Gère les aspects opérationnels des projets et des programmes. Veille à ce que tous les travaux liés aux projets soient réalisés conformément aux SOP, aux politiques et aux pratiques établies.

• Créer, suivre et rendre compte des échéanciers de projet
• Gérer les budgets des projets et l’approbation des factures
• Produire et distribuer des rapports d’avancement, de suivi et financiers aux membres de l’équipe internes et externes ainsi qu’à la direction
• Préparer et présenter des informations sur les projets lors de réunions internes et externes
• Peut se voir attribuer la responsabilité de sous-projets ou de composantes spécifiques d’un projet ou d’un programme
• Peut participer à l’élaboration de propositions et aux présentations de ventes/propositions
• Coordonner avec les autres ressources de projet à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation
• Contribuer aux propositions de projet et aux demandes de propositions (RFP)
• S’assurer que le travail est effectué conformément aux processus standard, aux politiques et aux procédures, et qu’il respecte les indicateurs de performance des échéanciers de projet
• Servir de personne-ressource de remplacement pour les chefs de projet internes
• Identifier et négocier les travaux de projet hors du périmètre prévu
• Assurer la responsabilité des rapports financiers liés aux projets, y compris le suivi des livrables et la facturation
• Rencontrer régulièrement les membres de l’équipe au sujet des tâches du projet afin de s’assurer que les jalons sont atteints
• Collaborer avec d’autres chefs de projet afin de développer et de mettre en œuvre des améliorations de processus

• Baccalauréat
• 3 ans d’expérience pertinente ou
• Combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Bonnes aptitudes à la résolution de problèmes
• Capacité démontrée à livrer des résultats conformes aux normes de qualité et aux échéanciers établis
• Bon esprit d’équipe
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Capacité à travailler avec une supervision limitée
• Solides compétences informatiques et maîtrise des logiciels, y compris les applications Microsoft Office
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les gestionnaires et les clients

Il s’agit d’une offerte aux candidats résidant actuellement au Canada.

• Create, track and report on project timelines
• Manage project budgets and approval of invoices
• Produce and distribute status, tracking and financial reports for internal and external team members and senior management.
• Prepare and present project information at internal and external meetings.
• May be assigned responsibility for sub-projects or specific components of the project or program
• May participate in proposal development and sales/proposal presentations
• Coordinate with other project resources within and outside the organization.
• Provide input into project proposals and RFPs.
• Ensure that work is conducted in compliance with standard processes, policies and procedures and meets project timeline metrics.
• Serve as a backup contact for internal Project Managers.
• Identify and negotiate out of scope project work
• Responsibility for financial reporting on the project including tracking deliverables and invoicing
• Meet with team members on a regular basis regarding project tasks to ensure project milestones are met.
• Partner with other Project Managers to develop and implement process improvements

• Bachelor's Degree
• 3 years of related experience Or
• Equivalent combination of education, training and experience
• Strong communication and interpersonal skills
• Good problem solving skills
• Demonstrated ability to deliver results to the appropriate quality and timeline metrics
• Good teamwork skills
• Excellent customer service skills
• Ability to work under limited direction
• Strong software and computer skills, including MS Office applications
• Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients