Que ferez-vous en tant que Chef.fe de cabinet ? Relevant de la présidente-directrice générale (PDG), vous agirez comme un conseiller stratégique qui soutient la dirigeante et accompagne les équipes dans l'alignement organisationnel afin de contribuer à l'atteinte des objectifs stratégiques en contexte de transformation. Vous jouerez un rôle central de facilitateur entre la PDG et les différentes parties prenantes.
Plus précisément, quelles seront vos responsabilités ?1. Coordination stratégique- Coordonner les dossiers stratégiques entre la PDG et les parties prenantes internes et externes, en collaboration avec les membres du Comité de direction;
- Identifier, recueillir, organiser et synthétiser, en collaboration avec les différentes équipes internes, les informations et documents nécessaires à la PDG pour ses activités courantes;
- Soutenir la préparation, la coordination et le suivi des rencontres stratégiques de la PDG avec les principales parties prenantes;
- Accompagner la PDG dans les événements.
2. Positionnement et cohérence- Superviser, prioriser et structurer les demandes ainsi que les communications externes liées à la PDG, en collaboration avec les équipes concernées;
- Assurer la préparation et le breffage de la PDG avant ses représentations en recueillant les messages clés et en structurant les informations pertinentes sur les priorités et enjeux des membres;
- Veiller à l'alignement des initiatives de positionnement de la PDG avec les orientations stratégiques de l'organisation;
- Identifier les opportunités de positionnement de la PDG avec les équipes concernées;
- Collaborer avec l'équipe des communications et le comité de direction afin d'assurer l'arrimage entre les communications internes et les communications externes et la cohérence des messages publics véhiculés par la PDG;
- Gérer les comptes de médias sociaux de la PDG;
- Contribuer à la préparation de documents et à la prise de décisions sur des dossiers critiques et les enjeux des membres;
- Assurer une proximité et une connaissance des enjeux de nos membres.
3. Gouvernance de la FCCQ- Maintenir des liens étroits avec le bureau de direction et le conseil d'administration afin d'assurer une circulation efficace de l'information et de les tenir à jour quant aux activités, représentations et engagements externes de la PDG;
- Participer aux comités de direction et aux conseils d'administration.
Avez-vous le profil recherché pour ce poste ? Vous pouvez attester : - D'un diplôme universitaire en administration des affaires, en relations publiques, en communications ou dans un domaine connexe;
- De 7 à 10 ans d'expérience en gestion et/ou en affaires publiques et/ou gouvernementales, idéalement dans un milieu associatif ou gouvernemental;
- D'une connaissance des affaires publiques, du milieu entrepreneurial et du service à la clientèle;
- D'une expérience auprès d'instances de gouvernance;
- Toute autre combinaison pertinente pourrait être considérée.
On dit de vous que : - Vous êtes un habile communicateur, à l'oral comme à l'écrit;
- Vous maîtrisez les relations interpersonnelles et êtes un rassembleur;
- Vous faites preuve de leadership, de rigueur, d'autonomie et d'initiative;
- Vous avez un grand sens politique ainsi qu'un esprit de synthèse et un esprit critique;
- Vous possédez un sens aiguisé de l'organisation et êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (essentiel pour les relations d'affaires avec les chambres de commerce et les entreprises situées à l'extérieur du Québec - fréquence : 10 %);
- Vous détenez un permis de conduire valide, des déplacements étant requis pour assister à des événements;
- Vous avez une bonne connaissance des logiciels de la suite Office 365 et CRM.
Ce que la FCCQ vous offre - Un bureau moderne situé au cœur du centre-ville de Montréal, favorisant la collaboration
- Des activités sociales et de formation pour renforcer la cohésion d'équipe
- Un horaire de 37,5 heures par semaine
- Des assurances collectives complètes
- Un régime de retraite
- Quatre semaines de congés payés dès la première année
- Deux semaines de congé payé à la période des fêtes
- Un horaire d'été
- Des congés mobiles et maladies
- Le matériel informatique fourni pour l'exercice de vos tâches
- Une enveloppe forfaitaire pour équiper votre poste en télétravail
- Forfait cellulaire payé
