Operational Performance Advisor

Beneva, Inc.

$80K — $95K *
Finance & Insurance
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Bachelor's degree in Business Administration or a relevant field.
  • Minimum of 7 years of relevant experience in individual insurance and/or financial services.
  • At least 2 years of project management experience.
  • Strong proficiency in Microsoft 365, particularly SharePoint Online, Microsoft Copilot, and Power Platform.
  • Fluent in French, both spoken and written.
  • Proficient in English, both spoken and written, due to interactions with English-speaking colleagues and stakeholders.

Responsibilities

  • Advise and assist management in improving the quality, efficiency, profitability, and control of operations.
  • Collaborate to evaluate and map work processes, submitting recommendations to enhance work efficiency and operational quality.
  • Connect with operational performance teams and oversee the implementation of solutions in business improvement and technology projects.
  • Participate in various cross-sector projects, ensuring alignment with directives while considering all sector interests.
  • Develop optimization strategies based on best practices or market trends, modifying processes and procedures for operational teams.
  • Act as a resource and collaborate on various analyses, anticipating and resolving issues within mandates.
  • Lead sector-related initiatives concerning operational activities and provide expertise in analyzing complex situations.

Benefits

  • Hybrid work environment with flexible work arrangements.
  • Opportunities for professional development and continuous improvement.
  • Participation in diverse cross-sector projects.
  • Collaboration with various teams and stakeholders across the organization.
Full Job Description

Official Internal Job Title:

Operational Performance Advisor

Status:

Regular

Job Description:

En tant que conseiller(ère) en performance opérationnelle, vous jouerez un rôle clé dans le développement et la mise à jour des meilleures pratiques en matière d’optimisation des processus pour la vice-présidence Assurance individuelle et Services financiers. Dans une optique d’amélioration continue des opérations, vous mettrez votre expertise à profit afin de conseiller les gestionnaires dans leurs activités opérationnelles ainsi que dans la gestion de dossiers complexes nécessitant une connaissance approfondie et une expertise étendue dans votre domaine. En collaboration avec votre gestionnaire, vous veillerez à ce que les besoins d’affaires soient alignés sur les objectifs sectoriels, tout en tenant compte des priorités de la vice-présidence.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

  • Conseiller et accompagner l’équipe de gestion sur les moyens d’améliorer la qualité, l’efficacité, la rentabilité et le contrôle des opérations.
  • Collaborer à l’évaluation et la cartographie des processus de travail et soumettre des recommandations afin d'améliorer l'efficacité du travail et la qualité des opérations.
  • Faire le lien avec les équipes de performance opérationnelles et assurer la mise en œuvre des solutions retenues dans le cadre de projets d’amélioration d’affaires et technologiques ou d’optimisation des activités opérationnelles.
  • Participer à divers projets inter-secteurs et s'assurer que les orientations sont bien respectées, et ce, en tenant en compte de l’intérêt de tous les secteurs.
  • Élaborer des pistes d’optimisation basées sur les meilleures pratiques de l’entreprise ou la vigie du marché. Participer à l’élaboration et à la modification des processus et procédures permettant aux équipes opérationnelles d’atteindre leurs objectifs.
  • Agir comme personne-ressource et collaborer avec les équipes aux diverses analyses et travailler avec les utilisateurs. Anticiper et résoudre les problèmes pouvant survenir à l’intérieur de ses mandats.
  • Prendre en charge les différentes initiatives sectorielles reliées aux activités opérationnelles. Apporter son expertise dans l’analyse de situations complexes.
  • Participer à l’élaboration et à la diffusion de la vision des modèles d’opération et des recommandations afin d’améliorer nos processus en continu.
  • Représenter la vice-présidence sur différents comités à caractère permanents ou temporaires.

Vos talents et qualifications :

  • Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine pertinent au poste.
  • Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en assurance individuelle et/ou services financiers et 2 ans en gestion de projets
  • Avoir une bonne connaissance dans la suite Microsoft 365 spécialisé en SharePoint Online, intelligence artificielle Microsoft Copilot et Power Platform.
  • Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
  • Maitrise de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. 

#S2

#Li-Hybrid

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