Full Job Description
Le rôle est responsable de la coordination de la prévision et du reporting complet des états financiers dans le respect des délais (On Time In Full - OTIF) lors des cycles de planification S&OP, des cycles de reporting trimestriels (QPR), ainsi que pendant les périodes de clôture semestrielle et annuelle. Le titulaire du poste assurera l'exécution de certains éléments de la planification financière, tout en garantissant une qualité élevée des rapports financiers. Le rôle comprend certaines responsabilités managériales et nécessite une collaboration avec de nombreux intervenants internes.
.Vos zones de responsabilité sont:
• Fournir des rapports financiers précis : Préparer et présenter les budgets, prévisions, résultats réels (compte de résultat, bilan et flux de trésorerie), analyses mensuelles, commentaires détaillés et garantir des clôtures mensuelles et un reporting financier précis conformément aux politiques comptables du groupe.
• Réaliser la planification et l'analyse financière : Effectuer des modélisations financières, des analyses de sensibilité et de scénarios, des prévisions de trésorerie (y compris les paiements fiscaux et l'efficacité de l'importation des produits), des tests de dépréciation du goodwill, ainsi que des provisions et sensibilités de fin d'année pour soutenir les décisions commerciales et garantir l'exhaustivité financière.
• Gérer les frais généraux, OIE et Capex : Superviser les frais administratifs, les OIE et le reporting des investissements (Capex), veiller à ce que les prévisions de coûts incluent des hypothèses claires, identifier les sur/sous-dépenses et mettre en œuvre les actions correctives, présenter la performance à la direction.
• Améliorer l'efficacité opérationnelle et des processus : Identifier et mettre en œuvre des pistes d'amélioration, superviser le nettoyage des écritures avant clôture, suivre les indicateurs clés (KPI), aligner la performance sur les objectifs et diriger ou soutenir les réconciliations intercompagnies et les projets de transformation.
• Superviser les stocks et la distribution : Suivre et prévoir les éléments financiers liés aux stocks, piloter l'exécution du modèle LRD et le reporting pour les nouvelles catégories avec NVT, superviser l'analyse du bénéfice non réalisé en stock (UPIS).
• Collaborer avec les parties prenantes et assurer la communication : Préparer et présenter le contenu mensuel du S&OP à la direction, collaborer de manière proactive avec le GBS et les responsables de processus globaux, garantir la livraison des informations en temps voulu et en intégralité (OTIF), et soutenir les besoins des parties prenantes internes ainsi que les sessions d'alignement budgétaire.
• Soutien aux audits, à la gouvernance et aux demandes ponctuelles : Soutenir les audits externes, répondre aux questions relatives aux budgets et à la performance financière, coordonner les évolutions du reporting, préparer les échéanciers et signaler les écarts importants de manière proactive.
• Leadership et développement des équipes : Répondre aux demandes de la direction, assister le responsable hiérarchique dans les opérations et contribuer au coaching et au développement des membres de l'équipe.
Ce quoi ce qu'on recherche ?
• Baccalauréat en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un environnement FMCG mondial ou un environnement dynamique similaire, avec une capacité démontrée à travailler efficacement sous pression et à respecter des délais serrés
• Solide connaissance des outils et systèmes financiers, en particulier SAP, BI et BPC, avec une aptitude à comprendre les plateformes, analyser les rapports et identifier les problèmes liés aux systèmes ou au reporting
• Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes, avec la capacité de traiter de grands volumes de données et de les présenter de manière claire et précise
• Bonne compréhension des processus financiers, y compris la budgétisation, les rapprochements, la documentation et le contrôle des risques, avec une connaissance des autres domaines fonctionnels tels que les opérations et le marketing considérée comme un atout
• Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de collaborer à tous les niveaux de l'organisation ainsi qu'avec les parties prenantes externes
• Sens du détail, proactivité et capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en évolution rapide, avec un minimum de supervision
• Diplômé de l'enseignement supérieur avec une qualification comptable professionnelle (CPA) (Désirable)
• Maîtrise de l'anglais et/ou du français
Ce quoi ce qu'on vous offre ?
• Nous offrons un bonus de performance annuel - leader sur le marché (sous réserve d'éligibilité)
• Nos bénéfices sont adaptés au spécifique de chaque pays et comprend divers plans de santé, des initiatives pour l'équilibre travail-vie privée, une aide au transport et un plan de vacances flexible avec des journées incitatives supplémentaires.
• Votre voyage avec nous n'est pas limité par des frontières organisationnelles ; il est propulsé par vos aspirations. Rejoignez-nous et faites partie d'un environnement qui prospère grâce à l'avancement interne, où votre progression de carrière n'est pas seulement une déclaration, c'est une réalité que nous souhaitons construire ensemble. Prenez l'opportunité et maîtrisez votre développement ; votre prochain chapitre commence ici.
• Vous aurez accès à des plateformes d'apprentissage en ligne et à des programmes de perfectionnement professionnel pour développer vos compétences en leadership.
• Nous donnons priorité à l'amélioration soutenue dans un environnement transformateur, afin d'être à l'aise avec les changements continus
Le rôle est responsable de la coordination de la prévision et du reporting complet des états financiers dans le respect des délais (On Time In Full - OTIF) lors des cycles de planification S&OP, des cycles de reporting trimestriels (QPR), ainsi que pendant les périodes de clôture semestrielle et annuelle. Le titulaire du poste assurera l'exécution de certains éléments de la planification financière, tout en garantissant une qualité élevée des rapports financiers. Le rôle comprend certaines responsabilités managériales et nécessite une collaboration avec de nombreux intervenants internes.
Your key responsibilities will include:
• Deliver Accurate Financial Reporting: Prepare and deliver budgets, forecasts, actual results (P&L, Balance Sheet, and Cash Flow), monthly analytical reviews, detailed commentaries, and ensure accurate month-end close activities and financial reporting in line with group accounting policies.
• Conduct Financial Planning & Analysis: Perform financial modelling, sensitivity and scenario analyses, cash flow forecasting (including tax payments and product importation efficiency), goodwill impairment testing, and year-end accruals and sensitivities to support business decisions and financial completeness.
• Manage Overheads, OIE & Capex: Oversee administrative overheads, OIE, and Capex reporting; ensure cost forecasting includes clear assumptions; identify over/under spend and drive corrective actions; present performance to senior leadership.
• Drive Operational and Process Efficiency: Identify and implement efficiency improvements, oversee pre-month end journal clean-up, monitor KPIs, align performance with targets, and lead or support intercompany reconciliations and transformation projects.
• Inventory and Distribution Oversight: Track and forecast inventory financials, drive LRD execution and reporting for New Categories with NVT, and oversee UPIS (Unrealized Profit in Stock) analysis.
• Stakeholder Collaboration and Communication: Prepare and present monthly S&OP content for senior management, proactively liaise with GBS and global process owners, ensure OTIF (On-Time In-Full) delivery of information, and support internal stakeholder needs and budget alignment sessions.
• Audit, Governance & Ad-Hoc Support: Support external audits, respond to budget and financial performance queries, coordinate reporting changes, prepare timelines, and escalate material sensitivities as needed.
• Team Leadership and Development: Support senior management requests, assist the line manager with operations, and contribute to the coaching and development of team members.
What are we looking for?
• Bachelor's Degree in business, finance or related field.
• Minimum of 5 years' experience in a global FMCG or similarly dynamic environment with proven ability to operate effectively under pressure and meet tight deadlines
• Strong knowledge of finance tools and systems, particularly SAP, BI and BPC with skill in understanding platforms, analyzing reports and identifying system or reporting issues
• Excellent analytical and problem-solving abilities with capability to handle large volumes of data and present it clearly and accurately
• Solid understanding of finance processes including budgeting, reconciliations, documentation and risk control with knowledge of other functional areas like operations and marketing considered an asset
• Strong interpersonal skills with the ability to work collaboratively across all levels of the organization and with external stakeholders
• Detail-oriented, proactive and capable of working independently in a fast-paced, evolving environment with minimal supervision
• Degree educated with a professional accountancy qualification (CPA) (Desirable)
• Fluent in English and/or French
What we offer you?
• We offer a market leading annual performance bonus (subject to eligibility)
• Our range of benefits varies by country and includes diverse health plans, initiatives for work-life balance, transportation support, and a flexible holiday plan with additional incentives (subject to eligibility)
• Your journey with us isn't limited by boundaries; it's propelled by your aspirations. Join us at BAT and become a part of an environment that thrives on internal advancement, where your career progression isn't just a statement - it's a reality we're eager to build together. Seize the opportunity and own your development; your next chapter starts here.
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