Poste : *Contrôleur / Contrôleuse financier(ère)
Lieu : Montréal (Québec)
Statut : Temps plein, Hybride/Sur site, Poste à pourvoirimmédiatement
Salaire : À discuter

*La forme masculine a été utilisée uniquement pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Votre rôle et vos responsabilités

En tant que contrôleur(euse) de concession, vous serez responsable de la gestion des fonctions comptables et de l'information financière. Vous fournirez également des analyses de ventes et de dépenses afin de cibler les problèmes potentiels et les occasions d'améliorer la rentabilité.

Relevant du contrôleur en chef, vous aurez la responsabilité de rendre compte régulièrement et fidèlement de la situation financière globale de la concession au concessionnaire/directeur général. Vous préparerez des analyses comparatives par rapport aux prévisions mensuelles et annuelles.

Qu'est-ce qui animera votre quotidien ?

• Assurer la planification financière, la budgétisation et le contrôle des dépenses.
• Superviser ou effectuer les tâches visant à garantir la conciliation mensuelle des comptes, incluant (sans s'y limiter) : l'encaisse, les comptes clients, les frais payés d'avance, les immobilisations, les comptes fournisseurs, les états financiers du fabricant, la gestion de la paie, le calcul des commissions sur les ventes de véhicules et les comptes intersociétés.
• Respecter toutes les échéances mensuelles, trimestrielles et annuelles exigées par le siège social et le concessionnaire en titre/directeur général (conciliations, rapports mensuels et trimestriels, analyses financières, rapports de fin d'année, etc.).
• Examiner et veiller au respect des politiques financières et de gestion des ressources humaines (Culture et talents) émises par le siège social.
• Participer aux réunions de la haute direction concernant les prévisions et la budgétisation.
• Agir comme mentor auprès de l'équipe sous votre responsabilité et assurer le suivi du rendement.
• Réaliser des analyses ou répondre aux demandes spécifiques du concessionnaire en titre ou des directeurs généraux de la concession.

Le profil recherché

• Diplôme d'études postsecondaires en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Titre de CPA (ou en voie d'obtention), un atout majeur.
• Minimum de 5 ans d'expérience de travail pertinente.
• Expérience de travail au sein d'une concession automobile, un atout.
• Sens aigu de la diplomatie, incluant des compétences en négociation et en résolution de conflits.
• Excellentes compétences en communication tant à l'oral qu'à l'écrit, alliées à une capacité d'interagir avec la haute direction et d'obtenir l'adhésion des décideurs.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à gérer les priorités, à mener de front plusieurs tâches et à respecter les échéances et objectifs fixés.
• Personne axée sur les résultats et le développement de carrière, dotée d'un esprit d'entreprise et d'un fort désir de réussir.
• Souci du détail, autonomie et débrouillardise.
• Excellente maîtrise des logiciels Word et Excel, et grande aisance avec les outils de bureautique standards (MS Office, SharePoint, etc.).
• Connaissance des systèmes informatiques CDK, Reynolds and Reynolds et Tableau, un atout.
• Expérience dans la gestion de grands comptes commerciaux (ventes corporatives), un atout.
• Expérience préalable en vente, de préférence interentreprises (B2B), un atout.
• Forte connaissance de CDK et/ou ADP, un atout.
• Expérience de travail avec CaseWare, un atout.
• Bilinguisme (français et anglais) requis, car le titulaire du poste devra communiquer à l'écrit comme à l'oral dans les deux langues.
• Disponibilitié à travailler en magasin de 2 à 3 fois per semaine - détails à discuter.

Les avantages de vous joindre à nous

• Gamme d'avantages sociaux et rémunération compétitive.
• Programmes avantageux d'achat et d'entretien de véhicules pour les employés.
• Programmes d'aide aux employés et aux familles.
• Opportunités de développement professionnel et d'avancement de carrière.

Position: Controller
Location: Montreal, QC
Classification: Full Time, Hybrid/Onsite, Immediate Vacancy
Salary: To be discussed

Your area of focus.

A dealership Controller is responsible for the management of the accounting and reporting functions as well as providing sales and expense analysis summarizing potential problem areas and opportunities for improved profitability. Reporting to Chief Controller, this role is responsible for reporting the financial condition of the total dealership to the dealer/manager regularly and accurately and provides sales and expense analyses summarizing potential problem areas and opportunities for improved profitability relative to monthly and annual forecasts.

What drives your day-to-day?

• Financial planning, budgeting, and expense control
• Oversee or perform tasks to ensure that financial functions are reconciled monthly including (but not limited to): cash, accounts receivables, prepaid expenses, fixed assets, accounts payables, manufacturer statements, payroll administration, vehicle deal commissioning, intercompany accounts
• Meet all monthly, quarterly, and annual deadlines as required by Home Office and the Dealer Principal/GM's including monthly reconciliations, monthly and quarterly reporting, financial analysis, year-end reporting, etc.
• Review and ensure compliance with both Financial and People and Culture policies provided by Home Office
• Attend senior management meetings related to forecasting and budgeting
  Mentor direct reports and monitor performance
• Review and ensure compliance with both Financial and People and Culture policies provided by the Home Office
• Complete analysis or requests made by the Dealer Principal or General Managers of the individual store

What are the must haves?

• Completion of post-secondary education in accounting or a related field
• CPA designation or working towards CPA designation considered an asset
• A minimum of 5 years or more of relevant work experience
• Experience working in a dealership would be considered an asset
• A well-defined sense of diplomacy, including negotiation and conflict resolution skills
• Excellent verbal/written communication combined with the ability to interact and gain the support of senior leadership and other decision makers
• Strong organizational and time management skills
• Ability to manage priorities, perform a variety of tasks and meet required deadlines and targets
• Results-driven and career focused individual with an entrepreneurial spirit and a strong desire to be successful
• Detail oriented, self-motivated, and resourceful
• Excellent skills in Word and Excel. Highly skilled in standard office software (MS Office, SharePoint, etc.)
• Knowledge of CDK, Reynolds and Reynolds and Tableau computer systems would be considered an asset
• Experience managing large corporate sales accounts would be considered an asset
  Previous sales experience, preferably B2B (business to business) is considered an asset
• Strong knowledge of CDK and/or ADP is considered an asset
• Experience working with CaseWare is considered an asset
• Must be bilingual in French and English as this role will require to communicate, written and oral in both languages.
• Availability to work in store, 2-3 times per week - details to be discussed

The Perks.

• Competitive Compensation and Benefits Package
• Employee Vehicle Purchase & Service Plans
• Employee and Family Assistance Programs
• Company-wide appreciation events and contests throughout the calendar year
• Professional development and the opportunity to grow your career

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