En tant que membre de l'équipe commerciale, l'analyste principal aux ententes commerciales est responsable du soutien financier lié aux ententes commerciales de Pharmascience Inc. et de ses différentes unités d'affaires. Il assure la gestion, la mise à jour et l'intégrité des ententes dans le système SAP, effectue la réconciliation, l'analyse et le paiement des rabais, tout en maintenant une communication proactive avec les directeurs de comptes majeurs pour garantir l'exactitude et la conformité des ententes. De plus, il appuie le gestionnaire dans l'analyse de la rentabilité par client, par produit et par territoire, en identifiant les écarts de performance, en proposant des pistes d'optimisation et en contribuant à la prise de décisions stratégiques visant à améliorer la profitabilité.
Responsabilités:- Assurer la gestion stratégique des ententes commerciales, superviser leur intégration rigoureuse dans SAP, produire des analyses approfondies et proposer des améliorations de processus ainsi que des recommandations ciblées pour optimiser l'efficacité opérationnelle.
- Traiter le rapprochement et le paiement des fonds reçus conformément aux ententes contractuelles et aux échéanciers établis.
- Gérer le rapprochement des comptes d'entreprise importants et assurer l'intégrité et l'exactitude des données associées.
- Élaborer et mettre en œuvre un processus simplifié de traitement des paiements et des rapprochements liés aux pharmacies externes.
- Assurer un traitement rapide et précis des services et des paiements pour la région de l'Ontario, conformément au calendrier de paiement établi.
- Préparer les revues d'activité pour le groupe d'achat de la région de l'Ontario.
- Collaborer étroitement avec le gestionnaire pour surveiller et améliorer la rentabilité des unités d'affaires et des territoires.
- Formuler des recommandations pour améliorer l'efficacité opérationnelle et les résultats financiers.
- Concevoir, structurer et tenir à jour des rapports mensuels détaillés offrant une vision claire du rendement des ventes, à l'intention de l'équipe de direction des ventes, des gestionnaires de comptes clés et des équipes interfonctionnelles.
- Maintenir une communication proactive et continue avec les gestionnaires et les représentants des comptes clés afin d'assurer l'exactitude et la rapidité des informations relatives aux comptes.
- Produire et interpréter des rapports de ventes et de rabais adaptés aux besoins spécifiques des responsables de comptes et des autres intervenants internes.
- Collaborer étroitement avec les services clés pour analyser les enjeux commerciaux, identifier les leviers d'amélioration et mettre en œuvre des solutions novatrices visant à optimiser la performance globale de l'entreprise.
- Préparer tous les livrables requis pour les audits internes et externes, en veillant à leur conformité et à leur rigueur.
- Contribuer activement aux projets spéciaux et aux initiatives ponctuelles en apportant son expertise analytique et opérationnelle.
Habiletés, connaissances et aptitudes:- Windows, fortes connaissances d'Excel;
- Connaissances avec SAP;
- Autonome et organisé;
- Miticuleux dans la préparation de rapports et de réconciliations;
- Capacité de rassembler une grande quantité d'informations et de synthétiser de grandes données pour des recommandations et de tirer des conclusions. Priorité 80-20;
- Axée sur les résultats et motivé à trouver des solutions;
- Excellent service à la clientèle
- Bilingue (français et anglais, parlé et écrit); le titulaire du poste devra collaborer avec des fournisseurs et/ou clients situés à l'extérieur de la province de Québec.
Expérience:Cinq (5) to sept (7) années d'expérience en comptabilité ou finance.
Scolarité:Baccalauréat en finances ou en administration
