Port Operations Manager USA

Binder Beteiligungs Ag

$80K — $95K *
Transportation
Less than 5 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Experience in shipping, port logistics, or the forestry industry
  • Strong operational background in maritime settings
  • Excellent communication and negotiation skills
  • High intercultural competence and enjoyment of international collaboration
  • Independent and structured work style
  • Organizational skills and resilience under pressure
  • Good IT proficiency
  • Fluent in English, both written and spoken

Responsibilities

  • Oversee and monitor all port warehouses in the USA
  • Lead and participate in operational meetings with ports, terminals, and ships
  • Supervise loading and unloading processes along with cargo handling
  • Ensure correct documentation of transshipment and port activities
  • Promptly report delays, damages, or discrepancies
  • Optimize stowage planning, inventory management, and transshipment processes
  • Maintain high quality standards and minimize transport damages
  • Build and maintain strong relationships with crews, port authorities, terminals, stevedores, and agents
  • Negotiate prices and additional services with service providers
  • Continuously optimize storage capacities and cargo handling in collaboration with all stakeholders

Benefits

  • Engaging and varied responsibilities in a leading international forestry company
  • Close collaboration with partners across the entire logistics chain
  • Significant autonomy and opportunities for influence
  • International working environment with short decision-making pathways and a dedicated team
  • Long-term perspective in a successful and sustainably growing company
  • Personal development and training opportunities
Full Job Description
Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für die Steuerung und Überwachung aller Hafenlager in den USA
  • Leitung und Teilnahme an operativen Besprechungen mit Häfen, Terminals und Schiffen
  • Überwachung der Be- und Entladeprozesse sowie der Ladungsabwicklung
  • Sicherstellung einer korrekten Dokumentation der Umschlags- und Hafenaktivitäten
  • Zeitnahe Meldung von Verzögerungen, Schäden oder Abweichungen
  • Optimierung von Stauplanung, Lagerhaltung und Umschlagsprozessen
  • Sicherstellung hoher Qualitätsstandards und Minimierung von Transportschäden
  • Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu Schiffsbesatzungen, Hafenbehörden, Terminals, Stevedores und Agenten
  • Verhandlung von Preisen und Zusatzleistungen mit Dienstleistern
  • Kontinuierliche Optimierung von Lagerkapazitäten und Warenumschlag gemeinsam mit allen Beteiligten


Ihr Profil
  • Berufserfahrung in der Schifffahrt, Hafenlogistik oder Holzindustrie
  • Fundierte operative Erfahrung im maritimen Umfeld
  • Ausgeprägte Kommunikations-und Verhandlungsfähigkeiten
  • Hohe interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Benefits
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Unternehmen der internationalen Holzindustrie
  • Enge Zusammenarbeit mit Partnern entlang der gesamten Logistikkette
  • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und nachhaltig wachsenden Unternehmen
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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