SOMMAIRE DU POSTESous l'autorité de la direction générale de JACOBB, la personne coordonnatrice principale de projets est au cœur de l'action : elle planifie, coordonne et assure le suivi des projets du centre, du démarrage à la livraison. Véritable point d'ancrage opérationnel de l'équipe, elle assure la fluidité entre les parties prenantes et veille à ce que les engagements pris envers les partenaires et les clients soient toujours respectés.
Responsabilités principales- Planifier et coordonner l'ensemble des projets de JACOBB, du démarrage à la livraison, incluant l'échéancier, les livrables et les ressources requises
- Assurer un suivi rigoureux de l'avancement des projets et signaler rapidement les risques, retards ou enjeux à la direction générale
- Valider les feuilles de temps du personnel et l'imputation aux différents projets
- Veiller à la qualité des communications entre les équipes internes, les partenaires et les clients afin d'assurer une circulation fluide de l'information (offres de services, rapports, reddition de comptes, etc.)
- Poursuivre le déploiement de Teamwork et maintenir à jour les outils de gestion de projets (tableaux de bord, échéanciers, rapports d'activité, suivis budgétaires sommaires)
- Organiser et animer les rencontres de suivi de projets, et assurer le suivi des décisions qui en découlent
- Conseiller la direction générale dans la priorisation des mandats et l'allocation des ressources
- Agir à titre de référence pour JACOBB auprès du Service des finances du Collège de Bois-de-Boulogne
- Collaborer avec le Service des finances pour la production des divers rapports financiers
- Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels de JACOBB
- Assurer la conformité administrative aux divers programmes de financement (dépenses éligibles, dépassements, échéanciers, reddition de comptes, etc.)
- Collaborer à la préparation de documents de suivi destinés aux instances du Collège, aux bailleurs de fonds et aux partenaires
- Réaliser, au besoin, toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en gestion de projets, administration ou tout domaine pertinent à l'emploi
- Posséder une expérience d'au moins trois ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technologique ou de transfert de connaissances
- Expérience dans un centre collégial de transfert de technologie, un atout
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit (évaluée par un test).
- Connaissance de l'anglais, un atout
- Maitriser les outils de gestion de projet (Teamwork, un atout)
PROFIL RECHERCHÉ- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion dans le suivi de dossiers sensibles (finances, ententes de financement)
- Entregent naturel et plaisir à collaborer avec des personnes aux profils variés, même quand le rythme s'accélère
- Capacité à piloter une équipe de recherche
- Aptitude à anticiper et résoudre une grande diversité de problèmes
- Curiosité sincère pour l'intelligence artificielle et son appropriation
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.
