Freemanwhite

Project Director - Healthcare

Freemanwhite$100K — $130K *
Hospitals & Medical Centers
8 - 10 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Bachelor's Degree in Construction Management, Mechanical Engineering, or Manufacturing Engineering
  • Minimum of ten years relevant experience
  • Experience in leading large-scale healthcare projects
  • Demonstrated leadership and management capabilities
  • Strong sales and communication skills
  • Ability to develop accurate project estimates and pricing strategies

Responsibilities

  • Assemble and lead proposal response teams to develop strategies and budgets
  • Manage RFQ and RFP responses, including proposal preparation
  • Review and approve design, scope, drawings, specifications, and cost estimates
  • Direct overall project design and permitting activities
  • Establish and approve project schedules and cost estimates
  • Participate in construction kick-off and ongoing project status reviews
  • Lead post-completion client follow-up and lessons learned sessions

Benefits

  • Collaborative team environment
  • Commitment to excellence and continuous improvement
  • Opportunities for mentorship and professional development
  • Emphasis on client service and relationship building
  • Potential for involvement in diverse and large-scale projects
Full Job Description
Scope of Position

In this role, you will be responsible for overall project profitability and client satisfaction, both during execution and post-completion. You are accountable for all aspects of project performance, including business development, design, construction, financial management, scheduling, quality, contractual obligations, and administration, while ensuring alignment and balance between design and construction.

Job Responsibilities:

  • Sales
    • Assembles and leads the proposal response team and develops the proposal strategy and budget
    • Manages and coordinates response efforts for RFQ, RFP, and preparation of proposals
    • Writes/reviews/edits proposal content
    • Reviews/edits design, scope, drawings, specifications, cost estimates, and schedules
    • Establishes prices and fees
    • Leads presentation of proposal and prospect follow-up
    • Negotiates contract terms with clients
  • Delivery
    • Directs preparation of conceptual estimate and periodic revisions
    • Develops procurement and delivery strategy and schedules
    • Authorizes advance procurement of long-lead items where advantageous, securing client authorization as necessary
    • Leads design kick-off meeting
    • Directs overall project design and permitting activities, working through A/E Project Principal
    • Assures that the conceptual estimate is used as a basis for project design
    • Leads client design review meetings
    • Reviews drawings and specifications prior to each issuance
    • Establishes a broad, overall strategy for construction
    • Approves construction project management organization and assignment of key individuals
    • Orients Construction Project Manager, when assigned, to project objectives, strategies, and client relationships
    • Directs preparation of, and approves all schedules, including design schedule, master project schedule, construction progress schedule, and periodic schedule revisions
    • Makes key decisions affecting schedule, consulting with clients as appropriate
    • Directs preparation of and approves detailed cost estimates
    • Assists in the resolution of discrepancies or conflicts between conceptual and detailed estimates
    • Participates in the construction kick-off meeting
    • Review project status, budget, and schedule with the Construction Project Manager on a regular basis
    • Participates in client changes and negotiations as needed
    • Reviews Summary Cost Reports
    • Visits the project site periodically
    • Solicits client feedback
  • Post Delivery
    • Leads team feedback and lessons learned sessions
    • Develops post-completion client follow-up strategy, including major warranty/rectification items and pursuit of repeat business opportunities

Education/Experience:

  • Bachelor's Degree in either Construction Management, Mechanical Engineering, or Manufacturing Engineering
  • A minimum of ten years of relevant experience

To thrive in this role, you'll need:

  • Demonstrated experience across engineering and construction, leading large-scale healthcare projects
  • Strong leadership and management capabilities, effectively guiding teams and driving project success
  • Applies sound business acumen and organizational skills to manage priorities, resources, and project deliverables
  • Builds and maintains strong interpersonal relationships with clients, stakeholders, and internal teams
  • Leads client presentations and supports business development efforts through effective sales and communication skills
  • Communicates clearly and professionally, both verbally and in writing, across all levels of the organization
  • Negotiates contracts, scope, and project changes to achieve favorable outcomes while maintaining client satisfaction
  • Develops accurate project estimates and pricing strategies to support profitability and competitiveness
  • Manages and maintains project schedules, ensuring timely delivery and alignment with project goals

Environmental Factors and Physical Requirements

While performing the duties of this job, team members may be required to visit alternate locations and therefore must have ordinary ambulatory skills sufficient to do so. This position requires the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, arm, hand, and finger dexterity, including ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The team member is frequently required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.

#LI-JP1

#LI-Onsite

#LI-Dir

Responsibilities

Alcance del puesto

Director - Desarrollo de Proyectos I – Responsable de la rentabilidad del proyecto y de la satisfacción del cliente durante todo el ciclo del proyecto, así como una vez finalizado este. Rinde cuentas por todos los aspectos del desempeño del proyecto, incluidos el desarrollo de negocios, el diseño, la construcción, los aspectos financieros, la programación, la calidad, los aspectos contractuales y los administrativos. También es responsable de mantener el equilibrio y la equidad entre el diseño y la construcción. Lidera proyectos de tamaño y/o complejidad medios, con la participación ocasional en proyectos de mayor envergadura o complejidad, proyectos EPC (Ingeniería, Adquisiciones y Construcción) o empresas conjuntas (Joint Ventures). Gestiona proyectos de complejidad media con presupuestos de hasta 50 millones de dólares o superiores. Asume el rol de líder de la cultura de Haskell para todos los equipos.

Director - Desarrollo de Proyectos II – Responsable de la rentabilidad del proyecto y de la satisfacción del cliente durante todo el ciclo del proyecto —así como una vez finalizado este— en proyectos de gran envergadura y/o complejidad, o en cuentas de clientes importantes. Rinde cuentas por todos los aspectos del desempeño del proyecto, incluidos el desarrollo de negocios, el diseño, la construcción, los aspectos financieros, la programación, la calidad, los aspectos contractuales y los administrativos. También es responsable de mantener el equilibrio y la equidad entre el diseño y la construcción. Lidera proyectos de gran envergadura y/o complejidad, y/o gestiona cuentas de clientes importantes; estos pueden incluir proyectos EPC, empresas conjuntas, megaproyectos y/o cuentas principales que abarquen múltiples proyectos o programas. Gestiona proyectos de complejidad media a altamente compleja, con presupuestos de hasta 100 millones de dólares o superiores. Asume el rol de líder de la cultura de Haskell para todos los equipos.

Responsabilidades del puesto

Ventas

Conforma y lidera el equipo encargado de la respuesta a propuestas, y desarrolla la estrategia y el presupuesto de la propuesta. Gestiona y coordina los esfuerzos de respuesta a solicitudes de cotización (RFQ) y propuestas (RFP), así como la preparación de propuestas.

Redacta, revisa y edita el contenido de las propuestas.

Revisa y edita el diseño, el alcance, los planos, las especificaciones, las estimaciones de costos y los cronogramas.

Establece los precios y honorarios.

Lidera la presentación de la propuesta y el seguimiento con el cliente potencial.

Negocia los términos del contrato con el cliente.

Entrega del proyecto

Dirige la preparación de la estimación conceptual y sus revisiones periódicas.

Desarrolla la estrategia y los cronogramas de adquisiciones y entrega. Autoriza la adquisición anticipada de elementos de largo plazo de entrega cuando resulte ventajoso, obteniendo la autorización del cliente según sea necesario.

Lidera la reunión de inicio del diseño. Dirige el diseño general del proyecto y las actividades de obtención de permisos, trabajando a través del Responsable del Proyecto de Arquitectura e Ingeniería (A/E). Asegura que la estimación conceptual se utilice como base para el diseño del proyecto. Lidera las reuniones de revisión del diseño con el cliente. Revisa los planos y las especificaciones antes de cada emisión.

Establece la estrategia amplia y general para la construcción. Aprueba la estructura organizativa de gestión de la construcción del proyecto y la asignación de personal clave. Orienta al Gerente de Construcción del Proyecto —una vez asignado— sobre los objetivos, las estrategias y la relación con el cliente.

Dirige la preparación de —y aprueba— todos los cronogramas, incluidos el cronograma de diseño, el cronograma maestro del proyecto, el cronograma de avance de la construcción y las revisiones periódicas de los mismos. Toma decisiones clave que afectan al cronograma, consultando con el cliente según corresponda.

Dirige la preparación de —y aprueba— la estimación detallada de costos. Asiste en la resolución de discrepancias o conflictos entre las estimaciones conceptuales y las detalladas.

Participa en la reunión de inicio de la construcción.

Revisa periódicamente el estado del proyecto, el presupuesto y el cronograma junto con el Gerente de Construcción del Proyecto. Participa en la gestión de cambios solicitados por el cliente y en las negociaciones según sea necesario. Aprueba el Cuadro de Valores inicial para la facturación. Revisa resúmenes, informes de costos y reportes.

Visita el sitio del proyecto periódicamente. Solicita la retroalimentación del cliente.

Etapa posterior a la entrega

Dirige las sesiones de retroalimentación del equipo y de lecciones aprendidas.

Desarrolla la estrategia de seguimiento al cliente posterior a la finalización del proyecto, incluyendo los principales aspectos relacionados con garantías o rectificaciones, así como la búsqueda de oportunidades para nuevos negocios con el mismo cliente.

Viaja según sea necesario.

Realiza otras funciones que puedan asignarse según se requiera.

Supervisa a otras personas.

Educación y años de experiencia

Formación académica, antecedentes o experiencia en construcción, arquitectura, ingeniería o desarrollo de negocios. Se requiere un mínimo de diez años de experiencia para el puesto de DPD I y un mínimo de 15 años de experiencia para el puesto de DPD II. Se prefiere contar con una licenciatura y licencia profesional en arquitectura o ingeniería.

Cualificaciones

Liderazgo, visión de negocios, gestión, organización, relaciones interpersonales, ventas/presentaciones, redacción, comunicación, negociación, estimación de costos/precios y planificación de cronogramas.

Competencias Fundamentales

Estrategia – Planificación para el futuro: Desarrollo del talento, alineación organizacional, creación de redes estratégicas y pensamiento estratégico.

Ejecución – Logro de resultados: Pensamiento analítico, resolución de problemas y toma de decisiones, orientación a resultados, pensamiento flexible, gestión de recursos, trabajo en equipo y liderazgo de equipos.

Interpersonales – Construcción de relaciones: Enfoque en el cliente, influencia, negociación, conocimiento organizacional, comunicación y presencia profesional, y diversidad e inclusión.

Valores

Equipo: Colaborar y demostrar respeto por los miembros del equipo, los socios y todas las personas con las que hacemos negocios; asegurar una comunicación abierta.

Excelencia: Esforzarse por la calidad y la seguridad; ejecutar un trabajo de excelencia (el mejor en su clase); ser creativo e innovador; dedicarse a la mejora continua.

Servicio: Sentir pasión por el servicio al cliente, tanto para clientes internos como externos, así como para la comunidad; crear un valor superior.

Confianza: Altos estándares de ética y responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad.

Factores ambientales y requisitos físicos

Al desempeñar las funciones de este puesto, es posible que se requiera que los miembros del equipo visiten ubicaciones alternativas; por lo tanto, deben poseer ha

About Freemanwhite

Freemanwhite is an architecture, engineering, and design firm that provides services to healthcare, science and technology, and higher education clients. The company was founded in 1962 and is headquartered in Conshohocken, Pennsylvania. Freemanwhite has completed over 10,000 projects in 49 states and 20 countries. The firm's services include architecture, interior design, engineering, planning, and sustainability consulting. Freemanwhite is committed to sustainable design and has completed over 100 LEED certified projects. The company has received numerous awards for its work, including the American Institute of Architects (AIA) National Healthcare Design Award.
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Size
100 employees
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