Le poste :Servier Canada est actuellement à la recherche d'un ou d'une Partenaire d'affaires, services corporatifs pour se joindre à son équipe. Ce rôle clé contribue à l'excellence des opérations et au soutien de l'équipe de leadership. Grâce à une coordination efficace, une gestion rigoureuse des priorités corporatives et un soutien administratif de haut niveau, le titulaire ou la titulaire du poste favorise le bon fonctionnement de l'entreprise. Cette opportunité s'adresse à une personne organisée, autonome et orientée vers les solutions, capable de prospérer dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Vos responsabilités clés :Soutien à l'équipe de leadership (35%): - Agir en tant que partenaire de confiance auprès des membres de l'équipe de leadership, le siège social et les partenaires externes
- Assurer le partage d'informations entre les membres de l'équipe et la mise en œuvre des bonnes pratiques
- Assurer une gestion proactive et dynamique de l'agenda de la Directrice Générale et des membres de l'équipe de leadership, en anticipant les besoins logistiques et décisionnels
Pilotage de l'efficacité opérationnelle (40%):
- Assurer les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail productif, stimulant, sécuritaire et conforme aux standards d'excellence de Servier
- Superviser les actifs corporatifs (baux, assurances, fournisseurs) et veiller à la conformité aux normes (notamment linguistiques) et à la gestion documentaire intelligente.
- Piloter des projets transverses d'envergure (déménagement, initiatives de développement durable, audits de performance)
Événements corporatifs (15%)- Piloter l'organisation de certains événements corporatifs, i.e. les séminaires de direction, les réunions nationales et les réunions du siège social.
The Role:Servier Canada is currently seeking a Business Partner, Corporate Services to join its team. This key role contributes to operational excellence and provides support to the leadership team. Through effective coordination, rigorous management of corporate priorities, and high-level administrative support, the incumbent helps ensure the smooth and efficient operation of the organization. This opportunity is ideal for an organized, self-motivated, and solutions-oriented professional who thrives in a dynamic and constantly evolving environment.
You Will Be Responsible For:Leadership Team Support (35%)- Act as a trusted partner to members of the leadership team, headquarters, and external partners.
- Facilitate information sharing across teams and promote the implementation of best practices.
- Provide proactive and effective management of the leadership team's calendars by anticipating logistical, administrative, and decision-making needs.
Driving Operational Excellence (40%)- Oversee the day-to-day office operations to maintain a productive, engaging, safe, and high-performing work environment aligned with Servier's standards of excellence.
- Manage corporate assets, including leases, insurance policies, and vendor relationships.
- Ensure compliance with organizational requirements and standards, including language requirements and sound document management practices.
- Lead cross-functional projects of significant scope, such as office relocations, sustainability initiatives, and performance audits.
Corporate Events (15%)- Plan, coordinate, and oversee the organization of various corporate events, including leadership seminars, national meetings, and headquarters meetings.
Ce que nous offrons:Voici les avantages pour les employés de travailler chez Servier Canada :
- Un espace de travail hybride et flexible pour faciliter l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (bureau situé à Laval, QC)
- Des congés d'entreprise entre Noël et le Nouvel An.
- Un régime de retraite imbattable.
- Une assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur dès le premier jour.
- Une rémunération compétitive incluant une prime de performance.
- Un compte de dépenses santé flexible annuel.
- Une prime mensuelle pour l'utilisation d'Internet.
- Une prime annuelle pour l'activité physique.
- Un environnement de travail inclusif.
- Une banque de conférences et de formations en ligne accessible à tous.
- Et beaucoup plus!
What We Offer:Here are the benefits of working at Servier Canada:
- A flexible hybrid work environment to support work-life balance (office located in Laval, QC)
- Company-wide holidays between Christmas and New Year's
- An outstanding retirement plan
- Employer-paid group insurance starting from day one
- Competitive compensation, including a performance bonus
- An annual flexible health spending account
- A monthly internet allowance
- An annual fitness allowance
- An inclusive work environment
- Access to a library of online conferences and training programs
- And much more!
