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Job Type:

Regular

Additional Locations:

Weekly Hours:

40

Position End Date:

Job Category:

Exclu

Salary Range:

$113 514,00 - 141 892,00 CAD

Compensation grade:

EXC-P-12

Job Description

Sous la supervision de la vice-présidence au Développement des affaires (VPDA) et conformément aux directives du conseil d’administration (CA) de la Fondation Boréal en matière d’orientation stratégique et de finances, la personne occupant ce poste est responsable de la planification stratégique, de la gestion et du fonctionnement de la Fondation, ainsi que de l’atteinte des objectifs de rendement établis par Boréal. Elle est chargée de la gouvernance organisationnelle, corporative et administrative de la Fondation afin d’assurer la réalisation de sa mission, la croissance de ses actifs et sa pérennité.

La direction de la Fondation Boréal dirige l’ensemble des programmes et des activités philanthropiques et administratives prévus dans les différents plans d’action à l’échelle provinciale. Elle collabore avec les parties prenantes clés, notamment les directions de campus, afin de coordonner ces activités et d’assurer l’atteinte des priorités et des objectifs de la Fondation. Elle recueille des fonds pour des projets spéciaux et des bourses pour répondre aux attentes du CA. Elle administre le budget et les fonds de placement en étroite collaboration avec la personne responsable du portefeuille, conformément à la politique de placement, et prépare les rapports connexes. Elle applique les dispositions régissant la Fondation et soutient les activités du CA et de ses comités connexes. Elle gère les relations publiques et représente la Fondation auprès des clientèles cibles et des autres parties prenantes concernées par ses activités. Elle développe, entretient et mobilise un réseau de donateurs, de partenaires, d’entreprises et de fondations. Elle planifie et met en œuvre des stratégies de développement philanthropique, de financement et de partenariats afin d’accroître les revenus, la visibilité et l’impact de la Fondation.

Responsabilités :

Planification stratégique et développement du fonds

• Contribuer à déterminer l’objectif de financement privé (fonds de dotation).

• Analyser et évaluer les tendances en matière de collecte de fonds, cerner les occasions et les défis et proposer des stratégies en vue d’atteindre les objectifs établis.

• Rechercher continuellement de nouvelles sources de financement par projet ou de financement de la mission.

• Établir le plan philanthropique de la Fondation en précisant les objectifs stratégiques annuels, les indicateurs de performance, les mesures de rendement et les objectifs financiers, et assurer le suivi des résultats et en rendre compte à la haute direction et au conseil d’administration (CA).

• Élaborer, pour chaque projet, des plans de reconnaissance destinés aux partenaires.

• Atteindre les objectifs annuels de collecte de fonds.

• Élaborer et mettre en œuvre des campagnes de financement pour l’ensemble de Boréal et dans certaines régions; préparer et présenter régulièrement des rapports détaillés à la haute direction et au CA.

• Élaborer le plan stratégique pour chaque activité actuelle de la Fondation; évaluer la performance et la pertinence des activités actuelles et proposer de nouvelles avenues fondées sur les résultats de l’analyse.

• Travailler en étroite collaboration avec les directions de campus, les décanats ainsi que les autres responsables des programmes et des services afin de coordonner les activités philanthropiques, appuyer les démarches de sollicitation de dons et assurer l’atteinte des priorités et des objectifs de la Fondation.

• Solliciter les donateurs et les fondations selon les stratégies propres aux différentes campagnes, en collaboration avec l’équipe de direction; collaborer avec les secteurs Communications et Marketing.

• Coordonner et effectuer le suivi de toutes les contributions dans une base de données (DonorPerfect).

• Identifier, conjointement avec la haute direction et le CA, les besoins de Boréal et rechercher des partenariats communautaires afin d’appuyer Boréal, puis élaborer et mettre en œuvre un plan visant à soutenir les projets d’immobilisations, les prix, l’équipement, etc.

• Maintenir un portefeuille actif des donateurs actuels et pressentis, y compris des fondations, des entreprises, des donateurs mensuels, annuels ou majeurs et des personnes susceptibles de faire un don différé, au moyen de rencontres en personne et de correspondance.

• Rencontrer les membres de la communauté et les chefs d’entreprise pour les informer des initiatives de collecte de fonds de Boréal afin de faciliter les démarches de sollicitation.

• Assurer une orientation stratégique relative à la collecte de fonds et participer aux rencontres avec les donateurs pressentis, les bénévoles et les comités.

• Assurer un soutien stratégique et administratif au CA et à ses comités, notamment par la préparation des dossiers décisionnels, le suivi des résolutions, la préparation et la recommandation de politiques, ainsi que l’appui à la gouvernance de la Fondation.

• Assurer le suivi du portefeuille d’investissement et du fonds de dotation, collaborer avec les parties prenantes clés internes et externes et formuler des recommandations au CA afin de protéger et de faire croître les actifs de la Fondation, conformément à sa politique de placement.

• Veiller au respect des obligations légales, réglementaires et fiscales applicables aux organismes de bienfaisance et mettre en œuvre, conformément aux orientations du CA, des mécanismes de gestion des risques afin de protéger les intérêts de la Fondation.

• Développer des stratégies de dons planifiés et de legs afin d’assurer la croissance à long terme du fonds de dotation et la pérennité financière de la Fondation.

• Développer, entretenir et mobiliser un réseau stratégique de donateurs, de partenaires, d’entreprises, de fondations et de leaders communautaires afin de soutenir la croissance de la Fondation.

Gestion des relations stratégiques, des partenariats et des activités philanthropiques

• Participer aux divers comités et associations liés à la philanthropie.

• Élaborer et maintenir un plan de relations publiques à l’intention des partenaires ciblés et clés.

• Assurer un suivi relationnel de qualité avec les donateurs en mettant en œuvre une stratégie de fidélisation et de reconnaissance.

• Élaborer et mettre en œuvre des plans de marketing et de reconnaissance publique concernant les dons, les événements et les activités philanthropiques pour l’ensemble du Collège; faire reconnaître les initiatives et les projets au sein de leurs communautés respectives, y compris auprès des autres secteurs de Boréal.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de marketing et de communications, les directions de campus ainsi que les autres responsables des secteurs concernés afin d’assurer la promotion, la coordination et la mise en œuvre de ces initiatives.

• Assurer le suivi des ententes conclues avec les partenaires et les donateurs, et élaborer des plans d’action pour satisfaire aux critères établis et respecter les engagements.

• Maintenir de bonnes relations continues avec les donateurs, les partenaires et les bailleurs de fonds qui financent des bourses afin de favoriser leur soutien financier à la Fondation Boréal; établir de nouvelles relations afin de promouvoir les avantages d’investir dans la Fondation en participant à des comités ou à des événements et en faisant des présentations auprès de réseaux ou de groupes des secteurs public et privé.

• Conclure les accords de partenariat et les ententes de dons pour la création de bourses et de nouvelles initiatives philanthropiques et pour le soutien financier de la Fondation en veillant au respect, par Boréal ou la Fondation, des obligations prévues dans ces ententes et en obtenant l’approbation de Boréal pour les dons majeurs et les ententes d’importance.

• Rechercher de nouveaux partenariats, de nouvelles activités ou des dons potentiels pour soutenir la Fondation et favoriser les liens avec le Collège en vue d’obtenir des contributions financières importantes.

• Établir des liens avec les équipes intersectorielles et les directions de campus pour cerner les possibilités de nouveaux dons, d’activités philanthropiques ou d’initiatives.

Gestion administrative et opérationnelle

• Veiller à ce que les opérations de la Fondation soient conformes aux lignes directrices établies par le CA et la haute direction.

• Assurer l’intégrité et la viabilité financière de la Fondation selon les orientations et les priorités établies par le CA et les cadres supérieurs, et mettre en œuvre des systèmes appropriés de communication de l’information financière.

• Analyser les outils et les procédures du secteur pour garantir leur efficacité et leur conformité aux exigences des organismes partenaires (processus DonorPerfect, SIB, Raisin, CRM, formulaires de demande); les réviser ou les modifier, puis recommander, au besoin, de nouveaux outils à la direction.

• Élaborer et mettre en œuvre des directives et des procédures liées au secteur.

• Veiller à ce que toutes les activités financières et administratives soient conformes aux politiques financières et administratives du Collège ainsi qu’aux exigences des donateurs et aux règles établies.

• Effectuer un suivi rigoureux des dépenses, des rapports financiers et des exigences liées aux bourses pour assurer la transparence et la responsabilité financière.

• Collaborer avec les équipes intersectorielles et les directions de campus à l’élaboration et à la prestation de programmes de collecte de fonds.

• Élaborer des stratégies de communication efficaces pour promouvoir les initiatives du secteur.

• Assurer la supervision fonctionnelle des activités et élaborer des plans d’action pour leur mise en œuvre et leur coordination.

• Cerner et concrétiser des occasions de développer une culture philanthropique au sein de l’équipe et du CA.

• Identifier et analyser les obstacles ou les défis qui peuvent avoir une incidence sur les objectifs philanthropiques.

• Comprendre les conditions actuelles du marché et les tendances philanthropiques qui peuvent influencer les activités philanthropiques actuelles ou futures.

• Assurer le fonctionnement efficace du secteur, y compris l’embauche et la gestion du personnel, la prise de décisions et la résolution de problèmes.

Exigences :

• Diplôme universitaire de quatre années en administration des affaires ou dans un domaine connexe;

• Minimum de cinq années d'expérience pertinente;

• Certification CFRE (Certified Fundraising Executive), un atout;

• Être membre de l’Association des professionnels en philanthropie (AFP), un atout.

• Aptitudes marquées pour la négociation, la vente, la sollicitation et la collecte de fonds, y compris les campagnes majeures;

• Sens aigu des affaires, avec la capacité de reconnaître les occasions, les partenariats potentiels et les tendances;

• Capacité à préparer des rapports financiers et à analyser des fonds de placement;

• Aptitudes à motiver des équipes de travail;

• Maîtrise des logiciels courants et des logiciels de collecte de fonds;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Degré élevé d’initiative, d’innovation et de créativité;

• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits;

• Habiletés en relations interpersonnelles;

• Bonne connaissance des régions desservies par Boréal, des tendances philanthropiques ainsi que des programmes et des activités philanthropiques d’autres établissements compétitifs;

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