Gestionnaire, Comptabilité des revenus et facturation - Finance

Workleap - en

$120K — $150K *
US-AnywhereRemote in Canada
Finance & Insurance
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • CPA with 7-10 years of finance experience, including at least 3 years in revenue accounting, billing operations, or operational finance in a SaaS or recurring revenue company.
  • Solid understanding of subscription mechanics such as recurring billing, amendments, renewals, deferred revenue, and ARR/revenue matching.
  • Good knowledge of NCECF (section 3400) in subscription context; IFRS 15 or ASC 606 knowledge is a plus.
  • Hands-on experience with NetSuite (preferably including Advanced Revenue Management) or an equivalent ERP, plus a subscription billing platform (Recurly, Zuora, or similar).
  • Experience in indirect/sales tax for SaaS, including invoice application and filing; experience with Avalara is a plus.
  • Proven leadership: experience in managing a team, setting priorities, and developing direct reports.
  • Comfortable with AI tools in finance or operations, actively seeking to integrate them rather than just adapting.

Responsibilities

  • Ensure the integrity of subscription revenue by overseeing monthly close activities such as revenue journals, deferred revenue calendars, reconciliations, and variance analysis.
  • Manage billing systems as a functional owner of the revenue layer in NetSuite, ensuring reliability, data quality, and continuous improvement.
  • Reduce DSO and manual exceptions each quarter by diagnosing and fixing source issues at the CRM-ERP transfer level, rather than applying downstream fixes.
  • Oversee accurate, timely, and compliant order-to-invoice processes across multiple billing entities, including indirect tax compliance (Avalara, Canadian filings).
  • Implement AI in team workflows to automate repetitive tasks, quickly detect anomalies, and free up bandwidth for value-added issues.
  • Lead key projects driven by management, such as migrating US clients to the American entity and reviewing the revenue technology stack, serving as the central coordination point between Finance, RevOps, and Customer Success.

Benefits

  • Collaborative work environment that fosters trust and support in both success and failure.
  • Opportunity for personal expression, growth, and creativity in a flexible work environment.
  • Commitment to building a healthy and inclusive workplace culture.
  • Involvement in a tech-forward company that uses AI systems to enhance recruitment while ensuring human-centered evaluation.
Full Job Description
Description du poste

Concrètement, à quoi va ressembler ton poste ?

Tu prends en charge la deuxième moitié du moteur de revenus - tout ce qui se passe après la signature d'un contrat et avant que l'argent atterrit dans le compte. Chaque abonnement vendu, chaque renouvellement, chaque demande tombe dans les mains de ton équipe. Ton mandat : faire en sorte que chaque transaction soit correctement tarifée, facturée, comptabilisée et encaissée - sans laisser traîner les exceptions.

Responsabilités :
  • Garantir l'intégrité de chaque dollar de revenus d'abonnement en pilotant la clôture mensuelle - journaux de revenus, calendrier de revenus différés, réconciliations et analyse des écarts - pour que Finance ait des chiffres propres avant chaque revue FP&A ;
  • Faire fonctionner les systèmes derrière la facturation en agissant comme propriétaire fonctionnel de la couche revenus dans NetSuite (Advanced Revenue Management) - fiabilité, qualité des données et amélioration continue ;
  • Réduire le DSO et les exceptions manuelles chaque trimestre en diagnostiquant et corrigeant les problèmes à la source - au niveau du transfert CRM-ERP - plutôt qu'en patchant en aval ;
  • Faire tourner le cycle order-to-invoice sur plusieurs entités de facturation avec précision, délais, et conformité en matière de taxes indirectes (Avalara, déclarations canadiennes) ;
  • Déployer l'IA dans les workflows de l'équipe pour automatiser les tâches répétitives, détecter les anomalies plus vite et libérer de la bande passante pour les enjeux à valeur ajoutée ;
  • Exécuter les projets structurants portés par la direction - migration des clients US vers l'entité américaine, revue de la stack technologique revenus - en étant le point central de coordination entre Finance, RevOps et Customer Success.

Qui est l'équipe que tu vas rejoindre ?

Tu rejoins l'équipe Finance aux côtés de l'équipe Dépenses, avec des relations régulières avec Revenue Operations et Customer Success. Tu relèves de la directrice, Finance et tu gères directement trois personnes : deux spécialistes en facturation et applications de paiements, et une analyste en comptes clients qui est aussi responsable des recouvrements. L'équipe est solide - elle n'a pas besoin d'être micromanagée, mais elle a besoin d'un.e gestionnaire capable de trancher sur les cas complexes et de dénouer les blocages en amont qui lui mangent du temps.

Quels sont les prochains défis qui attendent ton équipe ?

La migration NetSuite et la migration vers Recurly sont derrière vous. Le travail maintenant, c'est d'en tirer plus : moins d'exceptions manuelles chaque trimestre, un transfert CRM-ERP plus serré, moins de temps entre la signature et la facture, plus d'automatisation dans les recouvrements. Et sous la direction de Finance, deux projets structurants vous attendent : l'optimisation fiscale liée à l'entité américaine et une revue complète du stack technologique revenus (processeur de paiement, facturation d'abonnements, moteur de taxes).
Qualifications
  • CPA, avec 7 à 10 ans d'expérience en finance dont au moins 3 dans un rôle de comptabilité des revenus, opérations de facturation ou finance opérationnelle dans une entreprise SaaS ou à revenus récurrents ;
  • Maîtrise solide des mécaniques d'abonnement - facturation récurrente, amendements, renouvellements, revenus différés, et correspondance ARR/revenus comptabilisés ;
  • Bonne connaissance des NCECF (section 3400) en contexte d'abonnements ; IFRS 15 ou ASC 606 sont un atout ;
  • Expérience mains-dans-la-machine avec NetSuite (de préférence, incluant Advanced Revenue Management) ou un ERP équivalent, plus une plateforme de facturation d'abonnements (Recurly, Zuora, Maxio ou similaire) ;
  • Expérience en taxes indirectes/ventes en contexte SaaS - application sur factures et production de déclarations ; expérience avec Avalara un atout ;
  • Leadership direct : tu as géré une équipe, fixé les priorités et développé tes employés directs ;
  • À l'aise avec les outils IA dans un contexte finance ou opérations - tu cherches activement comment les intégrer, pas juste t'y adapter.


Fourchette salariale : 120-150k $ CAD.
La fourchette salariale affichée reflète notre échelle de rémunération au Canada. Au moment de formuler une offre, selon la région où le candidat est basé, certains ajustements peuvent s'appliquer afin de refléter les conditions du marché local.

Informations supplémentaires

Chez Workleap, on bâtit ensemble, on se fait confiance et on se soutient, dans la réussite ou dans l'échec. Tu pourras t'exprimer, évoluer et développer ta créativité dans un environnement qui s'adaptera à ton quotidien et à tes besoins.

Nos aspirations sont de bâtir un environnement de travail sain et inclusif. Il s'agit là de l'affaire de tous et de toutes.

Notre processus Expérience Candidat chez Workleap :
Entrevue téléphonique - Entrevue virtuelle par Teams - Mise en situation - Offre d'emploi

En tant qu'entreprise technologique, nous utilisons l'IA pour optimiser le recrutement, tout en veillant à ce que toutes les décisions d'évaluation restent humaines.

On a hâte d'apprendre à te connaître !

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