Tier 3 Managed Services Specialist

ZIRO

$85K — $110K *
US-AnywhereRemote in Canada
Technical Services
Less than 5 years of experience
Job Overview by Ladders

Qualifications

  • Deep expertise in Microsoft Teams telephony, including call flows and migrations.
  • 3+ years of experience in a multi-client managed services environment.
  • Proven operational discipline, managing escalations and adhering to SLAs.
  • Strong verbal and written communication skills for leading customer calls and mentoring teammates.
  • MS-700 certification or the ability to obtain it within 90 days.

Responsibilities

  • Take ownership of escalations from Tier I/II and external vendors.
  • Manage standard ticket loads and ensure process adherence.
  • Resolve incidents according to established escalation matrices.
  • Conduct standard client maintenance and ensure documentation updates.
  • Mentor junior team members and provide training support.
  • Lead troubleshooting for multi-user call quality issues and technical postmortems.
  • Participate in an on-call rotation and manage high-impact incidents.

Benefits

  • Flexible, take what you need PTO
  • Company-sponsored health, vision, and dental plans
  • Fully remote roles
  • Home office budget
  • Company-sponsored social events
Full Job Description
Customer Experience | Remote, Canada, and India | Full-time, Permanent

$85k-$110k CAD Applicants

*French Version Follows

Who you are

You are a senior UC support expert who thrives in high-impact environments, confidently owning escalations, complex troubleshooting, and customer-critical incidents from start to resolution. You combine deep technical expertise in Microsoft Teams telephony, voice routing, and log analysis with calm, proactive communication that builds trust during high-pressure situations. Above all, you are accountable, solutions-oriented, and driven to deliver strong CSAT, SLA performance, and long-term client stability. This role represents the highest technical escalation point within Managed Services, responsible for resolving complex incidents, guiding troubleshooting strategy, and protecting client stability during critical events.

What you will do
  • Take ownership of escalations from Tier I/II and 3rd-party vendors
  • Manage standard ticket load & process adherence
  • Incident resolution per escalation matrix
  • Standard client maintenance
  • Ensure client documentation & KB updates
  • Participate in on-call rotation
  • Lead MS Teams telephony site builds with service delivery
  • Call answering - Support line
  • Mentor junior teammates
  • Postmortem technical lead for critical customer issues
  • Assist with training & cross-training
  • Recommend quarterly process improvements
  • Participate/prepare for customer meetings
  • Support ZIRO platform technologies including ZPC and ZPM alongside Microsoft Teams, Cisco UC, and related collaboration systems.
  • Proactive client and internal communication
  • Join customer calls for escalated issues
  • Troubleshoot high-impact, multi-user, or site-wide call quality issues
  • Advanced log analysis
  • RCA and postmortem ownership


What you need to do it
  • Experience. Deep expertise in Microsoft Teams telephony (Direct Routing, PSTN/SIP trunks, call flows, migrations), advanced troubleshooting capabilities across UC environments. 3+ years of experience in a multi-client fast-paced managed services environment.
  • Operational discipline. Proven ability to manage escalations, adhere to SLAs/SLOs, maintain high-quality documentation, and consistently deliver strong CSAT while balancing ticket load and on-call responsibilities.
  • Communication. Both verbal and written skills to confidently lead escalated customer calls, own postmortems and RCA, mentor Tier I/II teammates, contribute to knowledge sharing, and drive at least one meaningful process improvement per quarter.
  • Technical know-how. MS-700 certification (or ability to obtain within 90 days) and a continuous learning mindset to support evolving UC platforms including ZPC/ZPM, WebEx, and related collaboration technologies.


ZIRO Perks
  • Flexible, take what you need PTO
  • Competitive wages
  • Company sponsored health, vision and dental plans
  • Fully remote roles
  • Home office budget
  • Company sponsored social events


*Version Française

$85,000-$110,000 Salaire Annuel

ZIRO est un leader dans le domaine des communications unifiées, aidant ses clients à fournir des services vocaux modernes via Teams Phone et Microsoft 365. Nous aidons les entreprises à migrer, automatiser et gérer leurs systèmes téléphoniques grâce à une technologie de pointe et à des décennies d'expertise dans le domaine des communications d'entreprise. Notre plateforme simplifie les processus complexes, aide les équipes informatiques à travailler plus rapidement et offre une expérience unifiée à chaque utilisateur.

Qui vous êtes

Vous êtes un expert senior en assistance UC qui excelle dans les environnements à fort impact, gérant avec assurance les escalades, les dépannages complexes et les incidents critiques pour les clients, du début à la résolution. Vous combinez une expertise technique approfondie dans les domaines de la téléphonie Microsoft Teams, du routage vocal et de l'analyse des journaux avec une communication calme et proactive qui instaure la confiance dans les situations de forte pression. Par-dessus tout, vous êtes responsable, orienté vers les solutions et motivé pour offrir un CSAT et des performances SLA solides, ainsi qu'une stabilité à long terme pour les clients. Ce poste représente le plus haut niveau d'escalade technique au sein des services gérés. Vous serez chargé de résoudre les incidents complexes, de guider la stratégie de dépannage et de protéger la stabilité des clients lors d'événements critiques.

Ce que vous ferez
  • Prendre en charge les escalades provenant des niveaux I/II et des fournisseurs tiers
  • Gérer la charge de travail standard et le respect des processus
  • Résolution des incidents selon la matrice d'escalade
  • Maintenance standard des clients
  • Assurer la mise à jour de la documentation client et de la base de connaissances
  • Participer à la rotation des permanences
  • Diriger la mise en place du site de téléphonie MS Teams avec la prestation de services
  • Répondre aux appels - Ligne d'assistance.
  • Encadrer les collègues juniors.
  • Assurer le suivi technique des problèmes critiques des clients.
  • Participer à la formation et à la formation croisée.
  • Recommander des améliorations trimestrielles des processus.
  • Participer/préparer les réunions avec les clients.
  • Assurer le support des technologies de la plateforme ZIRO, notamment ZPC et ZPM, ainsi que Microsoft Teams, Cisco UC et les systèmes de collaboration associés.
  • Communication proactive avec les clients et en interne
  • Participer aux appels clients pour les problèmes escaladés
  • Dépanner les problèmes de qualité d'appel à fort impact, multi-utilisateurs ou à l'échelle du site
  • Analyse avancée des journaux
  • RCA et responsabilité de l'analyse post-mortem


Ce dont vous avez besoin pour y parvenir
  • Expérience. Expertise approfondie en téléphonie Microsoft Teams (routage direct, liaisons PSTN/SIP, flux d'appels, migrations), capacités avancées de dépannage dans les environnements UC. Plus de 3 ans d'expérience dans un environnement de services gérés multi-clients au rythme soutenu.
  • Discipline opérationnelle. Capacité avérée à gérer les escalades, à respecter les SLA/SLO, à maintenir une documentation de haute qualité et à fournir en permanence un CSAT élevé tout en équilibrant la charge de travail et les responsabilités d'astreinte.
  • Communication. Compétences verbales et écrites pour gérer en toute confiance les appels clients escaladés, mener des analyses post-mortem et des RCA, encadrer les collègues de niveau I/II, contribuer au partage des connaissances et mener au moins une amélioration significative des processus par trimestre.
  • Savoir-faire technique. Certification MS-700 (ou capacité à l'obtenir dans les 90 jours) et état d'esprit axé sur l'apprentissage continu pour prendre en charge les plateformes UC en constante évolution, notamment ZPC/ZPM, WebEx et les technologies de collaboration associées.


Avantages ZIRO
  • Flexibilité, prenez les congés payés dont vous avez besoin
  • Salaires compétitifs
  • Assurance maladie, optique et dentaire prise en charge par l'entreprise
  • Postes entièrement à distance
  • Budget pour le bureau à domicile
  • Événements sociaux pris en charge par l'entreprise


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