d'assurances collectives pour vous et votre famille, dès votre premier jour.
• Compléments et avantages pour les nouveaux parents : Soutien financier et ressources pour accompagner les employés dans leur transition vers la parentalité.

Déroulement du processus d'entrevue

1. Appel initial
2. Rencontre avec l'équipe
3. Étude de cas ou exercice à domicile
4. Décision et offre

La culture de Vention

Department Marketing Locations Montreal Employment type Full-time Team Brand Location Montreal, QC Work Arrangement Hybrid