Description du poste

Dans le cadre du projet de déploiement du Système d'information en gestion de projet et de portefeuille (SIGPP), l'entreprise procède à l'implantation d'une solution intégrée de gestion des projets et des portefeuilles (Dynamics 365 - Project Operation). Ce projet vise à standardiser les pratiques de gestion de projet, à améliorer la visibilité sur les investissements et les initiatives stratégiques, à renforcer la gouvernance organisationnelle et à soutenir une prise de décision éclairée. Il contribuera également à optimiser la planification, le suivi et la reddition de comptes des projets.

Dans le cadre de l'évolution et de la pérennisation du SIGPP (Système intégré de gestion de projets et de portefeuille), l'organisation souhaite s'appuyer sur un(e) chargé(e) de projet expérimenté(e) afin d'assurer la planification, la coordination, la réalisation et le contrôle des travaux permettant la livraison des évolutions du système, ainsi que la coordination des déploiements dans les établissements et différentes directions de l'entreprise. Le(La) titulaire du mandat agira comme responsable de la gestion intégrée du projet en collaboration avec les parties prenantes d'affaires, les équipes technologiques, les fournisseurs et les instances de gouvernance.

Responsabilités

Le(La) titulaire contribuera directement à faire du SIGPP une plateforme de référence pour la gouvernance, la planification, le suivi et la gestion des projets et portefeuilles, tout en assurant l'atteinte des bénéfices attendus par les unités d'affaires et les instances décisionnelles.

Il(Elle) assurera la gestion complète des initiatives d'évolution et de déploiement du SIGPP afin de livrer les résultats attendus dans le respect de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques et de la qualité, tout en soutenant les objectifs stratégiques de gestion de portefeuille et de transformation numérique.

De manière plus spécifique, les principaux champs d'action sont les suivants :

Planification et gestion du projet

• Élaborer et maintenir le plan de projet, incluant la portée, les livrables, les échéanciers, les dépendances et les jalons;
• Planifier et coordonner les évolutions fonctionnelles du SIGPP;
• Planifier et coordonner les déploiements au niveau provincial du SIGPP;
• Définir les stratégies de réalisation et les plans de déploiement des différentes évolutions du SIGPP;
• Assurer la coordination des travaux entre les équipes d'affaires, les équipes technologiques et les fournisseurs;
• Veiller au respect du cadre méthodologique, des processus de gouvernance et des standards de l'organisation.

Gestion des parties prenantes

• Assurer la mobilisation et l'arrimage des intervenants impliqués dans le projet;
• Animer les ateliers, rencontres de suivi, comités tactiques et comités de gouvernance;
• Agir comme point central de coordination entre les secteurs utilisateurs, la DBPTI, la VPTI et les partenaires externes;
• Favoriser l'adhésion des parties prenantes aux orientations et aux livrables du projet.

Gestion des risques et enjeux

• Identifier, analyser et suivre les risques, enjeux et dépendances du projet;
• Développer et mettre en œuvre les stratégies d'atténuation appropriées;
• Escalader rapidement les problématiques nécessitant des décisions de gestion ou de gouvernance;
• Assurer le suivi des actions correctives et préventives.

Suivi de l'exécution et reddition de comptes

• Assurer le suivi de l'avancement des travaux et de la consommation budgétaire;
• Produire les tableaux de bord, rapports d'avancement et présentations destinés aux différentes instances de gouvernance;
• Mesurer la performance du projet à l'aide d'indicateurs de gestion;
• Soutenir la prise de décision par la production d'analyses et de recommandations.

Gestion du changement et déploiement

• Collaborer à la stratégie de gestion du changement et de déploiement des nouvelles fonctionnalités;
• Coordonner les activités de formation, de communication et d'accompagnement des utilisateurs;
• Veiller à la préparation des unités d'affaires et des équipes de soutien avant chaque mise en production;
• Assurer une transition harmonieuse vers les opérations;
• Soutenir l'amélioration continue des processus de gouvernance de projets et de gestion de portefeuille.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l'information, en administration des affaires, en gestion, ou dans un domaine connexe;
• Posséder au moins QUINZE (15) années d'expérience dans le domaine des technologies de l'information;
• Posséder au moins CINQ (5) années d'expérience acquises au cours des DIX (10) dernières années, à titre de chargé de projets senior en technologies de l'information;
• Être intervenu dans au moins TROIS (3) mandats de CINQ MILLE (5000) jours/personne réalisés au cours des HUIT (8) dernières années, où il était nécessaire de composer avec des préoccupations de nature technologique et spécifique à plusieurs unités administratives d'une même organisation ou dans des organisations différentes, et ce, dans un contexte semblable à la VPTI;
• Une expérience dans des programmes ou projets de transformation organisationnelle;
• Une expérience en coordination d'équipes multidisciplinaires et multisectorielles;
• Une expérience avec les outils de gestion de projet de Microsoft;
• D'excellentes capacités d'organisation et de coordination;
• Des habiletés de communication écrite et verbale;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement complexe.

Expériences professionnelles - Atout

• Un niveau senior dans la réalisation de mandats stratégiques, acquis dans un contexte comparable à la VPTI ou au sein d'une organisation d'envergure;
• Connaissance du domaine de la santé;
• Posséder une expérience spécifique dans la gestion de projets Agile (Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFE) ou dans des approches hybrides (Agile + Waterfall) est un atout important.

Certifications recherchées (atout majeur)

Le(La) candidat(e) possède une ou plusieurs des certifications suivantes :

• PMP (Project Management Professional);
• CAPM (Certified Associate in Project Management);
• Prince2;
• PMI-ACP (PMI Agile Certified Practitioner);
• SAFE;
• Certified Scrum Product Owner (CSPO);
• Professional Scrum Product Owner (PSPO);
• Certification Agile;
• Certification Scrum;
• Prosci (Atout).

Wepoint Benefits

• Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year;
• Comprehensive group insurance with a generous employer contribution;
• Employer contribution to a group RRSP;
• Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site;
• A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.;
• Annual IT equipment budget;
• A balanced work environment with flexible working hours;
• Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.;
• An international community of experts ready to share their knowledge;
• A company culture focused on individuals' needs and their belonging to a strong community.

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