Description du posteVous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d'une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l'échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l'un des meilleurs lieux de travail au Canada.
Lorsque vous déterminez votre cheminement de carrière, choisissez d'être remarquable.
AbbVie a pour mission de découvrir et d'offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd'hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d'avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l'immunologie, l'oncologie, les neurosciences, les soins de la vue, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l'esthétique par le truchement des produits et services d'Allergan Esthétique.
Nous offrons une excellente occasion de joindre l'équipe des Affaires médicales en gastroentérologie à titre de Gestionnaire, Exécution de projets stratégiques. Vous jouerez un rôle clé dans l'avancement d'initiatives à fort impact.
Ce poste convient parfaitement à une personne hautement organisée, collaborative et orientée vers la gestion de projets, qui s'épanouit dans un environnement matriciel et aime transformer les stratégies en actions concrètes. Vous soutiendrez l'exécution coordonnée de multiples initiatives des Affaires médicales en travaillant étroitement avec les Conseillers médicaux, les leaders médicaux terrain, les Opérations médicales et divers partenaires interfonctionnels afin de livrer des programmes conformes, efficaces et porteurs de valeur qui favorisent les échanges scientifiques et contribuent à l'amélioration des résultats pour les patients.
Principales responsabilités
- Coordonner et soutenir l'exécution des initiatives et tactiques prioritaires des Affaires médicales en gastroentérologie, notamment les symposiums satellites, les événements médicaux, les comités consultatifs et d'autres programmes stratégiques, en partenariat avec les Conseillers médicaux et les collaborateurs interfonctionnels. Identifier de manière proactive les occasions de renforcer la collaboration, de créer des synergies et d'intégrer les meilleures pratiques au sein de l'équipe médicale de gastroentérologie afin de maximiser les objectifs communs et l'impact.
- Collaborer avec l'équipe médicale de l'aire thérapeutique et les Opérations médicales afin de traduire les priorités stratégiques en plans de travail clairs, jalons, livrables et mécanismes de gouvernance favorisant une exécution rapide, conforme et de grande qualité.
- Travailler avec les Conseillers médicaux et le gestionnaire des MSL afin de développer, coordonner et suivre les plans et activités scientifiques terrain, tout en assurant un fort alignement entre les priorités nationales et leur exécution sur le terrain.
- Assurer une visibilité claire des activités des Affaires médicales en gastroentérologie grâce au suivi des échéanciers, livrables, risques, décisions et indicateurs de performance (KPI). Maintenir des systèmes, tableaux de bord et rapports de suivi permettant une prise de décision éclairée pour le Chef de l'aire thérapeutique, les Conseillers médicaux et l'équipe terrain.
- Veiller à ce que les documents et initiatives respectent les politiques internes d'AbbVie, la réglementation nationale, les lignes directrices de l'industrie et les meilleures pratiques. Maintenir la documentation de conformité et les pistes d'audit nécessaires aux revues réglementaires et de qualité.
- Contribuer à l'amélioration continue des opérations des Affaires médicales en identifiant les inefficacités des processus, en favorisant l'adoption d'outils et de systèmes efficaces, en promouvant les meilleures pratiques et en mettant en place des façons de travailler qui améliorent la concentration, l'efficacité et l'impact, tout en renforçant l'engagement d'AbbVie envers l'intégrité scientifique, l'innovation et l'orientation patient.
QualificationsFormation et expérience requises
- Diplôme universitaire en sciences de la vie, sciences de la santé ou domaine connexe requis. Un diplôme avancé (MD, doctorat, PharmD ou MBA) constitue un pre-requis
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans l'industrie pharmaceutique, biotechnologique ou un domaine connexe, avec des réalisations démontrées en gestion de projets, opérations ou Affaires médicales. Une expérience directe en soutien aux équipes des Affaires médicales ou aux professionnels de la santé constitue un atout important.
- Solides compétences en gestion de projets, incluant la planification, la coordination des parties prenantes et la gestion des ressources et échéanciers. Expérience démontrée à influencer sans autorité hiérarchique directe.
- Capacité démontrée à élaborer et gérer des plans de travail, des échéanciers et des mécanismes de suivi des activités. Excellente aptitude à établir des priorités concurrentes et à assurer le suivi des progrès vers les objectifs grâce à de fortes compétences organisationnelles et analytiques.
- Capacité à communiquer efficacement avec les professionnels de la santé.
- Fort engagement envers la conformité, la qualité scientifique et l'intégrité.
Compétences essentielles
- Excellentes aptitudes rédactionnelles en anglais et en français.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) et capacité démontrée à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et outils numériques.
Compétences clés en leadership
- Faire preuve d'une forte capacité d'analyse et savoir prioriser les initiatives selon leur impact stratégique et la disponibilité des ressources.
- Influencer efficacement les parties prenantes internes afin de favoriser l'alignement et l'exécution. Bâtir sa crédibilité grâce à ses compétences, sa fiabilité et son esprit de collaboration. Gérer les conflits en partenariat avec les autres membres et gestionnaires de l'équipe.
- Être à l'aise avec un travail axé sur les détails (planification, documentation et gestion de processus). Créer et maintenir des systèmes qui réduisent les obstacles et permettent aux autres de donner le meilleur d'eux-mêmes.
- Faire preuve d'adaptabilité et de curiosité. S'épanouir dans un environnement matriciel où les priorités évoluent. Aborder l'ambiguïté avec ouverture d'esprit et rechercher des solutions de manière collaborative plutôt que d'attendre des directives.
- Communiquer et collaborer efficacement avec les autres membres et gestionnaires de l'équipe afin d'assurer l'alignement sur l'exécution des projets. AbbVie vise à offrir un milieu de travail francophone au Québec et a pris des mesures pour limiter les exigences liées à l'anglais. Toutefois, une maîtrise avancée de l'anglais demeure essentielle pour ce poste, puisque celui-ci implique des interactions avec des employés, clients et équipes situés à l'extérieur du Québec.
AbbVie souhaite offrir un environnement de travail francophone au Québec et entreprendre des efforts pour limiter les exigences rattachées à la maitrise de la langue anglaise. Cependant, des compétences avancées en anglais sont essentielles pour ce poste, car il implique de collaborer avec des employés, des clients et ainsi supporter des régions anglophones situés à l'extérieur du Québec.
Informations complémentaires 
