Vos missions

Sous la responsabilité du directeur principal financier, l'analyste financier principal participera au processus de clôture de fin de mois afin de garantir l'exactitude des résultats financiers, des prévisions, de la budgétisation et des analyses ponctuelles. De plus, l'analyste financier principal gère les systèmes de comptabilité de projet à des fins d'analyse des coøts et doit coordonner directement avec les responsables, les directeurs et les vice-présidents pour déterminer leurs besoins. Si nécessaire, l'analyste financier senior gère également la communication en temps opportun des informations financières sur les coøts à l'équipe de direction de l'organisation.

• Fournir un soutien de haut niveau pour la préparation du dossier de report financier de fin de mois ainsi que des échéanciers de soutien.
• Participer à la préparation des budgets annuels, des prévisions mensuelles et trimestrielles ainsi qu'à la planification stratégique. Créer et maintenir des outils d'analyse financière, nouveaux et existants, afin de soutenir l'équipe de gestion de l'organisation.
• Gérer le carnet de commandes sur une base mensuelle
• Gérer (surveiller et contrôler) les exigences du système de comptabilité de projets auprès des autres départements.

• Créer des projets dans le système de comptabilité de projet de manière à refléter fidèlement les plans établis avec les différents gestionnaires de projets et responsables de départements.
• Apporter un soutien aux gestionnaires et directeurs, lors de l'analyse des rapports de coøts (coøts réels du projet par rapport aux coøts budgétés).
• Créer des catégories de coøts dans le système et collaborer avec le contrôleur afin de s'assurer que la configuration et la codification sont conformes à la structure du grand livre.

• Assister l'équipe des finances lors des audits interne et externe, au besoin.
• Offrir du support de haut niveau à l'équipe des finances sur divers mandats.
• Préparer divers rapports ad hoc et effectuer d'autres tâche connexe sur demande

Qualifications et expérience

• Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité.
• Titre de CPA, un atout.
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente.
• Excellente attention aux détails tout en conservant une vision d'ensemble.
• Solides compétences analytiques.
• Capacité à mener plusieurs tâches dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
• Connaissance du fonctionnement des équipes de la chaîne d'approvisionnement, du développement de produits, de la recherche, des opérations et du service client au sein d'une organisation.
• Très bonne connaissance de Excel. La connaissance de la création de rapports SQL est un atout.
• Expérience d'interaction avec différents niveaux de gestion, à l'oral comme à l'écrit, en anglais et en français.
• Connaissance et l'expérience du système comptable Microsoft Dynamics GP constituent un atout.
• Connaissance et l'expérience du logiciel de budgétisation PROPHIX constituent un atout.
• Expertise et expérience en gestion de projet.
• Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision.

Avantages

Dans le cadre de notre programme complet d'avantages sociaux, LeadsOnline offre les bénéfices suivants aux employé(e)s éligibles :

• Assurance maladie, dentaire et visuelle
• Vacances et congés fériés
• Régime d'épargne retraite
• Compte d'épargne santé (HSA) avec contributions de l'employeur
• Compte de dépenses flexibles (FSA)
• Couverture complémentaire (accident, maladie grave, hospitalisation, assurance vie)
• Invalidité de courte et de longue durée

Reporting to Director Finance, the Senior Financial Analyst will be involved in supporting the month-end process to ensure accurate financial results, forecasting, budgeting and ad hoc analysis.

Moreover, the Senior Financial Analyst manages project accounting systems for purposes of cost analysis and must coordinate directly with managers, directors and VPs to determine their requirements.

When required, the Senior Financial Analyst also manages the timely reporting of financial cost information to the organization's management team.

Roles and responsibilities

• Provide high level support for the preparation of the month-end financial reporting package and supporting schedules.
• Support with the preparation of the annual budgets, monthly and quarterly forecast & Strategic Planning. Create and maintain new and existing financial analytical tools that support the organization's management team.
• Manage order book on a monthly basis
• Manage (monitor & control) the project accounting system requirements to other departments.

• Create projects within the project accounting system that accurately reflect the project plans as established with the various Project and Departmental Managers.
• Provide support to Departmental Managers & Directors as required when reviewing cost reports (Actual project costs versus Budgeted project costs).
• Create Cost Categories in the System and collaborate with the Controller to ensure that the set-up and coding of all cost categories are functionally compliant with the General Ledger format.

• Assist the finance team in internal and external audit processes when necessary.
• Provide high-level assistance to the finance team on a variety of tasks.
• Prepare various ad hoc reports and other tasks upon request

Qualifications and experience

• University degree in Finance/Accounting.
• CPA title is an asset.
• Minimum of 5 years of relevant experience.
• Exceptional attention to detail while maintaining overall understanding of the big picture.
• Strong analytical skills.
• Ability to multi-task in a fast-paced environment.
• Familiarity with the workings of Supply Chain, Product Development, Research, Operations and Customer Support functions within an organization.
• Strong in Excel. Knowledge of SQL report creation is an asset.
• Experience interacting with multiple levels of management; both verbally and in writing; in English and French.
• Knowledge and experience in accounting system Microsoft Dynamics GP is an asset.
• Knowledge and experience of budgeting software PROPHIX is an asset.
• Specialist knowledge and experience in project management.
• Self-motivated and able to work with limited supervision.