Conseiller.ère principal.e, Offres de service

Addenda Capital

$80K — $110K *
Finance & Insurance
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Bachelor's degree in business administration, finance, or related field.
  • 5-10 years of relevant experience in RFPs or related roles within financial services or investment sectors.
  • Strong proficiency in Microsoft Suite and RFP content management tools (e.g., Qvidian).
  • Good understanding of institutional markets and sustainable investment.

Responsibilities

  • Lead the preparation and delivery of complex institutional service offerings (RFP, RFI, DDQ), analyzing requirements and structuring responses strategically.
  • Act as an internal expert on service offerings, advising internal partners on positioning, key messages, and best practices.
  • Coordinate and mobilize internal teams (investment, business development, compliance, etc.) to ensure content consistency, deliverable quality, and timeline adherence.
  • Govern and evolve content (Qvidian), focusing on standardization and continuous improvement aligned with firm priorities.
  • Direct the production of finalist presentations and strategic materials for current and potential institutional clients, adhering to brand standards.
  • Maintain and optimize quality information in consultant databases (e.g., eVestment) and other institutional platforms.

Benefits

  • Collaborative and inclusive work environment that values diversity.
  • Opportunities for professional development and continuous improvement.
  • Access to resources for enhancing personal and professional growth.
Full Job Description
Description

Une occasion pour vous

Relevant de la directrice, Offres de service et stratégie de contenu, la conseillère principale ou le conseiller principal, Offres de service, joue un rôle stratégique dans le soutien aux activités de développement des affaires institutionnelles.

À titre d'expert.e en offres de service, la personne choisie sera responsable d'assurer la qualité, la cohérence et l'efficacité des réponses aux appels d'offres complexes (RFP, RFI, DDQ), tout en contribuant activement à l'évolution des pratiques, des contenus et des outils de l'équipe.

Elle collabore étroitement avec les équipes d'investissement, de développement des affaires et divers partenaires internes, et agit comme personne de référence et ressource de soutien auprès des intervenants impliqués dans l'ensemble du cycle de développement des affaires.

Vos responsabilités
  • Piloter la préparation et la livraison d'offres de service institutionnelles complexes (RFP, RFI, DDQ), incluant l'analyse des exigences, la structuration des réponses et l'alignement stratégique des messages;
  • Agir à titre d'expert.e et de personne-ressource interne en matière d'offres de service, en conseillant les partenaires internes sur le positionnement, les messages clés et les meilleures pratiques;
  • Coordonner et mobiliser les équipes internes (investissement, développement des affaires, durabilité, conformité, etc.), en assurant la cohérence des contenus, la qualité des livrables et le respect des échéanciers;
  • Assurer la gouvernance, la maintenance et l'évolution des contenus (Qvidian), y compris la standardisation, l'amélioration continue et l'alignement sur les priorités stratégiques de la firme;
  • Diriger la production de présentations finalistes et d'autre matériel stratégique destinés aux clients actuels et potentiels institutionnels, dans le respect des normes de marque;
  • Maintenir et optimiser la qualité des informations dans les bases de données de consultants (p. ex. : eVestment) et autres plateformes institutionnelles.

Votre profil
  • Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe;
  • Minimum de cinq (5) à dix (10) ans d'expérience pertinente en appels d'offres ou dans des rôles connexes (service client, marketing) dans les secteurs des services financiers ou de l'investissement. La connaissance du milieu institutionnel est un atout.
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft et d'outils de gestion de contenus d'appel d'offres (p. ex. : Qvidian);
  • Bonne compréhension des marchés institutionnels et de l'investissement durable.

Ce qui vous distingue
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais;
  • Capacité démontrée à transformer de l'information complexe en messages clairs, structurés et stratégiquement alignés;
  • Rigueur exceptionnelle, grand souci du détail et standards élevés de qualité;
  • Fort sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés;
  • Excellentes habiletés de collaboration et d'influence auprès de partenaires internes;
  • Autonomie, jugement professionnel et approche proactive axée sur l'amélioration continue.


Vous avez un réel intérêt pour ce poste et vous répondez à la plupart des exigences? Postulez sans tarder! Nous encourageons les différences et les échanges, en créant et en maintenant un milieu de travail inclusif, équitable et accessible qui favorise la collaboration. Faites valoir ce qui démontre l'unicité de votre profil et pourquoi vous ferez la différence dans la grande équipe d'Addenda Capital!

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