Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application.

Job Type:

Regular

Additional Locations:

Multiple Locations

Weekly Hours:

40

Position End Date:

Job Category:

Exclu

Salary Range:

$100 363,00 - 125 454,00 CAD

Compensation grade:

EXC-P-11

Job Description

Relevant de la direction exécutive de la Stratégie humaine et inclusion, la personne titulaire planifie, dirige et assure la prestation des services liés à la rémunération, la paie, aux systèmes d’informations rattaché aux activités des ressources humaines, aux opérations liées aux dossiers des employés ainsi qu'à l’intégrité des données et à l’analytique RH. Elle veille à ce que les transactions liées au cycle de vie de l'employé soient traitées de manière exacte, opportune, confidentielle et conforme aux politiques, aux conventions collectives et aux exigences législatives.  Elle assure également la gouvernance, la conformité, l’amélioration continue et la gestion des risques associés à ces fonctions, tout en dirigeant et en développant les membres de son équipe.

Le poste est en présentiel à l'un des campus ou des sites du Collège Boréal en Ontario, avec une préférence pour Sudbury, et une entente de télétravail en mode hybride est possible.

Responsabilités :

Administration générale  

• Appuyer la direction dans la planification, la gestion et l’évolution des activités relevant de la rémunération, de la paie, des systèmes d’information RH et de l’analytique RH.  

• Superviser, encadrer et évaluer le personnel sous sa responsabilité, établir les priorités, répartir le travail et soutenir le développement de l’autonomie et de l’expertise des membres de l’équipe. 

• Participer à l’élaboration des orientations stratégiques du secteur des Ressources humaines et traduire celles-ci en priorités, projets et livrables pour les fonctions sous sa responsabilité. 

• Participer à l’élaboration du budget, surveiller les dépenses relevant de son portefeuille et recommander les investissements nécessaires. 

• Mettre en place et maintenir des mécanismes de gouvernance, de contrôle interne et d’assurance qualité afin d’assurer l’exactitude, la confidentialité, la sécurité et le traitement opportun de l’information. 

• Analyser les situations complexes relevant de son portefeuille, évaluer les risques et recommander ou mettre en œuvre les solutions appropriées. 

• Diriger ou contribuer à des projets institutionnels et intersectoriels, liés à la rémunération, à la paie, aux systèmes RH, aux données et à l’amélioration des processus. 

• Élaborer, mettre à jour et assurer l’application des politiques, directives, procédures, normes et contrôles relevant de son portefeuille. 

• Assurer la continuité des fonctions critiques sous sa responsabilité en veillant à la documentation des processus, au développement des compétences et à la planification de la relève. 

• Appuyer les autres membres de l’équipe RH dans la réalisation de mandats transversaux nécessitant son expertise. 

• Collaborer avec la personne responsable des relations de travail à l’analyse et au traitement des griefs, plaintes ou différends liés à son portefeuille; documenter et justifier les décisions contestées, contribuer à la défense de la position du Collège et mettre en œuvre les mesures ou correctifs relevant de sa responsabilité.  

• Adopter une approche de coaching qui soutient les gestionnaires dans la résolution de leurs enjeux 

• Représenter et promouvoir le Collège comme employeur de choix auprès de diverses associations et lors de divers événements communautaires et d’affaires.  

Gestion de la rémunération     

• Planifier, administrer et évaluer les programmes et pratiques de rémunération applicables aux différentes catégories d’emploi du personnel. 

• Coordonner et valider les augmentations économiques, les progressions salariales, les calculs rétroactifs, les ajustements salariaux et les autres changements de rémunération.      

• Examiner et approuver ou recommander les salaires de départ, les primes, les indemnités, les ajustements particuliers et les autres formes de rémunération conformément aux pouvoirs délégués. 

• Maintenir les structures, échelles et mécanismes salariaux et assurer leur cohérence avec les conventions collectives, les conditions d’emploi, les directives gouvernementales et les décisions institutionnelles. 

• Fournir des conseils spécialisés à la direction et aux gestionnaires sur les questions de rémunération et sur l’application cohérente des pratiques salariales. 

• Analyser les données internes et externes de rémunération, les tendances du marché et les écarts afin de formuler des recommandations éclairées. 

• Évaluer les impacts financiers des changements proposés et collaborer avec les Finances à la préparation de projections et d’analyses. 

• Assurer la conformité de la rémunération des cadres supérieurs désignés aux exigences législatives, réglementaires et gouvernementales applicables. 

• Coordonner les obligations liées à la divulgation des salaires du secteur public. 

• Maintenir le programme d’équité salariale et assurer la conformité continue aux obligations applicables. 

• Préparer les analyses, recommandations et documents décisionnels requis pour la haute direction ou le conseil d’administration. 

 

Gestion de la paie 

• Diriger et superviser l’ensemble du cycle de paie du Collège afin d’assurer une paie exacte, complète et produite selon les échéanciers établis. 

• Assurer la vérification et l’autorisation finale des paies conformément aux mécanismes de contrôle et aux pouvoirs délégués. 

• Veiller à l’application correcte des conventions collectives, des conditions d’emploi, des lois fiscales, des normes d’emploi et des autres exigences législatives ou réglementaires. 

• Superviser l’administration et le calcul des gains, déductions, retenues, paiements rétroactifs, primes, indemnités et autres éléments de paie. 

• Fournir une expertise et des conseils sur les questions complexes de paie et assurer la résolution des écarts, erreurs, plaintes et situations non conformes. 

• Approuver les modifications aux configurations de paie, notamment les codes de gains, de déductions et les règles de calcul. 

• Mettre en place et maintenir les contrôles internes nécessaires afin de prévenir, repérer et corriger les erreurs ou irrégularités. 

• Superviser les rapprochements et assurer l’intégration efficace entre les systèmes de paie, de ressources humaines et de finances. 

• Assurer la préparation, la validation et la transmission des remises, déclarations et rapports exigés par les autorités gouvernementales. 

• Superviser la production annuelle des feuillets fiscaux et leur rapprochement avec l’Agence du revenu du Canada. 

• Assurer la documentation des processus, la formation croisée et la continuité des activités de paie en cas d’absence ou de départ d’une ressource. 

• Développer et maintenir les procédures, communications et outils de référence liés à la paie. 

• Collaborer avec les auditeurs internes ou externes et mettre en œuvre les mesures correctives requises. 

 

Systèmes d’information RH et opérations liées aux dossiers des employés  

• Établir et diriger la feuille de route des systèmes d’information RH, notamment Workday, en fonction des priorités institutionnelles et des besoins opérationnels. 

• Assurer la gouvernance, le développement, l’optimisation et la maintenance des systèmes utilisés par le secteur des Ressources humaines. 

• Collaborer avec les différentes fonctions RH, les Finances, les Technologies de l’information et les autres parties prenantes afin d’identifier, d’analyser et de prioriser les besoins technologiques. 

• Superviser le contrôle et la validation des transactions d’embauche décentralisées visant les emplois temporaires ou à temps partiel (staffing) et identifier les transactions non conformes ou incomplètes, assurer les suivis et les correctifs nécessaires auprès des ges