WSP

Spécialiste aux offres de services, Transport & Infrastructure

WSP • $81K — $107K *
Transportation
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Master's degree in Communications, Administration, Engineering or related field.
  • 7-10 years of experience in service proposal preparation, preferably in engineering consulting or infrastructure projects.
  • Demonstrated experience in complex proposals and large-scale projects for public and private sectors.
  • Excellent writing and communication skills in French.
  • Strong understanding of public tender processes (e.g., SEAO, MERX, TPSGC).
  • Influential leadership and demonstrated ability to mentor less experienced resources.
  • High level of organization and ability to juggle strategic and operational issues simultaneously.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office; excellent knowledge of Adobe Acrobat and functional knowledge of InDesign is a plus.
  • Fluency in English is required for effective interactions with colleagues, clients, and partners outside of Quebec.

Responsibilities

  • Contribute to the strategic analysis of opportunities and conduct SWOT meetings for major bids.
  • Define and structure winning proposal strategies, including key themes, value propositions, and competitive positioning.
  • Oversee the complete coordination of complex, multidisciplinary, high-value service proposals.
  • Plan and manage detailed timelines, deliverables, milestones, and constraints for each bid.
  • Facilitate kick-off meetings and maintain close follow-up with internal teams and partners.
  • Supervise the integration of strategic content (methodologies, technical approaches, project management, quality, occupational safety, ESG, etc.).
  • Ensure compliance, quality, and maturity of proposals until final submission.
  • Contribute to the continuous improvement of practices, tools, and processes related to service offers.

Benefits

  • Opportunity to work on major service offers and high-visibility projects in the infrastructure sector.
  • Engagement in a dynamic and strategic role within multidisciplinary teams.
  • Professional development opportunities through mentorship and leadership roles.
  • Participation in continuous improvement initiatives in service proposal practices.
  • Access to a comprehensive toolkit for managing complex proposals.
Full Job Description
Job Description

L'occasion - Bâtissez l'avenir avec nous

Au sein du secteur Transport et Infrastructures, ce rôle stratégique vous place au cœur des offres de service majeures de WSP. À titre de spécialiste sénior aux offres de service, vous jouerez un rôle déterminant dans la définition de stratégies gagnantes, la coordination rigoureuse d'équipes multidisciplinaires et la livraison de propositions complexes et de grande envergure pour des projets d'infrastructures d'importance.

Ce poste s'adresse à une personne d'expérience reconnue pour sa vision stratégique, sa rigueur opérationnelle et sa capacité à évoluer dans des contextes à haute visibilité et à échéanciers serrés.

Votre impact
  • Contribuer activement à l'analyse stratégique des opportunités et aux rencontres de type SWOT pour les appels d'offres majeurs.
  • Définir et structurer des stratégies de propositions gagnantes, incluant les thèmes clés, la proposition de valeur et le positionnement concurrentiel.
  • Prendre en charge la coordination complète d'offres de service complexes, multidisciplinaires et de grande valeur.
  • Planifier et gérer les échéanciers détaillés, les livrables, les jalons et les contraintes propres à chaque appel d'offres.
  • Animer les réunions de lancement et assurer un suivi étroit auprès des équipes internes et des partenaires.
  • Superviser l'intégration de contenus stratégiques (méthodologies, approches techniques, gestion de projet, qualité, SST, ESG, etc.).
  • Assurer la conformité, la qualité et la maturité des propositions jusqu'au dépôt final.
  • Contribuer à l'amélioration continue des pratiques, outils et processus liés aux offres de service.


Les compétences qui vous distinguent
  • Diplôme universitaire en communications, administration, génie ou domaine connexe.
  • 7 à 10 ans d'expérience en préparation d'offres de service, idéalement en génie conseil ou en infrastructures.
  • Expérience démontrée sur des appels d'offres complexes et des projets d'envergure, publics et/ou privés.
  • Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français.
  • Solide compréhension des processus d'appels d'offres publics (ex. SEAO, MERX, TPSGC).
  • Leadership d'influence et capacité éprouvée à encadrer et soutenir des ressources moins expérimentées.
  • Très grande rigueur, sens de l'organisation et aptitude à gérer simultanément des enjeux stratégiques et opérationnels.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office; excellente connaissance d'Adobe Acrobat et connaissance fonctionnelle d'InDesign (atout).
  • La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste, car la personne titulaire devra interagir régulièrement avec des collègues, des clients et des partenaires internes ou externes situés à l'extérieur du Québec. Ces interactions nécessitent l'utilisation de l'anglais afin d'assurer une communication efficace et de répondre aux exigences opérationnelles du rôle.


Rémunération

AB, BC, NT, NU, SK & YT :89 800$ - 118 900$
MB & ON : 81 900$ - 112 800$
NB, NL, NS, PE & QC : 81 100$ - 107 700$

Divulgation :
Le salaire final attribué à ce poste peut différer de la fourchette indiquée ci-dessus en fonction de plusieurs facteurs, notamment : formation pertinente, qualifications, certifications, expérience, compétences, niveau de responsabilité, localisation géographique, performance et besoins de l'entreprise ou de l'organisation. La fourchette salariale indiquée dans cette offre d'emploi peut être modifiée pour des raisons commerciales.

About WSP

WSP is a Canadian engineering consulting firm that provides services to transform the built environment and restore the natural environment. The firm's expertise ranges from environmental remediation and urban planning, to engineering iconic buildings and designing sustainable transport networks, to developing the energy sources of the future and enabling new ways of extracting essential resources. It has approximately 54,000 employees, including engineers, technicians, scientists, architects, planners, surveyors, program and construction management professionals, and various environmental experts. WSP has offices in more than 40 countries and territories around the world.
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Size
54,000 employees
Industry
Founded
1959

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