Job Number:

J0626-0054

Job Title:

Technicien• ne Administration/Finances (durée indéterminée)

Job Type:

Temporary Full Time

Open Positions:

1

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Conditions de travail

Horaire : 33h par semaine du lundi au jeudi
Salaire : 38.66$ / hrs à 42.79$ / hrs*

*Le salaire sera déterminé selon l'expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective.

Compléments d'information

Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d'embauche seront contactées.

Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d'emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d'un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l'affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.

Sous la supervision du contrôleur financier, le rôle du titulaire est axé sur la perception, le suivi et l'enregistrement des comptes à recevoir.

Votre mission
• Gérer le réseau d'agences affiliées à la STL : facturation, collection, conciliation, support, service à la clientèle, distribution de titres, gestion des Terminaux Point de Ventes (TPV), lettres de garantie, paiement pré-autorisé (PPA), inventaire de titres, approvisionnement, etc.;
• Valider et traiter les demandes de remboursement en provenance du système de paiements ouverts. Effectuer les recherches nécessaires dans les systèmes Cloudfare et Moneris pour corroborer les informations fournies;
• Préparer et valider la facturation concernant les services rendus par la STL et pour les différentes ententes en vigueur;
• Prévoir et valider les besoins d'inventaire des différents titres de transport et s'assurer de commander les quantités nécessaires selon les diverses ententes en vigueur;
• Analyser, recommander et traiter les demandes à l'égard du réseau d'agences responsables de la vente des titres de transport;
• S'assurer que les agences retenues par la STL respectent en tout temps les engagements contractuels à l'égard de la Société, incluant le suivi des garanties;
• Enregistrer et valider les encaissements des ventes dans le système comptable;
• Participer activement aux fins de mois et à la fin d'année financière et répondre aux questions des auditeurs relativement aux agences et comptes à recevoir;
• Compiler différentes données, préparer des tableaux de suivis et apporter un support dans la préparation de présentation;
• Effectuer diverses conciliations, analyses et cédules;
• Produire les cartes OPUS pour : employés, camps de jour, dépositaires et autres;
• Assurer le remplacement pour la salle de décompte;
• Accomplir toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat;
• Agit en tant qu'ambassadeur de la culture SST et adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l'application des règles et des normes SST.

Votre profil
• D.E.C ou A.E.C. en comptabilité ou l'équivalent ;
• Expérience en service à la clientèle ;
• Connaissances informatiques : MS Office ;
• Connaissance des systèmes comptables, notamment Virtuo ;
• Connaissance des principes de base en comptabilité ;
• Esprit d'équipe ;
• Être orienté vers le client et vers le résultat ;
• Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité ;
• Autonomie et capacité à fournir un travail de qualité ;
• Maîtrise de la langue française; bonne connaissance de l'anglais ;
• Maîtrise d'Excel.