Chef de projet, Communications

Wepoint

$70K — $95K *
Finance & Insurance
5 - 7 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Ability to mobilize teams without direct authority
  • Influence senior directors effectively
  • Align divergent interests toward common goals
  • Facilitate decision-making in a matrixed environment
  • Foster collaboration across departments
  • Over 6 years of project management experience
  • Proven success in leading major transformation programs
  • Experience in the financial or banking sector
  • Strong presentation skills to executives and governance committees
  • Background in large organization matrix environments

Responsibilities

  • Develop a comprehensive project plan considering challenges and stakeholder alignment
  • Collaborate with contributors to ensure deliverables meet business goals and timelines
  • Supervise and coordinate both internal and external contributors on the project
  • Authorize resource allocation changes and oversee quality control
  • Conduct risk analysis and develop strategies to manage project risks
  • Provide comprehensive accountability and status updates to stakeholders

Benefits

  • At least 3 weeks of vacation from the start
  • Comprehensive group insurance with high employer contribution
  • Employer support for group RRSP
  • Flexible remote work options: hybrid, remote, or on-site
  • Welcoming office with complimentary refreshments and meals
  • Annual budget for IT equipment
  • Flexible working hours for work-life balance
  • Opportunities for career development through training and certification
  • Access to an international community of experts
  • Company culture dedicated to individual needs and community engagement
Full Job Description

Description du poste

Le(la) chef de projet est imputable de tous les aspects de la livraison du projet, jusqu’à la fermeture finale, et s’assure de l’approbation des livrables. Il contribue au pilotage des ressources afin d'atteindre les objectifs visés dans les conditions de temps et de budget définies.

Le rôle consiste à assurer l’organisation, la direction et le contrôle des ressources humaines, matérielles, financières et technologiques essentielles à la livraison d’un ou de plusieurs projets de moyenne à très grande envergure, à caractère transversal. Le(la) chef de projet est responsable du plan de projet et agit comme point central de l’ensemble des contributeurs impliqués dans la livraison du projet (promoteur, gestionnaires et contributeurs) et ce, en mettant à profit sa compétence à planifier et à coordonner.

Responsabilités

  • Être responsable de l’élaboration du plan de projet unique en tenant compte des enjeux, de la complexité, des intervenants et des arrimages avec les autres projets, tout en assurant la cohérence avec la vision des objectifs d'affaires du promoteur;

  • En collaboration avec les différents chargés de contribution, être responsable des livrables afin de répondre aux objectifs d'affaires et à la création de valeur dans le respect des ententes convenues, des coûts et des échéanciers;

  • Effectuer la supervision fonctionnelle et la coordination des contributeurs internes et externes (intégrateur ou autres) impliqués dans la livraison du projet;

  • Autoriser toute demande de changement sur le plan des ressources et voir au contrôle de la qualité du travail et au respect de la gouvernance et de la méthodologie à appliquer dans le cadre du projet;

  • Élaborer l'analyse des risques, les impacts et les stratégies afférentes en tenant compte de différents facteurs afin de gérer le niveau de risque du projet;

  • Être responsable de la reddition de compte unique et des statuts d'avancement du projet auprès du promoteur, du comité directeur et d'autres instances décisionnelles.

Qualifications

  • Le candidat doit être capable de : Mobiliser des équipes qui ne lui rapportent pas, Influencer des directeurs et directeurs principaux, Faire converger des intérêts parfois divergents, Faciliter la prise de décision dans un environnement matriciel, Créer un climat de collaboration entre les secteurs;

  • Plus de 6 ans d'expérience en gestion de projet;

  • Expérience démontrée dans des programmes de transformation majeurs;

  • Leadership de chantiers de communication et de gestion du changement;

  • Expérience dans le secteur financier ou bancaire;

  • Habileté à présenter à des exécutifs et à des comités de gouvernance;

  • Expérience dans un environnement matriciel de grande organisation.

Wepoint Benefits

  • Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year;

  • Comprehensive group insurance with a generous employer contribution;

  • Employer contribution to a group RRSP;

  • Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site;

  • A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.;

  • Annual IT equipment budget;

  • A balanced work environment with flexible working hours;

  • Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.;

  • An international community of experts ready to share their knowledge;

  • A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a strong community.

#tech&security

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