Description du posteLe bilinguisme est requis puisqu'il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante.
Nous recrutons actuellement un(e)
Gestionnaire principal(e) bilingue, Comptes en fidéicommis, trésorerie et comptes fournisseurs, pour se joindre à notre équipe au bureau de Toronto. Le ou la candidat(e) retenu(e) devra posséder un minimum de 10 ans d'expérience, dont au moins 5 ans dans un rôle de supervision ou de gestion au sein d'un environnement de services professionnels, de préférence dans le secteur juridique. Cette personne sera responsable de la supervision des activités de comptabilité en fiducie, des opérations de trésorerie et des fonctions de comptes fournisseurs du cabinet d'avocats à l'échelle nationale. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride.
À titre de Gestionnaire principal(e) bilingue, Comptes en fidéicommis, trésorerie et comptes fournisseurs, vos tâches seront les suivantes :Comptabilité de fiducie- Superviser la gestion et les rapprochements des comptes en fidéicommis des clients dans le respect de toutes les règles des barreaux, de la réglementation applicable et des politiques du cabinet.
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour l'administration et la séparation des comptes en fidéicommis, ainsi que l'établissement de rapports sur ceux-ci.
- Assurer la liaison avec les auditeurs, les organismes de réglementation et les clients en ce qui concerne les comptes en fidéicommis, notamment en répondant aux audits des comptes en fidéicommis et aux demandes de renseignements, ainsi qu'en lien avec les différents rapports trimestriels et annuels.
- Veiller à ce que les opérations, les rapprochements de comptes en fidéicommis et les rapports à la direction se fassent en temps voulu et avec précision.
Gestion de la trésorerie- Gérer quotidiennement les flux de trésorerie, les relations bancaires et les liquidités afin d'optimiser la situation financière du cabinet.
- Superviser les prévisions de trésorerie et la gestion de la dette conformément aux politiques du cabinet.
- Veiller au respect des contrôles internes et des politiques de trésorerie et agir en tant que signataire autorisé pour tous les comptes d'exploitation.
- Superviser la gestion et l'administration des comptes bancaires, des plates-formes bancaires et du programme de cartes de crédit du cabinet.
Comptes fournisseurs- Superviser l'équipe responsable des comptes fournisseurs afin d'assurer un traitement ponctuel et précis des factures des fournisseurs, des notes de frais et des paiements dans tous les bureaux.
- Surveiller et améliorer l'efficacité, les contrôles internes et la conformité avec les exigences du cabinet ainsi qu'avec les exigences de la réglementation.
- Gérer et administrer Concur Solutions pour le remboursement des dépenses des membres du cabinet.
Leadership et stratégie- Diriger, encadrer et former une équipe financière performante.
- Repérer et mettre en œuvre les possibilités d'amélioration des processus et les occasions d'automatisation dans tous les domaines afin de soutenir la croissance et l'excellence opérationnelle du cabinet.
- Préparer et présenter des rapports sur les comptes en fidéicommis, les opérations de trésorerie et les comptes fournisseurs aux comités de direction et de gestion du cabinet.
- Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, y compris des groupes de pratique et des administrateur(trice)s de bureau, sur des projets et des initiatives liés aux finances.
- Assurer un service client pour nos avocat(e)s et notre personnel.
Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :- Diplôme universitaire et titre comptable (p. ex., titre de CPA ou équivalent).
- Un minimum de 10 ans d'expérience, dont au moins 5 ans dans des fonctions supervision ou de gestion dans un environnement de services professionnels, de préférence dans le secteur juridique.
- Une expérience des systèmes financiers juridiques (p. ex., Aderant, Elite ou similaire) est souhaitée et des compétences avancées en MS Excel sont requises.
- Une bonne connaissance des outils d'automatisation et des plateformes de paiement numérique est un atout.
- Excellentes compétences en communication et sens de l'entregent.
- Capacité démontrée à diriger et à gérer des priorités multiples dans un environnement où le rythme est soutenu.
- Une expérience acquise dans un cabinet d'avocats national ou à bureaux multiples est souhaitée.
- Bilinguisme (français et anglais).
McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :- Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
- Une rémunération concurrentielle et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
- Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
- La possibilité de s'impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion.
- Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.
Comment postuler :Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
