Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de
Technicien(ne) Recouvrement et Facturation ! PROCHAIN ARRÊT : VOTRE NOUVEAU DÉFIDans ce rôle très stimulant, vous serez responsable de toutes les activités relatives à la perception des comptes en souffrances auprès des différents clients des deux entités légales de Nova Bus. Également, vous serez amené à générer les factures aux clients avec l'équipe de facturation. Finalement vous participerez à l'évaluation et aux recommandations concernant la gestion du risque.
VOS RESPONSABILITÉS À BORD :- Amélioration continue des tâches en lien avec les objectifs de Nova Bus
VOLET RECOUVREMENT
- Analyser, vérifier et déterminer la conformité du respect des termes et conditions des comptes clients en accord avec les politiques internes de son département
- Contacter les clients des comptes majeurs détenant un compte en souffrance chez Nova Bus et ce, selon les priorités déterminées, établit et maintient un contact harmonieux et respectueux envers les clients
- Proposer, suggérer et effectuer les arrangements financiers nécessaires pour le maintien de la profitabilité de Nova Bus et de la satisfaction de ses clients
- Communiquer avec les clients transit (ville et organisme public) détenant un compte en souffrance et informe le représentant de contrat de tout anomalie
- Effectuer le suivi des arrangements convenus et assurer le respect des engagements, des ententes et des délais établis
- Vérifier et valider les sommes perçues des clients
- Analyser les nouvelles demandes d'ouverture de compte à terme et assure le suivi selon les modalités prévues à cet effet. Communiquer les recommandations de limite de crédit basées sur des analyses de risque et de crédit
- Analyser et interpréter les états financiers des clients ainsi que tout rapport de crédit lors de révision de marge de crédit, selon les limites établies, et en fait des recommandations à son superviseur
- Produire le rapport de l'âge des comptes clients selon les normes établies et prépare différents rapports à présenter à la direction. Produire aussi ce rapport sur une base mensuelle pour les finances
- Effectuer la réconciliation des comptes majeurs et donne le support au gérant des pièces régionales. Communiquer avec l'équipe de gestion de notre client des comptes majeurs et prendre des ententes de paiement selon la politique de Nova Bus
- Supporter les clients internes (ventes, services, bureau des commandes, management, les centres de services etc.) et externe de Nova Bus pour tout support relié à la gestion des comptes recevables
- Faire le lien entre le client délinquant et les agences de recouvrement
- Compléter les documents nécessaires à son travail
- Entraîner des employés à des activités reliées à son travail
- Coordonner les activités de l'âge des comptes fournisseurs et faire les paiements selon les termes
- Effectuer toutes autres tâches reliées à la fonction
VOLET FACTURATION
- Effectuer la facturation client et inter-compagnies
- Préparer les écritures de journal reliées à la facturation
- Effectuer les confirmations d'états de compte des clients
- Effectuer le suivi des crédits (CMR) aux clients
- Supporter l'analyste à la trésorerie concernant les transactions bancaires
- Participer à plusieurs tâches de fin de mois et de fin d'année
- Appliquer les politiques de contrôle interne
- Répondre aux courriels, appels des clients
- Toutes autres tâches reliées à la fonction
LES AVANTAGES DU TRAJET:- Gamme complète d'avantages sociaux (assurances, REER)
- Salaire horaire de 37,63 à 43,05$ selon expérience
- Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis !
- Horaire flexible, horaire d'été
- Travail hybride 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
CE QU'IL FAUT POUR MONTER DANS LE BUS :- DEC techniques administratives, option finance avec trois (3) ans d'expérience pertinente en recouvrement, service à la clientèle et gestion des comptes majeurs Ou DEC général avec quatre (4) ans d'expérience pertinente en recouvrement, service à la clientèle et gestion des comptes majeurs
- Connaissance de l'anglais parlé et écrit (niveau supérieur)
- Excellente connaissance de la Suite Office, plus particulièrement d'Excel
- Initiative, autonomie, Discrétion
- Excellente capacité à faire des liens
- Bonne capacité d'apprentissage et de rétention de l'information
- Sens de l'ordre et du classement
- Entregent et diplomatie
- Souci de la précision de son travail
EMBARQUE DANS LE BUS DÈS MAINTENANT !Pour un aperçu de toutes les possibilités de carrière que nous offrons, visitez le www.novabus.com.
Afin de se conformer à l'Office québécois de la langue française, nous vous demandons de déposer votre CV en français svp.
Donnez un nouvel élan à votre carrière en joignant une équipe qui façonne la mobilité durable de demain.
