Alithya Group inc.

Enterprise Project Manager

Alithya Group inc.$90K — $120K *
Enterprise Technology
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Bachelor's degree or higher in computer science, engineering, or business administration preferred.
  • 5-10 years of experience in ERP and IT project management.
  • CAPM or PMP certification required.
  • Experience in dynamic, flexible, and innovative work environments.
  • Previous project lead experience in a PMO supporting matrix teams.
  • Proficiency in MS Office 365 and project management software (preferably MS Project).
  • Ability to handle changing priorities and adapt accordingly.
  • Experience in steering committee discussions and governance of project technical and business aspects.
  • Proven skills in organizing meetings, taking minutes, and following up with stakeholders.
  • Strong communication skills with stakeholders at all levels, including executives.

Responsibilities

  • Plan, build, and deploy ERP and IT systems projects in a matrix environment.
  • Manage project planning, delivery, resources, timelines, finances, and stakeholder satisfaction.
  • Coordinate with partners and working groups involved in assigned projects.
  • Address delivery issues and risks, developing mitigation strategies.
  • Oversee project control activities, including time analysis and progress reporting.
  • Regularly meet with team members to assess progress and set next steps.
  • Establish and manage project priorities considering interdependencies.
  • Proactively manage project scope and change management.
  • Quickly escalate risks and issues that may delay timelines or impact quality, proposing solutions.
  • Present project status reports to internal clients, including executive stakeholders.
  • Ensure comprehensive project documentation is maintained and stored appropriately.
  • Collaborate closely with change management project leads to ensure timely execution of necessary activities.

Benefits

  • Flexible working environment.
  • Innovative projects with modern technologies.
  • Opportunities to work with leading ERP systems such as Oracle Cloud and MS Dynamics.
  • Collaboration with cross-functional teams.
  • Professional growth and development opportunities.
Full Job Description
Les clés de votre réussite
  • Baccalauréat ou plus, de préférence en informatique, en ingénierie ou en administration des affaires;
  • 5 à 10 ans d'expérience dans la gestion de projets ERP et TI;
  • Certification CAPM ou PMP;
  • Expérience dans des environnements de travail flexibles, innovants et rapides;
  • Expérience en tant que chargé de projet dans un bureau de gestion de projets (PMO) soutenant des équipes de projet matricielles;
  • Expérience avec MS Office 365 et maîtrise des logiciels de gestion de projet (MS Project de préférence).
  • Capacité à gérer des priorités changeantes et à s'y adapter;
  • Compétence en gestion des discussions du comité de pilotage et la gouvernance des aspects techniques et d'affaires du projet;
  • Organisation des réunions, saisir les procès-verbaux (MoM), communiquer et à assurer le suivi nécessaire avec les différentes parties prenantes;
  • Compétences à communiquer effectivement avec tous les niveaux de parties prenantes, y compris les cadres supérieurs et exécutifs, et à influencer les résultats.

Vos atouts supplémentaires
  • Expérience préalable de mises en œuvre d'Oracle ERP;
  • Expérience de travail avec des implantations dans des environnements infonuagiques.
  • Orientation vers les résultats et ambition d'atteindre des objectifs mesurables pour le projet et le bureau de gestion de projets;
  • Compétences supérieures en communication écrite, orale et présentation.

Compétences linguistiques
  • Français : Maîtrisé
  • Anglais : Maîtrisé

Veuillez noter qu'un anglais de niveau maîtrisé est requis en raison de la nature des tâches, notamment pour communiquer de manière quotidienne avec les employés et employées et les gestionnaires hors du Québec.

Votre quotidien
  • Planifier, construire et déployer efficacement des projets relatifs aux systèmes de gestion d'entreprise (Oracle Cloud ERP, MS Dynamics, etc.) et aux systèmes informatiques (nouveaux systèmes, transformation et évolution) dans un environnement matriciel;
  • Être responsable de la planification du projet, de la livraison, des ressources, des délais et des calendriers, des finances et de la satisfaction du commanditaire (implication pratique et conformément à la charte du projet);
  • Coordonner avec les partenaires et les groupes de travail engagés dans les projets assignés;
  • Gérer les problèmes et les risques liés à la livraison, et élaborer des stratégies d'atténuation;
  • Gérer les activités de contrôle et d'administration du projet (analyse du temps et de la charge, rapports sur l'état d'avancement, revues de projets, gestion des ressources) dans les délais impartis.
  • Rencontrer régulièrement les membres de l'équipe afin d'évaluer les progrès accomplis et de définir les prochaines étapes tout en maintenant leur motivation, collaboration, et performance;
  • Établir et gérer les priorités et les mener à terme, en tenant compte des diverses interdépendances au sein du portefeuille;
  • Gérer de manière proactive la portée et les changements de portée;
  • Faire remonter rapidement tous les risques et problématiques susceptibles d'entraîner des retards, des dépassements de budget ou des problèmes de qualité et proposer des solutions;
  • Présenter des rapports sur l'état d'avancement du projet aux clients internes, y compris aux comités de pilotage et aux commanditaires de niveau exécutif;
  • Veiller à ce que les projets soient bien documentés et à ce que la documentation soit stockée dans les référentiels du projet;
  • Travailler en étroite collaboration avec la cheffe de projets en gestion du changement pour veiller à ce que toutes les activités de gestion du changement nécessaires soient menées à bien dans les délais impartis;
  • Effectuer d'autres tâches raisonnablement requises dans le cadre de ce rôle ou demandées par la direction.

About Alithya Group inc.

Alithya Group Inc. provides digital strategy and transformation services. The company offers a range of services, including business strategy, application services, enterprise solutions, and data and analytics. Alithya Group serves clients in a variety of industries, including financial services, healthcare, and energy. The company was founded in 1992 and is headquartered in Montreal, Quebec.
Learn more about Alithya Group inc.
Size
3,000 employees
Market Cap
$189.5 million
Industry
5 Year Trend
+28.2%

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