Bombardier

Adjoint.e Exécutif.ve Principal.e

Bombardier$75K — $95K *
Business Services
8 - 10 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Degree in administration, business, or related field
  • 10 years of experience supporting senior executives (VP/C-suite level)
  • Strong business acumen and ability to anticipate executive priorities
  • Excellent communication skills in French and English (spoken and written)
  • Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Recognized for sound judgment, discretion, and confidentiality
  • Highly proactive, autonomous, and solution-oriented

Responsibilities

  • Manage and optimize the agenda of the senior vice president (SVP)
  • Anticipate and prioritize incoming requests for effective decision-making
  • Coordinate complex and frequently modified international travel logistics
  • Adapt to a constantly evolving schedule influenced by international travel
  • Organize meetings and prepare high-quality documentation
  • Support governance activities and follow-up on key decisions
  • Act as a trusted liaison with senior management and key stakeholders

Benefits

  • Flexible and hybrid work policies
Full Job Description
Postuler maintenant

Date de début de la publication: 2026-05-21

ID de la réquisition: 13419

Dorval, QC, CAN, H4S 1Y9

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

Quelles sont vos contributions envers l'équipe?

  • Gérer de manière proactive et optimiser l'agenda du vice-président principal (SVP), en veillant à l'alignement avec les priorités stratégiques et les principaux livrables
  • Anticiper, prioriser et filtrer les demandes et informations entrantes afin d'assurer une prise de décision efficace et une gestion optimale du temps
  • Coordonner des voyages internationaux complexes et fréquemment modifiés, en garantissant une logistique fluide et alignée sur les priorités de l'entreprise
  • Anticiper et s'adapter à un emploi du temps en constante évolution, dicté par les déplacements internationaux et les priorités de la direction
  • Organiser des réunions et préparer des documents de haute qualité, incluant les ordres du jour, les synthèses exécutives et les présentations
  • Soutenir les activités de gouvernance, notamment la préparation de documents pour la haute direction, le suivi des décisions et l'assurance des actions de suivi
  • Agir comme interlocuteur de confiance auprès de la haute direction et des parties prenantes clés, en assurant une communication claire, concise et professionnelle
  • Préparer et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations de niveau exécutif
  • Gérer et consolider les rapports de dépenses, les budgets et les documents administratifs
  • Maintenir à jour les organigrammes et la documentation clé de l'équipe
  • Identifier des opportunités d'amélioration des processus, de la gouvernance et de l'efficacité globale


Comment vous épanouir dans ce rôle?
• You have a degree in administration, business, or a related field
• You have 10 years of experience supporting senior executives (VP/C-suite level)
• You demonstrate strong business acumen and the ability to understand and anticipate executive priorities
• You have excellent communication skills in both French and English (spoken and written)
• You have strong proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• You are recognized for your sound judgment, discretion, and high level of confidentiality
• You are highly proactive, autonomous, and solution-oriented
• You demonstrate strong organizational and prioritization skills in a fast-paced environment
• You are adaptable and flexible, able to support an executive with frequent international travel and shifting priorities across time zones
• You are comfortable navigating ambiguity and working under pressure
• You have experience in project coordination
• You thrive in a collaborative environment and build strong relationships across all levels of the organization

Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!

Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat• e parfait• e, mais d'une personne talentueuse et passionnée .

Emploi Adjoint.e Exécutif.ve Principal.e

Site principal Administrative Centre (CA)

Organisation Aerospace Canada

Quart de travail

Statut de l'employé Régulier

Réquisition 13419 Adjoint.e Exécutif.ve Principal.e

About Bombardier

Bombardier is a multinational aerospace and transportation company that designs, manufactures, and sells aircraft, trains, and related products and services. The company operates in two main segments: Aviation and Transportation. The Aviation segment includes business and commercial aircraft, as well as aerostructures and engineering services. The Transportation segment includes rail vehicles and related services. Bombardier was founded in 1942 and is headquartered in Montreal, Quebec. The company has operations in North America, Europe, and Asia.
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Size
13,400 employees
Industry
Founded
1942
NASDAQ

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