Bilingual French/English Requirement

SOMMAIRE DU POSTE

Assurer la gestion continue des activités liées aux transactions immobilières pour un portefeuille de propriétés désigné pour le compte des entreprises clientes. Élaborer, recommander et mettre en œuvre une stratégie de transaction pour l'ensemble d'un portefeuille dans le cadre de l'acquisition et de la cession de propriétés immobilières louées. Coordonner les ressources sur le terrain et les autres parties prenantes pour la mise en œuvre, notamment le renouvellement de baux, l'acquisition de nouveaux sites, la cession d'espaces excédentaires par la sous-location, la revente et la résiliation anticipée de baux.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES ESSENTIELLES

• Mettre en œuvre des plans immobiliers en tenant compte des objectifs immobiliers stratégiques du client. Participer au lancement du projet, à la définition de sa portée et à l'établissement des priorités des tâches tout en respectant les priorités, les engagements et les échéanciers liés au client.
• Agir à titre de représentant(e) du bailleur ou du vendeur et du locataire ou de l'acheteur, et négocier efficacement les conditions pour une vaste gamme de produits immobiliers commerciaux, notamment des terrains, des bureaux, des commerces de détail et des installations industrielles.
• Coordonner la sélection des courtiers régionaux et d'autres ressources, spécialistes et partenaires.
• Rédiger et élaborer un large éventail d'analyses et de documents pertinents propres à l'immobilier commercial, notamment : lancement de projets, rapports comparatifs sur le marché, demandes de propositions (DP), analyse comparative des soumissions, lettres d'intention et, à l'occasion, évaluations de courtiers sur la valeur des biens.
• Négocier de nouveaux baux, des modifications de baux et des renouvellements de baux dans les délais prescrits. Sélectionner et acquérir de nouvelles propriétés selon les exigences et l'échéancier du client.
• Maîtriser l'examen, l'analyse et l'interprétation des modèles d'analyse financière, de la VAN (valeur actuelle nette) ou d'autres analyses financières afin de permettre aux clients de prendre des décisions plus éclairées.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de CBRE ou du client en finance et comptabilité, en gestion des installations, en gestion de projets et en administration des baux afin d'assurer la cohésion entre ces unités d'affaires.
• Suivre de près toutes les transactions (donnant lieu ou non à commission), préparer les prévisions de commission et faire rapport des économies réalisées grâce à la négociation au nom des clients.
• Surveiller et alimenter un système de suivi des transactions immobilières afin de garantir la réalisation des transactions dans les délais et en toute transparence. Préparer des rapports et faire des présentations, au besoin, aux parties concernées.
• Respecter toutes les exigences provinciales relatives aux agences immobilières. S'assurer de la conformité aux politiques d'entreprise de CBRE dans la détection et la réduction de conflits d'intérêts potentiels.
• Contribuer à la résolution des litiges entre bailleurs et locataires.
• D'autres tâches pourraient être assignées.

RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION

Aucune responsabilité de supervision n'est attachée à ce poste. Offrir son soutien et encadrer ses collègues, notamment en offrant une formation ou des directives techniques. Pourrait être appelé(e) à diriger des équipes de projets ou planifier et superviser les tâches assignées des employés de niveau hiérarchique inférieur.

JOB SUMMARY

Provides ongoing management of real estate transaction activities for a defined portfolio of properties on behalf of our corporate clients. Prepares, recommends, and implements a portfolio-wide transaction strategy for acquiring and disposing of leased real estate properties. Coordinates field resources and other stakeholders in the execution of lease renewals, acquisition of new leases, disposition of surplus space through subleasing, , early lease termination, and more.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Implements real estate plans with an understanding of the client's strategic real estate goals. Assists with project initiation and scope definition, prioritization of assignments, and adherence to client-driven priorities, commitments, and milestones.
• Can act either as landlord/seller agent and/or tenant/buyer agent and effectively negotiates the lease or license business terms and conditions for a wide variety of commercial real estate products, including land, office, retail and industrial.
• Coordinates field broker efforts and other required resources, subject matter experts, and business partners.
• Drafts and creates a large variety of analyses and relevant documents typical in commercial real estate, which include, but not limited to: project initiation, market comparable reports, Requests for Proposals (RFPs), proposal comparison, letters of intent, and from time to time broker's opinions of value.
• Negotiates new leases, lease amendments, and lease renewals within a prescribed timeline. Locates and acquires new properties to meet client's requirements and timeline.
• Understands how to review, analyze, and interpret financial analysis templates, NPV (net present value), and/or other financial analyses to enable clients to make more informed decisions.
• Works closely with CBRE and/or client's Lease Administration, Project Management, Facility Management, and Finance/Accounting teams to ensure integration between the service lines.
• Closely tracks all transaction activity (commissionable and non-commissionable), prepares commission forecasts, and can account for savings results achieved through negotiation on behalf of clients.
• Monitors and provides input into a real estate transaction tracking system to ensure timely and transparent transaction completion. Prepares reports and makes presentations, when required, to relevant parties.
• Adheres to all provincial real estate agency requirements. Ensures compliance with CBRE's corporate policies as they relate to identifying and mitigating potential conflicts of interest.
• Can assist is resolving landlord and tenant disputes.
• Other duties may be assigned.

SUPERVISORY RESPONSIBILITIES

No formal supervisory responsibilities in this position. Provides assistance and oversight such as technical guidance, and/or training to coworkers. May lead project teams and/or plan, and supervise assignments of lower level employees.

COMPÉTENCES REQUISES

Afin de réussir dans ce rôle, la personne doit pouvoir exécuter chaque responsabilité de manière satisfaisante. Les critères ci-dessous précisent les connaissances et compétences requises. Des mesures d'adaptation raisonnables peuvent être offertes afin de permettre aux personnes en situation de handicap d'accomplir leurs tâches essentielles.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Baccalauréat obtenu dans une université ou un établissement d'enseignement supérieur, ou au moins quatre années d'expérience ou de formation pertinente dans le domaine.

CERTIFICATS ET PERMIS

Permis de courtier immobilier dans la province où le candidat exercera ses fonctions.

COMPÉTENCES EN COMMUNICATION

Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Compétences organisationnelles et analytiques avancées. Capacité à offrir un service courtois, fiable, rapide et efficace aux clients. Capacité à présenter efficacement l'information.

CONNAISSANCES FINANCIÈRES

Bonne connaissance des termes et principes financiers requise. Capacité à effectuer des analyses financières.

CAPACITÉ DE RAISONNEMENT

Capacité à comprendre, analyser et interpréter des documents complexes (baux et permis). Aptitude à résoudre des problèmes dans divers types de situations. Compétences quantitatives et analytiques requises.

AUTRES COMPÉTENCES

Connaissances approfondies des logiciels informatiques (Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.) et maîtrise d'Internet. Excellentes aptitudes relationnelles et organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

PORTÉE DE LA RESPONSABILITÉ

Prendre des décisions en comprenant parfaitement les procédures, les politiques de l'entreprise et les pratiques commerciales afin d'atteindre les résultats généraux et de respecter les délais. Assumer la responsabilité de la définition des délais pour l'unité de travail ou le projet. Les erreurs de jugement peuvent avoir un impact significatif sur les clients, les collègues et le supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

EDUCATION and EXPERIENCE

Bachelor's degree (BA/BS) from four-year college or university and/or a minimum of 4 years of related experience and/or training.

CERTIFICATES and/or LICENSES

Real Estate Salesperson license in the province that the candidate will be working in for the role

COMMUNICATION SKILLS

Excellent written and verbal communication skills. Strong organizational and analytical skills. Ability to provide efficient, timely, reliable and courteous service to customers. Ability to effectively present information.

FINANCIAL KNOWLEDGE

Requires knowledge of financial terms and principles. Conducts financial analysis.

REASONING ABILITY

Ability to comprehend, analyze, and interpret complex documents (leases and licenses). Ability to solve problems involving several options in situations. Requires analytical and quantitative skills.

OTHER SKILLS and ABILITIES

Advanced computer software application (Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.) and Internet navigational skills. Strong interpersonal and organizational skills with ability to manage multiple projects simultaneously.