Raytheon Technologies

Administrateur(trice) exécutif(ve) principal(e) / Senior Executive Administrator

Raytheon Technologies • $75K — $95K *
Longueuil, QC J4J 5M7In-Person
Aerospace & Defense
5 - 7 years of experience
1 month ago
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • College diploma with a minimum of 5 years relevant experience.
  • Experience in large organizations required.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Adaptability and flexibility are essential.
  • Strong organizational skills and initiative.
  • Attention to detail with a high quality of execution.
  • Ability to manage confidential matters reliably.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Visio, PowerPoint).
  • Knowledge of Power BI and advanced Excel functions considered a significant asset.
  • Strong command of English for technical documentation and communication.

Responsibilities

  • Manage and maintain agendas and calendars for multiple managers.
  • Organize meetings and events while coordinating logistics.
  • Proactively resolve scheduling conflicts swiftly.
  • Collaborate closely with executives to keep track of commitments and events.
  • Develop reports and tools using Microsoft Office applications to support executive goals.
  • Coordinate travel arrangements for a team of managers and executives.
  • Create and maintain executive dashboards and scorecards.

Benefits

  • Employer-matched retirement and savings plan.
  • Collective insurance program.
  • Career advancement opportunities.
  • Merit-based recognition program.
  • Health and wellness program including telemedicine.
  • Recreational and sports club access.
  • Nearby daycare facilities available.
  • Transportation accessibility or public transport program with free parking.
Full Job Description
Date d'affichage / Date Posted:
2026-06-10
Pays / Country:
Canada
Emplacement / Location:
CA-QC-LONGUEUIL-J01 ~ 1000 Blvd Marie-Victorin ~ J01 BLDG

Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Longueuil et s'effectue exclusivement en présentiel.

À quoi ressemblera votre quotidien ?
  • Gérer et maintenir l'agenda et le calendrier.
  • Organiser des réunions et événements.
  • Gérer les conflits d'agenda de façon proactive et rapide.
  • Maintenir et coordonner les agendas des équipes de soutien (~5 gestionnaires).
  • Travailler étroitement avec les dirigeants pour les tenir informés des engagements, événements et responsabilités à venir.
  • Organiser et coordonner la logistique des événements d'ingénierie requis (revues corporatives/siège social, grandes rencontres clients, retraites de direction) à l'usine 1 au nom de l'équipe de direction de l'ingénierie, lorsque demandé.
  • Développer des outils et documents de rapport pour soutenir les objectifs exécutifs à l'aide d'Excel, Word, Visio et PowerPoint comme outils principaux.
  • Gérer les arrangements de voyage pour une équipe de 5 gestionnaires et 2 dirigeants.
  • Préparer les itinéraires de voyage et réserver les hôtels et le transport.
  • Préparer et assurer le suivi des rapports de dépenses.
  • Identifier les particularités liées aux emplacements (culture, sécurité, règles, etc.).
  • Gérer les visites clients incluant l'agenda, le lieu, le traiteur, les communications et la logistique associée à la visite.
  • Coordonner les réunions et conférences téléphoniques et préparer les documents associés.
  • Prendre note des plans d'action lors des réunions et assurer le suivi.
  • Concevoir et produire des documents financiers et organisationnels, des rapports et des présentations.
  • Rédiger de la correspondance et effectuer des traductions, si nécessaire.
  • Créer et maintenir des tableaux de bord et des scorecards exécutifs.
  • Agir comme principal point de contact et liaison pour les contacts internes et externes.
  • Assurer un rôle de " gatekeeper " et de passerelle afin de faciliter la communication entre les dirigeants, leurs rapports directs et les collègues.
  • Travailler en étroite collaboration avec d'autres adjoints administratifs afin de partager la charge de travail et soutenir l'organisation des activités.
  • Maintenir et organiser les dossiers et systèmes de classement.
  • Assurer la transmission des plans d'action et/ou des informations aux parties appropriées.
  • Coordonner des projets, suivis et activités d'archivage; planification proactive des suivis et des classements.
  • Soutenir le classement rapide des correspondances clients importantes.
  • Soutenir les contributeurs individuels de l'équipe dans diverses tâches, incluant : Compléter les demandes ENOVIA Engineering, change Order pour les équipes de programme.
  • Gérer la documentation requise pour les visites de sponsors.


Qu'est-ce qu'il vous faut pour réussir?
  • Diplôme collégial avec un minimum de 5 ans d'expérience pertinente.
  • Expérience dans de grandes entreprises (obligatoire).
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Adaptabilité et flexibilité.
  • Bonnes compétences organisationnelles et sens de l'initiative.
  • Souci du détail, proactivité et haut niveau de qualité d'exécution.
  • Esprit d'équipe et volonté d'apprendre de nouvelles compétences.
  • Fiabilité et capacité à gérer des dossiers confidentiels.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Excel, Word, Visio et PowerPoint).
  • Connaissance de Power BI, des fonctions avancées d'Excel ou d'autres outils d'analyse de données considérée comme un atout important.
  • Les fonctions avancées d'Excel, Power BI, MS Project et ENOVIA PLM sont considérées comme des atouts importants supplémentaires.
  • Domaines d'études : administration, administration internationale, administration des affaires / commerce, relations industrielles, relations publiques, ressources humaines, études secrétariales, traduction ou autres domaines connexes.
  • Ce poste s'inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l'anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d'organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.


Ce que nous offrons
  • Programme de régime de retraite et d'épargne avec cotisation de l'employeur
  • Programme d'assurance collective
  • Possibilités d'avancement (progression de carrière)
  • Programme de mérite ou programme de reconnaissance
  • Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine
  • Club récréatif et sportif
  • Garderies à proximité
  • Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

About Raytheon Technologies

Raytheon Solipsys, a wholly-owned subsidiary of the Raytheon Company, is an industry leader in the development of integrated Command and Control (C2) Network-Centric solutions for the Domestic and International DoD and Homeland Security. Through proven systems and software engineering practices, built on the invention and application of innovative technologies, they deliver the C2 infrastructure necessary to effectively control security/military forces in any environment. Their reliable solutions assure information superiority, increased shared awareness, deep sensor reach, aircraft control, air defense, disaster management, and time-critical decision making.

Raytheon Technologies Careers

Join the innovative world of Raytheon Technologies, a leader in aerospace and defense, where we offer unparalleled job opportunities in an environment that champions diversity, leadership, and professional growth.

Work You’ll Do

At Raytheon Technologies, you’ll be part of a company that values innovation and leadership. Our team is dedicated to solving some of the most complex challenges in aerospace and defense, making significant impacts worldwide. With a culture that fosters diversity and inclusion, you will collaborate with some of the brightest minds in the industry.

Transform Your Career

Step into a role that harnesses your skills and propels your career to new heights. Raytheon Technologies is not just about thinking big but making those big ideas happen. We provide robust career development opportunities that include comprehensive training and development programs, leadership workshops, and continuous learning through our internal platforms.

Innovate and Lead

Join our team of over 60,000 professionals globally, who are not only experts in their fields but are also driven by a passion for innovation and excellence. At Raytheon Technologies, you are positioned at the forefront of the industry, where your work directly contributes to groundbreaking advancements in technology and defense.

Internship and Employment Opportunities

Whether you’re starting your career or looking to advance, Raytheon Technologies offers a range of employment and internship opportunities that can help you achieve your professional goals. Our internships provide a solid foundation of skills and experiences, while our full-time positions offer a path to personal and professional growth within the company.

Benefits and Culture

Our employees enjoy a competitive package of benefits and rewards that reflect their invaluable role in our company. From health and wellness programs to performance bonuses and flexible working conditions, we ensure our team members are well taken care of.

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Size
14,771 employees
Market Cap
$32,494
Industry
Aerospace & Defense
Founded
1922
NASDAQ
RTN
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