Conseiller senior intégration de fonds et ETF

Banque Nationale du Canada$80K — $110K *
Finance & Insurance
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Bachelor's degree in finance, accounting, economics, or related field; equivalent combination of education and experience considered
  • Minimum of 5 years experience in fund operations or related functions
  • Strong understanding of mutual funds and ETFs
  • Experience with onboarding or setup of new funds is a significant plus
  • Demonstrated ability to coordinate multiple stakeholders and manage complex operational projects
  • Strong organization skills, autonomy, and a sense of responsibility
  • Solid communication skills with the ability to simplify operational information

Responsibilities

  • Act as the primary contact for the operational integration of new mutual funds and ETFs
  • Lead the setup of new funds in various operational and accounting systems
  • Coordinate integration activities with internal teams like fund accounting and finance
  • Ensure collection, validation, and clarity of operational information related to new mandates
  • Participate in internal and external stakeholder meetings as required
  • Ensure adherence to project timelines, regulatory requirements, and operational standards
  • Identify operational and technological challenges related to new products and propose structured solutions
  • Document integration processes and specific configurations for each fund or ETF
  • Contribute to continuous improvement of fund integration practices
  • Serve as a technical reference for onboarding questions about new products
  • Engage in cross-functional projects and sector transformation initiatives

Benefits

  • Health and wellness program with numerous options
  • Flexible group insurance
  • Generous pension plan
  • Employee stock purchase plan
  • Employee and family assistance program
  • Preferential banking services
  • Involvement in community initiatives
  • Telemedicine services
  • Virtual sleep improvement clinic
  • Dynamic work environments with modern collaboration tools
Full Job Description
Présence

Hybride

Numéro de poste

33375

Catégorie

Professionnel sénior

Statut: Permanent

Horaire: Temps plein

Date de publication

26-mai-2026

Domaine(s) d'intérêt: Finance et comptabilité

Lieu(x): Montréal, Toronto

***Deux postes sont à combler, dont un localisé à Montréal et l'autre à Toronto. Sachez que pour le poste localisé à Montréal, la connaissance du français est requise.***

Une carrière en tant que conseillère ou conseiller senior - intégration de fonds et ETF dans l'équipe ETF & opérations spécialisées à la Banque Nationale, c'est jouer un rôle clé dans le lancement et l'intégration opérationnelle de nouveaux fonds d'investissement et fonds négociés en bourse (ETF), en assurant une mise en place rigoureuse et cohérente à travers les différents systèmes et secteurs impliqués.

Grâce à ta solide compréhension des opérations de fonds, ton sens de la coordination et ton leadership, tu contribues directement à la qualité des mises en production, à la fluidité des processus entre les équipes et à l'expérience globale des parties prenantes internes et externes, dans un environnement réglementé et en constante évolution.

Ton emploi
• Agir comme point de contact principal pour l'intégration opérationnelle de nouveaux fonds mutuels et ETF
• Piloter le setup des nouveaux fonds dans les différents systèmes opérationnels et comptables (ex. FMC, PACER, fournisseurs externes)
• Coordonner les activités d'intégration avec les équipes internes (comptabilité de fonds, fiscalité, opérations, finances, TI, etc.)
• Assurer la collecte, la validation et la redescente claire de l'information opérationnelle liée aux nouveaux mandats
• Participer aux rencontres internes et, au besoin, aux échanges avec les clients, gestionnaires de portefeuille et partenaires externes
• Veiller au respect des échéanciers, des exigences réglementaires et des standards opérationnels lors des lancements
• Identifier les enjeux opérationnels et technologiques liés aux nouveaux produits et proposer des solutions adaptées et structurantes
• Documenter les processus d'intégration, les configurations systèmes et les particularités propres à chaque fonds ou ETF
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques d'intégration et de mise en production des fonds
• Agir comme personne-ressource et référence technique pour les questions liées à l'onboarding de nouveaux produits
• Participer à des projets transversaux et initiatives de transformation du secteur
• Contribuer au développement des compétences de l'équipe par le partage d'expertise et le mentorat

Ton équipe

Au sein du secteur Administration des fonds d'investissement et Activités fiscales, tu fais partie de l'équipe ETF & opérations spécialisées et tu relèves du gestionnaire de l'équipe.

L'équipe se distingue par :
• son expertise approfondie en ETF et en structures de fonds complexes,
• sa rigueur opérationnelle et la fiabilité de ses livrables critiques,
• sa collaboration étroite avec de multiples secteurs internes et partenaires externes.

Les horaires de travail sont flexibles et comprennent du télétravail selon les besoins opérationnels.
Nous favorisons un environnement qui soutient l'apprentissage continu, la collaboration et le développement professionnel dans un contexte de croissance et d'innovation.

Prérequis
• Baccalauréat en finance, comptabilité, économie ou domaine connexe, ou toute combinaison de formation jugée équivalente et d'expérience pertinente
• Minimum de 5 ans d'expérience en opérations de fonds, administration de fonds d'investissement ou fonctions connexes
• Excellente compréhension des fonds mutuels et des fonds négociés en bourse (ETF)
• Expérience en intégration, onboarding ou mise en place de nouveaux fonds (un atout important)
• Capacité démontrée à coordonner plusieurs parties prenantes et à gérer des projets opérationnels complexes
• Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et excellentes habiletés organisationnelles
• Solides habiletés de communication et capacité à vulgariser l'information opérationnelle
• Esprit analytique orienté vers la résolution de problèmes

Langues:

Anglais, Français

Raison d'exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

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Tes avantages

En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options

* Assurance collective flexible

* Régime de retraite généreux

* Régime d'acquisition d'actions

* Programme d'aide aux employé• e• s et à leur famille

* Services bancaires préférentiels

* Implication dans des initiatives communautaires

* Service de télémédecine

* Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé• e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

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