Description

Résumé du poste

Sous la responsabilité du directeur de la construction, la responsabilité principale de ce poste est de superviser et de gérer les activités de construction pour Pure Industrial. Le gestionnaire de projet principal est responsable de la planification et de l'exécution des travaux du propriétaire et des bureaux de l'entreprise, de l'aide à l'examen des travaux du locataire et de l'exécution des travaux d'immobilisation, le cas échéant. Le titulaire de ce poste travaille avec une grande variété de domaines fonctionnels et d'équipes, y compris les responsables de département, les conseillers externes, les consultants, les fournisseurs et d'autres tiers, afin d'assurer le suivi, le reporting et l'exécution de tous les projets.

Le candidat retenu possède d'excellentes compétences en matière de résolution de problèmes, de gestion de projets, de communication et de facilitation. Il doit également être passionné, engagé et avoir un grand souci du détail. Il doit avoir démontré sa capacité à mener à bien des projets dans le respect des conditions du bail, des délais et du budget.

Responsabilités principals

Programme de travaux et de locaux vacants du propriétaire

• Diriger tous les aspects de la création de l'étendue initiale, de la budgétisation, de l'exécution, de la clôture et de la remise, en veillant à ce que la livraison soit conforme aux délais et à l'étendue approuvés. Inclure tous les aspects de l'estimation initiale jusqu'à la clôture du projet.
• Être un membre clé de l'équipe pendant les révisions du calendrier, de la portée et des clauses du bail.
• Planification proactive à court, moyen et long terme du programme des logements vacants.
• Participer à l'élaboration du budget annuel et des prévisions trimestrielles pour les projets en cours et prévus ainsi que pour le programme de logements vacants.
• Participer à l'établissement et à l'application des normes de conception durable, BOMA Best et LEED.

Travail des locataires

• Participer à l'examen et à l'approbation des dessins, plans, spécifications et équipements des locataires.

Projets d'investissement

• Assister, selon les besoins, les aspects quotidiens de tous les capitaux récupérables et non récupérables.
• Budgétiser, planifier, lancer des appels d'offres et exécuter une série de projets liés aux bâtiments.
• Assumer la responsabilité de toutes les activités liées au financement des projets (facturation, budgétisation, établissement de rapports, prévisions).
• Sélectionner les bons consultants, entrepreneurs et contrats pour chaque projet.
• Assurer l'alignement entre les parties prenantes.
• Participer à des analyses ad hoc en fonction des besoins.

Compétences et expériences requises

• Un diplôme en ingénierie, architecture, construction ou équivalent est préférable, avec 5 ans d'expérience en tant que gestionnaire de projet de construction, représentant du propriétaire ou bailleur, et une expérience avérée en gestion de programme, conception et supervision de la construction.
• L'accréditation LEED est considérée comme un atout.
• Bilinguisme français/anglais (parlé, lu et écrit)
• Méthodologies de gestion de projet pour gérer les projets du début à la fin ; connaissance des processus d'approvisionnement afin d'identifier les possibilités d'amélioration et de réduction des coûts.
• Vous devez avoir une approche stratégique et globale sans sacrifier le souci du détail.
• Vaste expérience en matière de rapports et de prévisions de trésorerie.
• Connaissance du droit des contrats et des formulaires contractuels standard.
• Connaissance de la loi sur la santé et la sécurité au travail et du code du bâtiment de l'Ontario. La connaissance du code du bâtiment de la Colombie-Britannique est considérée comme un atout.
• Capacité à gérer plusieurs projets, avec des priorités concurrentes, sur différents sites.
• Capacité de leadership pour encadrer, guider et gérer une équipe de projet.

• Aptitude à résoudre les problèmes et compétences analytiques afin d'évaluer et de traiter les problèmes de performance des entrepreneurs et des fournisseurs et de recommander des plans d'amélioration.
• Capacité à évaluer et à traiter les risques susceptibles de perturber ou de compromettre le projet.
• Compétences interpersonnelles, orales et écrites pour assurer la liaison avec tous les niveaux de l'organisation ainsi que sur les chantiers de construction.
• Aptitude à rédiger une correspondance et des rapports précis et succincts sur les projets.
• Une expérience de la gestion de projets sur des sites activement ouverts aux locataires et/ou au grand public est considérée comme un atout.

Role Summary

Reporting to the Director, of Construction, the primary responsibility of this position is to oversee and manage the construction activities for Pure Industrial. The Senior Project Manager is accountable for planning and executing of Landlord's work, and corporate offices, assisting in the review of the Tenant's work and executing capital work as required. This position works across a wide variety of functional areas and teams including departmental leads, external advisors, consultants, vendors and other third parties to ensure successful tracking, reporting and execution of all projects.

The successful candidate will have excellent problem-solving, project management, communication and facilitation skills. They should also be passionate, committed, and have strong attention to detail. They should have a demonstrated track record of successfully delivering projects in compliance with lease terms, on time and on budget.

Core Responsibilities:

Landlord's Work & Vacant Suite Program

• Lead all aspects from initial scope creation through budgeting, execution, closeout and handover, ensuring delivery in accordance with approval timelines and scopes. Including all aspects from the initial estimate through to project closeout.
• Be a key member of the team during the timeline, scope and lease clause reviews.
• Proactive short-, medium- and long-term planning of the vacant suite program.
• Assist with the yearly budget and quarterly forecasting of active and planned projects as well as the vacant suite program.
• Assist in establishing and enforcing Sustainable Design, BOMA Best, LEED standards

Tenant's Work

• Assist in the review and approval of tenant drawings, plans, specifications and equipment.

Capital Projects

• Assist, as needed, with the day-to-day aspects of all recoverable and non-recoverable capital.
• Budget, plan, tender and execute a range of building-related projects.
• Responsible for all project finance-related activities (invoicing, budgeting, reporting, forecasting).
• Selecting the right consultants, contractors and contracts for each project.
• Ensure alignment across stakeholders.
• Assist with ad hoc analysis on an as-needed basis.

Required Skills and Experience

• A degree or diploma in Engineering, Architecture, Construction or equivalency is preferred with 5 years of experience as a Construction Project Manager, Owner representative or Landlord and a proven track record in program management, design and construction supervision.
• LEED accreditation is considered an asset.
• French/English bilingualism (spoken, read and written)
• Project management methodologies to manage projects from start to completion; knowledgeable of procurement processes in order to identify opportunities for improvements and cost savings.
• Must have a strategic, overall picture approach without sacrificing attention to detail.
• Extensive experience with reporting and cash forecasting.
• Knowledge of Contract Law and standard contract forms.
• Knowledge of Occupational Health & Safety Act, Ontario Building Code. Knowledge of building code in British Columbia is considered an Asset.
• Ability to manage multiple projects, with competing priorities, across different sites.
• Leadership ability to coach, mentor and manage a project team.
• Problem-solving and analytical skills to evaluate and address contractor and supplier performance issues and recommend plans for improvement.
• Ability to evaluate and address risks that have the potential to disrupt or jeopardize the project.
• Interpersonal, oral, and written skills to liaise with all levels within the organization as well as on construction sites.
• Proficient at creating accurate and succinct project correspondence and reports.
• Experience managing projects at sites that are actively open to tenants and/or the general public is considered an asset.

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