Gestionnaire de projets

Luqia

$70K — $95K *
Business Services
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Bachelor's degree in project management, administration, human resources, change management, or related field.
  • Minimum 5 years of project management experience, including 2 years in organizational transformation or integration.
  • Demonstrated experience coordinating complex projects with multiple teams or stakeholders.
  • Strong skills in coordination, communication, risk management, conflict resolution, and governance.
  • Proficient in project management methodologies (traditional, hybrid, or agile).
  • Ability to thrive in fast-changing environments and manage ambiguity.
  • Bilingual (French/English).

Responsibilities

  • Plan, coordinate, and monitor several organizational integration initiatives due to a business merger.
  • Support the implementation of the integration plan, ensuring alignment across business functions and involved teams.
  • Track timelines, budgets, risks, dependencies, and resources related to different integration projects.
  • Collaborate closely with internal and external stakeholders to coordinate deliverables, harmonize practices, and facilitate decision-making.
  • Contribute to change management activities to promote buy-in, engagement, and adoption of new practices.
  • Identify organizational issues, anticipate integration risks, and suggest appropriate mitigation strategies.
  • Participate in harmonizing and improving processes, tools, and operational modes between merged entities.
  • Prepare and facilitate follow-up committees, produce advancement indicators, and ensure smooth communication among stakeholders.

Benefits

  • Comprehensive collective insurance program.
  • Retirement savings plan (REER).
  • Flexible schedule for work-family balance.
  • Convenient access to public transport (metro, nearby train station).
  • Collaborative and stimulating work environment with passionate colleagues.
Full Job Description
Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur, gestion de projets Montréal, le.la gestionnaire de projets aura sous sa responsabilité un ensemble d'initiatives stratégiques liées à l'intégration organisationnelle dans un contexte de fusion entre deux entités. Il.elle sera impliqué.e dans la priorisation des chantiers, la coordination des parties prenantes et l'alignement des ressources.

Vous jouerez un rôle clé dans la planification, la coordination et l'exécution des différents volets liés à l'intégration organisationnelle, en assurant une cohérence entre les équipes, les processus et les objectifs d'affaires. Vous contribuerez activement à la gestion des interdépendances, à la mobilisation des parties prenantes et à l'accompagnement du changement dans un environnement en transformation. Votre capacité à naviguer dans des contextes complexes et à rallier différents groupes sera essentielle au succès de l'intégration. Vous jouerez un rôle stratégique dans un contexte multidisciplinaire où collaboration, agilité organisationnelle et alignement sont essentiels à la réussite de la fusion.

Description des principales fonctions
• Assurer la planification, la coordination et le suivi de plusieurs chantiers d'intégration organisationnelle dans le cadre d'une fusion d'entreprises.
• Soutenir la mise en œuvre du plan d'intégration en assurant l'alignement entre les différentes fonctions d'affaires et les équipes impliquées.
• Suivre les échéanciers, les budgets, les risques, les dépendances et les ressources associées aux différents projets d'intégration.
• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes afin de coordonner les livrables, harmoniser les pratiques et faciliter la prise de décision.
• Contribuer aux activités de gestion du changement afin de favoriser l'adhésion, la mobilisation et l'appropriation des nouvelles façons de faire.
• Identifier les enjeux organisationnels, anticiper les risques d'intégration et proposer des stratégies d'atténuation adaptées.
• Participer à l'harmonisation et à l'amélioration des processus, outils et modes de fonctionnement entre les entités fusionnées.
• Préparer et animer des comités de suivi, produire des indicateurs d'avancement et assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes.

Qualifications recherchées
• Diplôme universitaire en gestion de projet, administration, ressources humaines, gestion du changement ou tout autre domaine connexe (diplôme de baccalauréat minimum).
• Expérience de cinq (5) ans et plus comme gestionnaire de projets, dont au moins deux (2) ans dans un contexte de transformation organisationnelle, d'intégration ou de gestion du changement.
• Expérience démontrée dans la coordination de projets complexes impliquant plusieurs équipes ou parties prenantes.
• Solides compétences en coordination, communication, gestion des risques, résolution de conflits et gouvernance.
• Bonne maîtrise des approches de gestion de projet (traditionnelles, hybrides ou agiles selon le contexte).
• Capacité à évoluer dans un environnement en changement rapide et à gérer l'ambiguïté.
• Bilinguisme (français/anglais).

Atouts :
• Certification en gestion de projet (PMP ou équivalent) ou en gestion du changement (ex. : Prosci, certification en transformation organisationnelle).
• Expérience dans un contexte de fusion, acquisition ou intégration organisationnelle.
• Expérience en harmonisation de processus, transformation organisationnelle ou accompagnement du changement.
• Expérience en environnement multisites ou matriciel.

Qualités recherchées
• Excellente communication verbale et écrite et aisance à mobiliser différents groupes de parties prenantes.
• Très bonne capacité d'analyse et compréhension des enjeux organisationnels et humains liés à la transformation.
• Forte capacité d'influence, diplomatie et habileté à créer des consensus.
• Être efficient, pragmatique et orienté vers les résultats.
• Autonomie, initiative et excellent sens de l'organisation.
• Capacité à naviguer dans l'ambiguïté et à maintenir le cap dans un contexte de changement important.

De bonnes raisons pour travailler chez Luqia
• Bénéficiez d'excellentes conditions d'emploi (programme d'assurance collective complet, REER, vacances).
• Maintenez un équilibre et une qualité de vie entre le travail et la famille avec un horaire flexible.
• Bénéficiez de la proximité des transports en commun (métro, gare de train à proximité).
• Côtoyez des gens passionnés et passionnants dans un milieu collaboratif.
• Profitez d'une ambiance de travail conviviale, collaborative et stimulante.

Joignez-vous à l'équipe de Luqia et travaillez avec des gens passionnés et dynamiques !

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