Sous la supervision du V-P Gestion du patrimoine, le/la Contrôleur (e) administratif et financier est responsable de planifier, organiser et coordonner l'ensemble des activités comptables et financières du Family Office. Il/elle assure la fiabilité des états financiers et la gestion budgétaire , tout en optimisant les processus et en implantant des solutions technologiques pour soutenir la stratégie globale. Ce rôle garantit l'intégrité des données financières grâce à des contrôles internes robustes et une communication claire des rôles et responsabilités au sein de l'équipe.
responsabilités confiées:
- Piloter la préparation des états financiers mensuels et/ou trimestriels, incluant la consolidation.
- Superviser la comptabilité générale et transactionnelle (comptes payables, recevables, encaissements).
- Assurer une gestion proactive de la trésorerie et des flux financiers.
- Préparer, analyser et réviser les budgets annuels et périodiques, en collaboration avec les parties prenantes, et assurer le suivi des écarts.
- Superviser et effectuer les remises de taxes de vente (TPS/TVQ), les acomptes provisionnels en impôts et la gestion des avantages imposables, en conformité avec les exigences fiscales.
- Diriger l'implantation et la mise à jour des systèmes comptables et outils technologiques.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations continues des processus comptables pour accroître l'efficacité et réduire les risques.
- Développer et maintenir des contrôles internes robustes pour garantir l'intégrité des données financières.
- Assurer le suivi des vérifications gouvernementales et des obligations réglementaires.
- Définir et communiquer clairement les rôles, responsabilités et méthodes de travail au sein de l'équipe.
- Favoriser la collaboration interservices pour assurer la fluidité des opérations financières.
- Mettre en place des indicateurs de performance et assurer un suivi régulier des résultats financiers.
- Produire des rapports synthétiques pour la direction et les parties prenantes.
- Superviser les activités de conciergerie liées au Family Office, en veillant à la qualité et à la confidentialité des services.
Requis:
- Expertise comptable : Diplôme universitaire en comptabilité, accréditation CPA et minimum 10 ans d'expérience, incluant des projets d'optimisation et d'implantation technologique.
- Connaissance des Fiducies et des normes comptables qui s'appliquent à ce genre d'industrie
- Leadership : Capacité à mobiliser, collaborer et à développer une équipe vers l'excellence.
- Initiative et amélioration continue : Proactivité dans l'optimisation des processus.
- Rigueur et précision : Fiabilité des informations financières et respect des délais.
- Gestion du stress : Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.
- Compétences informatiques : Maîtrise avancée d'Excel et expérience avec des systèmes ERP comptables.
- Bilinguisme requis: la maîtrise de l'anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec avec des partenaires pancanadiens majoritairement anglophones. Cette langue est utilisée fréquemment dans le cadre des communications écrites et orales. Un niveau avancé est requis.
